মূল্যায়ন এবং অন্যান্য জরিপ পরিচালনা

ফরম বিল্ডার ফিচারটি iECHO-এ সহজে ফরম তৈরি ও পরিচালনা করার সুবিধা প্রদান করে। এটি আপনাকে কাস্টমাইজড মূল্যায়ন, জরিপ এবং ফিডব্যাক ফরম তৈরি করতে দেয়। প্রকাশ করার আগে আপনার ফরমটি আপনার চাহিদা পূরণ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি রিয়েল-টাইমে আপনার ফরম প্রিভিউ করতে পারেন। এই ফিচারটি iECHO-এর ডেটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত হয়, যা রেসপন্সগুলোর দক্ষ সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং সক্ষম করে।

ফরমের তিনটি উপাদান রয়েছে:

উপাদানসমূহবিবরণ
মৌলিক বিবরণ ফরমের 'শিরোনাম' নির্দিষ্ট করুন এবং ব্যানার ছবি যোগ করুন
প্রশ্ন যোগ করুনবারোটি বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন ব্যবহার করে একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করুন
রেসপন্সসমূহ ফরমের মাধ্যমে জমাদানকৃত রিয়েল-টাইম উত্তরসমূহ

iECHO-তে আপনি যে ধরনের ফরমসমূহ তৈরি করতে পারেন:

ফরমের ধরনবিবরণ
প্রাক মূল্যায়নঅংশগ্রহণকারীদের জ্ঞান মূল্যায়ন করুন অংশগ্রহণকারী গ্রুপ/সেশন শুরু করার আগে।
পরবর্তী মূল্যায়নঅংশগ্রহণকারী গ্রুপ/সেশন সমাপ্তির পর অংশগ্রহণকারীদের জ্ঞান মূল্যায়ন করুন।
প্রোগ্রাম নিবন্ধন ফরমঅংশগ্রহণকারীদের অতিরিক্ত তথ্য সংগ্রহ করুন যা মৌলিক iECHO নিবন্ধনের অতিরিক্ত। iECHO-তে নিবন্ধন করার পর, অংশগ্রহণকারীদের এই ফরমটি পূরণ করতে বলা হবে। অংশগ্রহণের জন্য ফরমটি পূরণ করা বাধ্যতামূলক; এটি জমা না দিয়ে অংশগ্রহণকারীরা সেশনে যোগ দিতে পারবেন না।

 প্রতিটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপের জন্য কেবল একটি প্রোগ্রাম নিবন্ধন ফরম তৈরি করা যেতে পারে।
সাধারণ জরিপ ফরম অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে অন্য যেকোনো তথ্য সংগ্রহ করুন।
কেস প্রেজেন্টেশন ফর্ম অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে কেস প্রেজেন্টেশন তথ্য সংগ্রহ করুন।

ফর্ম বিল্ডারে উপলব্ধ বিভিন্ন ধরণের প্রশ্নের ধরন:

প্রশ্নের ধরনবিবরণ
সংক্ষিপ্ত উত্তরউন্মুক্ত প্রশ্ন যার জন্য অংশগ্রহণকারীদের ৫০-১০০ শব্দের মধ্যে সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে হবে
দীর্ঘ অনুচ্ছেদউন্মুক্ত প্রশ্ন যার জন্য ৫০০-১০০০ শব্দের মধ্যে বিস্তারিত প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে হবে
তারিখএকটি প্রশ্নের ধরন যেখানে অংশগ্রহণকারীরা ক্যালেন্ডার থেকে একটি তারিখ নির্বাচন করেন
সংখ্যাএকটি প্রশ্নের ধরন যেখানে অংশগ্রহণকারীরা তাদের উত্তর হিসেবে একটি সংখ্যাসূচক মান প্রদান করেন
ফাইল আপলোড ব্যবহারকারীদের প্রতিক্রিয়া হিসেবে একটি ফাইল আপলোড করতে সক্ষম করে। এটি সাধারণত কোনো ফর্ম, জরিপ বা জমা দেওয়ার প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে নথি, ছবি বা অন্যান্য মিডিয়া সংগ্রহের সময় ব্যবহৃত হয়।
স্কেল রেটিংএকটি নির্দিষ্ট উত্তরভিত্তিক প্রশ্ন যা উত্তরদাতাদের একটি রেটিং স্কেলে প্রতিক্রিয়া জানানোর সুযোগ দেয় (যেমন, ১ থেকে ১০ স্কেলে সেশনটিকে মূল্যায়ন করুন, যেখানে ১০ সর্বোচ্চ)
একক নির্বাচনএকটি বহুনির্বাচনী প্রশ্ন যেখানে অংশগ্রহণকারীরা কেবল একটি সঠিক উত্তর নির্বাচন করতে পারেন
একাধিক নির্বাচনএকটি বহুনির্বাচনী প্রশ্ন যেখানে অংশগ্রহণকারীরা একাধিক সঠিক উত্তর নির্বাচন করতে পারেন
একক নির্বাচন ও মন্তব্যএকটি বহুনির্বাচনী প্রশ্ন যেখানে অংশগ্রহণকারীরা একটি উত্তর নির্বাচন করেন এবং ঐচ্ছিকভাবে অতিরিক্ত মন্তব্য প্রদান করতে পারেন
একাধিক নির্বাচন ও মন্তব্যএকটি বহুনির্বাচনী প্রশ্ন যেখানে অংশগ্রহণকারীরা একাধিক উত্তর নির্বাচন করেন এবং ঐচ্ছিকভাবে অতিরিক্ত মন্তব্য প্রদান করতে পারেন
একক নির্বাচন গ্রিডউত্তরদাতাদের একটি গ্রিড ফরম্যাটে পূর্বনির্ধারিত বিকল্পের সেট থেকে প্রতি সারিতে একটি উত্তর নির্বাচন করার অনুমতি দেয়।
একাধিক নির্বাচন গ্রিডউত্তরদাতাদের একটি গ্রিড ফরম্যাটে পূর্বনির্ধারিত বিকল্পের সেট থেকে প্রতি সারিতে একাধিক উত্তর নির্বাচন করার অনুমতি দেয়।

একটি ফর্ম তৈরি করা

iECHO-তে আপনি যেভাবে একটি ফর্ম তৈরি করতে পারেন:

  1. আপনার iECHO হোমপেজে যান।
  2. প্রোগ্রাম পৃষ্ঠায় যেতে View more -এ ক্লিক করুন।
  3. একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপে যে প্রোগ্রামের জন্য আপনি ফর্ম তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
  4. Forms সেকশনে যান, এবং Form Builder and Other Surveys নির্বাচন করুন।
  5. Create Form বাটনে ক্লিক করুন।
  1. তালিকা থেকে ফরমের ধরন নির্বাচন করুন।
  1. নির্বাচন করার পর, iECHO আপনাকে Create New অথবা Copy Assessment From
  2. Create new -এ ক্লিক করুন এবং iECHO আপনাকে একটি ফরম বিল্ডারে পুনঃনির্দেশিত করবে।

ফর্ম বিল্ডারের উপাদানসমূহ

আসুন একটি উদাহরণ দেখে নিই এবং কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করতে হয় তা শিখি:

University of Psychological Sciences হলো মনস্তত্ত্ববিদ্যার বিস্তৃত চর্চা ও অগ্রগতির উদ্দেশ্যে নিবেদিত একটি প্রতিষ্ঠান। তারা ‘Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO প্রোগ্রাম’ পরিচালনা করছে, যা শিক্ষার্থীদের অটিজম স্পেকট্রাম ডিসঅর্ডার (ASD)-এ আক্রান্ত প্রাপ্তবয়স্কদের রোগ নির্ণয় ও কার্যকর সহায়তা প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান ও ব্যবহারিক দক্ষতায় সমৃদ্ধ করার জন্য তৈরি।

তারা সেশনের আগে অংশগ্রহণকারীদের জ্ঞান মূল্যায়ন করার জন্য একটি প্রাক-মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করতে চায়।

মৌলিক বিবরণ

  1. ফর্মের Title উল্লেখ করুন এবং ফর্মের উদ্দেশ্য বা বিবরণ জানিয়ে একটি Description যোগ করুন।
  2. ফর্মের Cover Image যোগ করুন, কভার ইমেজ হলো ফর্মটির একটি দৃশ্যমান ভূমিকা যা পরিবেশ তৈরি করে এবং এনগেজমেন্ট বাড়ায়। এটি ফর্মের উপরে প্রদর্শিত হয় এবং সাহায্য করে:

১. প্রেক্ষাপট এবং ব্র্যান্ডিং প্রতিষ্ঠা করা

  • লোগো, রঙ এবং থিমের মাধ্যমে ব্র্যান্ড পরিচয়কে শক্তিশালী করে।
  • ফর্মটি কী সম্পর্কিত তা দৃশ্যমানভাবে প্রকাশ করে (যেমন, কনফারেন্স, ওয়েবিনার)।
  • ফর্মটিকে আরও আকর্ষণীয় করতে একটি সৃজনশীল ছোঁয়া যোগ করে।

২. ব্যবহারের অভিজ্ঞতা এবং এনগেজমেন্ট উন্নত করা

  • একটি সুন্দরভাবে ডিজাইন করা হেডার ফর্মটিকে দৃশ্যমানভাবে আকর্ষণীয় করে তোলে এবং কম ভীতিপ্রদ করে তোলে।
  • এটি ফর্মটিকে পেশাদার দেখানোর মাধ্যমে বিশ্বাসের অনুভূতি তৈরি করে।
  • ব্যবহারকারীরা একটি ফর্ম পূরণ করার সম্ভাবনা বেশি থাকে যখন এটি মার্জিত এবং আমন্ত্রণমূলক মনে হয়।

গুগল ফর্ম হেডার ইমেজের জন্য সেরা অনুশীলনসমূহ

✅ সুপারিশকৃত আকার- ৪৫৮px x ২১৬px, ৫ MB-এর বেশি নয়।

✅ ছবির ফরম্যাট - JPEG, PNG বা SVG গ্রহণযোগ্য

✅ সহজ রাখুন: অতিরিক্ত লেখা এড়িয়ে চলুন; ছবিটি যেন ফর্মের উদ্দেশ্যের পরিপূরক হয়।

✅ আপনার থিমের সাথে মেলান: রঙ এবং ভিজ্যুয়ালগুলোকে ফর্মের উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন।

✅ পাঠযোগ্যতা নিশ্চিত করুন: নিশ্চিত করুন ছবিটি যেন ফর্ম ফিল্ডগুলো থেকে মনোযোগ সরিয়ে না দেয়।

আসুন ফর্মটির নাম দিই ফাউন্ডেশনস অফ অটিজম ডায়াগনোসিস অ্যান্ড অ্যাসেসমেন্ট, এবং একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ ও কভার ইমেজ যোগ করি।

নোট

  • ডিফল্ট ফর্মের ভাষা এবং ফর্মের প্রকার হলো দুটি সম্পাদনাযোগ্য নয় এমন ক্ষেত্র।
  • কভার ইমেজ একটি বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র নয়।

প্রশ্ন যোগ করুন

  1. যদি একাধিক ফর্ম সেকশন থাকে, তবে থ্রি-ডট ড্রপডাউনে দেওয়া edit বাটনে ক্লিক করে সেকশনের নাম সম্পাদন করুন।

আপনি সেকশন সম্পর্কে একটি নাম এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ যোগ করতে পারেন।

এখানে আমরা সেকশন ১-এর নাম পরিবর্তন করে পটভূমি এবং অভিজ্ঞতা রেখেছি।

এই সেকশনে চলুন দুই ধরণের প্রশ্ন যোগ করি, সংক্ষিপ্ত উত্তর এবং দীর্ঘ উত্তর:

  1. প্রয়োজন হলে Question text এবং প্রশ্নের একটি short description যোগ করুন।
  2. একটি Question type নির্বাচন করুন।
  3. ক্লিক করুন Save-এ।
  4. অন্য একটি প্রশ্ন যোগ করতে Add New-এ ক্লিক করুন।

চলুন ফর্মে আরেকটি সেকশন তৈরি করি এবং এর নাম পরিবর্তন করে রাখি অটিজম স্পেকট্রাম ডিসঅর্ডার অনুধাবন

অন্য একটি সেকশন যোগ করতে:

  1. থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং New Section নির্বাচন করুন। নাম পরিবর্তন করতে Edit-এ ক্লিক করে নাম পরিবর্তন করুন।
  1. ক্লিক করুন Save changes

প্রশ্নগুলো ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করা যায়, যা আপনাকে ফর্মে প্রশ্নের ক্রম সম্পাদন করার সুবিধা দেয়।

অ্যাডভান্সড সেটিংস

সেটিংস বিবরণ
পয়েন্টপয়েন্ট বরাদ্দ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট স্কোর গণনা করে প্রশ্নের স্কোরিং সক্রিয় করুন। একক-নির্বাচন এবং বহু-নির্বাচন প্রশ্নের জন্য, আপনি প্রতিটি বিকল্পের জন্য নির্ধারিত ওয়েটেজ ব্যবহার করে সঠিক উত্তর চিহ্নিত করতে পারেন।
বহুভাষিক একাধিক ভাষায় ফর্ম তৈরি করুন এবং স্থানীয় অভিজ্ঞতার জন্য অংশগ্রহণকারীদের তাদের নির্বাচিত প্ল্যাটফর্মের ভাষায় (যদি উপলব্ধ থাকে) ফর্মটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন।
শর্তসাপেক্ষ প্রশ্নব্যবহারকারীর উত্তরের ওপর ভিত্তি করে গতিশীলভাবে নির্দিষ্ট প্রশ্নগুলি দেখান বা লুকান, যা একটি আরও ব্যক্তিগতকৃত অভিজ্ঞতা তৈরি করে।
প্রশ্ন ইম্পোর্ট করুননতুন করে তৈরি করার পরিবর্তে বিদ্যমান ফর্মগুলি থেকে প্রশ্ন ইম্পোর্ট করে সময় বাঁচান এবং সামঞ্জস্য বজায় রাখুন।

আসুন এই প্রতিটি সেটিংসের একটি উদাহরণ দেখে নেওয়া যাক:

➡️ পয়েন্ট

পয়েন্ট দুটি ইউজার কেসের সমাধান করে, পয়েন্ট ফিচার সক্রিয় করতে, points টগলটি চালু করুন:

  1. সঠিক বিকল্পে ওয়েটেজ নির্ধারণ করা: উদাহরণস্বরূপ: একক এবং বহু-নির্বাচন প্রশ্নে আপনি সঠিক বিকল্পে ওয়েটেজ নির্ধারণ করতে চান।

আসুন ফর্মে একটি একক-নির্বাচন প্রশ্ন যোগ করি।

সঠিক উত্তরটি হল প্রথম বিকল্প - ‘একটি স্নায়ু-বিকাশজনিত ব্যাধি’। সঠিক বিকল্পটিতে ওয়েটেজ নির্ধারণ করতে, এই বিকল্পে ১০০% এবং বাকি তিনটি বিকল্পে ০% নির্ধারণ করুন।

আসুন ফর্মে একটি বহু-নির্বাচন প্রশ্ন যোগ করি।

এখানে পাঁচটি বিকল্পের মধ্যে চারটি সঠিক, তাই আমরা প্রতিটি সঠিক উত্তরের জন্য ২৫% ওয়েটেজ নির্ধারণ করি।

  1. প্রশ্নে ওয়েটেজ নির্ধারণ করুন: সঠিকভাবে উত্তর দিলে প্রতিটি প্রশ্নের জন্য কত পয়েন্ট বরাদ্দ করা হবে।

উদাহরণ:

যদি একক এবং বহু-নির্বাচন প্রশ্নগুলির সঠিকভাবে উত্তর দেওয়া হয়, তবে যথাক্রমে ২ এবং ৫ পয়েন্ট প্রদান করা হবে।

সহজ কথায়, ছবি আইকনের ঠিক পাশে থাকা পয়েন্ট আইকনে ক্লিক করে প্রতিটি প্রশ্নে পয়েন্ট যোগ করুন।

🔤 বহুভাষিক

একাধিক ভাষায় ফরম তৈরি করা যেতে পারে, তবে ভাষাগুলো ফরম সৃষ্টিকারী ব্যক্তিকে ইনপুট দিতে হবে। বহুভাষিক সুবিধাগুলো সক্ষম করতে এবং বিভিন্ন ভাষা যোগ করতে, চালু করুন Multilingual টগলটি।

আসুন ফরাসি ভাষায় উপরে উল্লিখিত প্রশ্নগুলো যোগ করি।

  1. প্রশ্নের ঠিক পাশেই থাকা Add Language-এ ক্লিক করুন।
  2. ক্লিক করুন New Language এবং select করুন French।
  1. ফরাসি ভাষায় প্রশ্ন এবং এর বিকল্পগুলো ইনপুট দিন।
  1. ক্লিক করুন Save Changes।

এটি উত্তরদাতাদের ফরাসি ভাষায় প্রশ্নগুলো দেখতে এবং সেগুলোর উত্তর দিতে সক্ষম করবে।

↔️ শর্তসাপেক্ষ প্রশ্নাবলি

এমন একটি প্রশ্ন যা কেবল একজন উত্তরদাতাকে দেখানো হয় তাঁর পূর্ববর্তী প্রশ্নের উত্তরের ওপর ভিত্তি করে। এটি একটি ফরম বা জরিপে গতিশীল লজিকের একটি স্তর যোগ করে, যা এটিকে আরও ব্যক্তিগতকৃত ও দক্ষ করে তোলে।

  • নির্ভরশীলতা: একটি শর্তসাপেক্ষ প্রশ্ন অন্য একটি প্রশ্নের ("মূল" বা parent প্রশ্ন) উত্তরের ওপর নির্ভর করে। উত্তরদাতা যদি মূল প্রশ্নের উত্তর একটি নির্দিষ্ট উপায়ে দেন, তবে শর্তসাপেক্ষ প্রশ্নটি দেখানো হয়। যদি তারা ভিন্নভাবে উত্তর দেন, তবে শর্তসাপেক্ষ প্রশ্নটি এড়িয়ে যাওয়া হয়।
  • প্রাসঙ্গিকতা: শর্তসাপেক্ষ প্রশ্নগুলো নিশ্চিত করে যে উত্তরদাতারা কেবল সেই প্রশ্নগুলোই দেখতে পান যা তাদের পরিস্থিতি বা পূর্ববর্তী উত্তরের সাথে প্রাসঙ্গিক। এটি অপ্রয়োজনীয় বা বিভ্রান্তিকর প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এড়ায়, যা উত্তরদাতার অভিজ্ঞতা এবং সংগৃহীত ডেটার মান উন্নত করে।
  • দক্ষতা: অপ্রাসঙ্গিক প্রশ্নগুলো এড়িয়ে যাওয়ার মাধ্যমে, শর্তসাপেক্ষ লজিক ফরমটিকে ছোট এবং দ্রুত পূরণযোগ্য করে তোলে, যা ফরম পূরণের হার বৃদ্ধি করে।
  • ব্যক্তিগতকরণ: শর্তসাপেক্ষ প্রশ্নগুলো আপনাকে প্রতিটি উত্তরদাতার জন্য জরিপের অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে দেয়, যা এটিকে আরও ব্যক্তিগতকৃত এবং আকর্ষণীয় করে তোলে।

আপনি কীভাবে একটি শর্তসাপেক্ষ প্রশ্ন যোগ করতে পারেন তা নিচে দেওয়া হলো:

  1. চালু করুন conditional question টগলটি।
  2. আপনি যে বিকল্পটিতে শর্তসাপেক্ষ প্রশ্ন যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং শর্তসাপেক্ষ (conditional) আইকনে ক্লিক করুন।
শর্তাধীন আইকন
শর্তাধীন আইকন
  1. ক্লিক করুন Add New Question.
  2. যোগ করুন question text এবং question type, তারপর সংরক্ষণে ক্লিক করুন।

শর্তসাপেক্ষ প্রশ্ন কেবল যোগ করা যেতে পারে single select প্রশ্ন ধরনে।

⬇️ প্রশ্ন ইম্পোর্ট করুন

iECHO আপনাকে একটি অর্গানাইজেশনের প্রোগ্রাম এবং অংশগ্রহণকারী গ্রুপগুলোর পূর্ববিদ্যমান ফর্ম থেকে প্রশ্ন ইম্পোর্ট করার সুবিধা দেয়।

প্রশ্ন ইম্পোর্ট করতে:

  1. চালু করুন Import Questions টগলটি।
  2. ক্লিক করুন Import from Question Bank।
  1. একটি প্রশ্ন ব্যাংক দেখা যাবে, আপনি যে প্রশ্নটি ইম্পোর্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  1. iECHO সেই প্রশ্নটি ফর্মে যোগ করবে।

আপনি একটি সংস্থার বিভিন্ন প্রোগ্রাম ও অংশগ্রহণকারী গ্রুপ থেকে প্রশ্ন ইম্পোর্ট করতে পারেন।

🚻 বেনামী ফর্ম জমা দেওয়া

এই সেটিংসটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো অংশগ্রহণকারীর বিবরণ ছাড়াই সততাপূর্ণ, নিরপেক্ষ প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে পারবেন। ফিডব্যাক জরিপ, মূল্যায়ন এবং নিরপেক্ষতা নিশ্চিত করার প্রয়োজন রয়েছে এমন যেকোনো পরিস্থিতির জন্য এটি উপযুক্ত。
বেনামী ফর্ম জমা দেওয়া চালুর জন্য

  1. অ্যাডভান্সড সেটিংসের অধীনে নির্বাচন করুন Anonymous Form Submission।
  2. একটি মোডাল নিশ্চিত করার জন্য প্রদর্শিত হবে - নির্বাচন করুন Update।
  1. স্বাভাবিকভাবে ফর্মের বাকি অংশ তৈরি করা চালিয়ে যান।

নোট

  1. বেনামী ফর্ম জমা চালু থাকা অবস্থায় সংগৃহীত পূর্ববর্তী ডাটা ব্যবহারকারীর তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এডিট করা যাবে না। ফর্মটি সক্রিয় থাকা অবস্থায় এবং নতুন অংশগ্রহণকারীদের সাথে শেয়ার করা অবস্থায় আপনি যদি এই সেটিংসটি বন্ধ করে দেন, তবে এটি ব্যবহারকারীর তথ্য সংগ্রহ করা শুরু করবে।
  2. বেনামী ফর্ম থেকে তৈরি রিপোর্টে ব্যবহারকারীর তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে না।

প্রশ্নাবলী সংরক্ষণ এবং শেয়ার করুন

  1. আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রশ্ন যোগ করার পর, প্রশ্নাবলীটি পূর্বরূপ দেখতে ক্লিক করুন Preview।
  2. প্রয়োজন হলে পরিবর্তন করুন এবং তারপর ক্লিক করুন Publish।
  3. প্রশ্নাবলী শেয়ার করতে, হোমপেজে View All Programs-এ ক্লিক করে যে প্রোগ্রাম এবং অংশগ্রহণকারী গ্রুপের অধীনে আপনি ফর্মটি তৈরি করেছেন তা নির্বাচন করুন।
  4. Forms বিভাগের অধীনে, Form Builder and Other Surveys নির্বাচন করুন।
  5. আপনি যে ফর্মটি আপনার অংশগ্রহণকারীদের সাথে শেয়ার করতে চান তা চিহ্নিত করুন, ফর্মের ঠিক পাশে দেওয়া থ্রি ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং share-এ ক্লিক করুন।
  1. এখন, হয়
  • শেয়ারযোগ্য লিঙ্কটি ব্যবহার করে সরাসরি অংশগ্রহণকারীদের সাথে ফর্মটি শেয়ার করুন। লিঙ্কটি কপি করতে Copy Form Link -এ ক্লিক করুন। অথবা,
  • ক্লিক করুন Go to participants -এ, আপনি যে অংশগ্রহণকারীদের ফর্ম পাঠাতে চান তাদের নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন Share Assessment. iECHO ফর্ম লিঙ্কের সাথে একটি ইমেল বা এসএমএস/হোয়াটসঅ্যাপ (অংশগ্রহণকারীদের স্থানে উপলব্ধ থাকলে) বার্তা পাঠায়।

প্রতিক্রিয়া

Responses বিভাগটি ফর্মের মাধ্যমে জমা দেওয়া রিয়েল-টাইম উত্তর সংরক্ষণ করে।

প্রতিক্রিয়া অ্যাক্সেস করতে:
১. Forms ট্যাবে ক্লিক করুন, Form Builder and Other Surveys নির্বাচন করুন।

  1. আপনি যে ফর্মের প্রতিক্রিয়া দেখতে চান তা চিহ্নিত করুন।
  2. থ্রি ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং Manage-এ ক্লিক করুন।
  1. ফর্ম বিল্ডারে responses ট্যাবে ক্লিক করুন এবং প্রাসঙ্গিক ডেটা পয়েন্টগুলি অ্যাক্সেস করুন।

এটি দুটি মূল ভিউ প্রদান করে:

১. উত্তরদাতা

এই ভিউতে প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়া ব্যক্তিদের একটি তালিকা দেখা যায়। প্রতিটি উত্তরদাতার জন্য, আপনি দেখতে পাবেন:

  • তাদের মোট পয়েন্ট (যদি স্কোরিং সক্রিয় থাকে)
  • তারা যে তারিখে ফর্মটি সম্পন্ন করেছেন

উত্তরদাতার নামের উপর ক্লিক করলে আপনি করতে পারবেন:

  • প্রতিটি প্রশ্নের জন্য তাদের বিশদ উত্তর পর্যালোচনা করুন
  • তারা প্রাপ্ত নম্বর দেখতে পাবেন
  • সঠিক উত্তরের সাথে তাদের উত্তরের তুলনা করতে পারবেন

২. উত্তর

এই ভিউটি প্রতিটি প্রশ্নের উত্তরের একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা প্রদান করে, সাথে সঠিক উত্তরটিও দেখায় (যদি ওয়েটেজ নির্ধারণ করা থাকে)।

উত্তরগুলি কীভাবে দেখবেন:

১. আপনি যে প্রশ্নটি বিশ্লেষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

২. একটি ভিউ বেছে নিন:

ভিউয়ের ধরন বিবরণ
প্রথাগতপ্রতিটি উত্তরদাতার জমা দেওয়া ব্যক্তিগত উত্তরগুলো প্রদর্শন করে।
গ্রাফিক্যালসহজ বিশ্লেষণের জন্য একটি ভিজ্যুয়াল ফরম্যাটে (পাই চার্ট বা বার গ্রাফ) উত্তরগুলো উপস্থাপন করে।

নির্বাচিত ভিউয়ের ভিত্তিতে প্রতিক্রিয়াগুলো পর্যালোচনা করুন।

প্রথাগত ভিউ

প্রতিটি উত্তরদাতার ব্যক্তিগত উত্তর দেখতে, তাদের নামের ওপর ক্লিক করুন এবং তাদের স্কোরের সাথে তাদের উত্তরগুলো দেখা যাবে।

গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা

গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা প্রতিটি প্রশ্নের উত্তরের ধরন দৃশ্যমান করতে সাহায্য করে। এটি দুই ধরনের রয়েছে:

🔹 পাই চার্ট – শতকরা হারে উত্তরের বণ্টন দেখায়। প্রতিটি অংশ একটি উত্তরের বিকল্পকে প্রতিনিধিত্ব করে, যা অনুপাত তুলনা করা সহজ করে তোলে।

🔹 বার গ্রাফ – বার হিসেবে প্রতিটি বিকল্পের জন্য উত্তরের সংখ্যা প্রদর্শন করে। এই ফরম্যাটটি প্রবণতা চিহ্নিত করতে এবং বিভিন্ন উত্তরের জনপ্রিয়তা তুলনা করতে কার্যকর।

বিদ্যমান একটি ফর্মের অনুলিপি তৈরি করুন

বিদ্যমান একটি ফর্মের অনুলিপি তৈরি করতে:

  1. Forms ট্যাবে ক্লিক করুন, Form Builder and Other Surveys নির্বাচন করুন।
  2. Create Form নির্বাচন করুন এবং ফর্মের ধরনটি বেছে নিন।
  3. Copy Assessments From -এর অধীনে, আপনি যে ফর্মটির একটি অনুলিপি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন; ফর্ম বিল্ডারটি একটি আলাদা ট্যাবে খুলে যাবে।
  4. প্রয়োজনীয় সম্পাদনাগুলো করুন এবং ফর্মটি পর্যালোচনা ও প্রকাশ করতে যথাক্রমে Preview বা Publish-এ ক্লিক করুন।
  5. ফর্মটি শেয়ার করতে এখানে উল্লিখিত একই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন।

ফর্ম সক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় করা

iECHO আপনাকে আপনার সময়সূচি অনুসারে মূল্যায়ন এবং জরিপগুলো সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করার সুবিধা দেয়।

  1. প্রোগ্রামে যেতে View All (যা Programs I Manage-এর পাশে রয়েছে) নির্বাচন করুন।
  2. আপনি যেটি নিষ্ক্রিয় করতে চান, সেই ফর্মটি যে পার্টিসিপ্যান্ট গ্রুপে তৈরি করেছেন তা নির্বাচন করুন।
  3. Forms ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Form Builder and Other Surveys নির্বাচন করুন।
  4. যে ফর্মটি নিষ্ক্রিয় করতে চান তা খুঁজুন। Status কলামের নিচে, ড্রপডাউন ব্যবহার করে Disabled নির্বাচন করুন।
  1. পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা, Status Updated Successfully, ভেসে উঠবে।

এটি ফর্মটিকে নিষ্ক্রিয় করে দেবে এবং অংশগ্রহণকারীদের আরও প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়া থেকে বিরত রাখবে। আপনি এখন পরবর্তী মূল্যায়ন শেয়ার করার দিকে এগিয়ে যেতে পারেন। আপনি যদি পরবর্তীতে ফর্মটি সক্রিয় করতে চান, তবে একই ড্রপডাউন ব্যবহার করে তা করতে পারেন।

অংশগ্রহণকারীরা যখন ফর্মটি পূরণ করার চেষ্টা করবেন তখন তারা এই বিজ্ঞপ্তিটি দেখতে পাবেন।
অংশগ্রহণকারীরা যখন ফর্মটি পূরণ করার চেষ্টা করবেন তখন তারা এই বিজ্ঞপ্তিটি দেখতে পাবেন।

উদাহরণস্বরূপ:

এখন যেহেতু সেশনটি শেষ হয়ে গেছে, আপনি পরবর্তী উত্তর জমা দেওয়া রোধ করতে Pre-Assessment Form নিষ্ক্রিয় করতে চান এবং Post-Assessment Form পাঠাতে চান।

আপনি Pre-Assessment Form তৈরি করেছেন Diagnosis & Early Intervention শীর্ষক সেশনের জন্য, যা Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO প্রোগ্রামের অন্তর্ভুক্ত। সেশনটির সময় নির্ধারণ করা হয়েছিল 14th September 2024, দুপুর 12:00 - 2:00 PM পর্যন্ত। আপনি সেশন শুরু হওয়ার আগেই সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সাথে ফর্মটি শেয়ার করেছিলেন, যাতে তারা সেশন শুরুর আগেই তাদের উত্তর জমা দেয়।

এখন সেশনটি শুরু হতে চলায় আপনি ফর্মটি নিষ্ক্রিয় করতে এবং তাদের প্রতিক্রিয়াগুলো পর্যালোচনা করতে চান। উপরে উল্লিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি তা করতে পারেন।

কোন কোন ফর্ম সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে?
সংস্থাগুলো ‘Form Builder and Other Surveys’ বিভাগের অধীনে সমস্ত ফর্মের স্ট্যাটাস সম্পাদনা করতে পারে, যেমন:

  • Pre Assessment
  • Post Assessment
  • সাধারণ সমীক্ষা
  • কেস প্রেজেন্টেশন ফর্ম
  • প্রোগ্রাম রেজিস্ট্রেশন ফর্ম

⌛একটি প্রোগ্রাম রেজিস্ট্রেশন ফর্ম নিষ্ক্রিয় থাকলে কি হবে?

একটি প্রোগ্রাম রেজিস্ট্রেশন ফর্ম নিষ্ক্রিয় করা থাকলে, অংশগ্রহণকারীরা সেশনে যোগ দিতে পারবেন না।

লক্ষ্যণীয় বিষয়সমূহ

  1. যার একটি প্রোগ্রামে দেখা এবং সম্পাদনা করার অনুমতি রয়েছে, তিনি ফর্ম তৈরি করতে পারেন।
  2. মূল্যায়ন তৈরি করা যেতে পারে এই ভাষাগুলোতে।

নোট: বিষয়বস্তু ম্যানুয়ালি অনুবাদ এবং ইনপুট করতে হবে। অংশগ্রহণকারীরা তাদের পছন্দের ভাষায় মূল্যায়ন দেখতে পারেন বা ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন।

  1. একটি প্রশ্নে একটি সহায়ক ছবি-ও যোগ করা যেতে পারে
  2. প্রোগ্রাম রেজিস্ট্রেশন ফর্ম সংস্থাগুলি দ্বারা তৈরি করা হলে সেশনে যোগদানের আগে অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই এটি পূরণ করতে হবে। ফর্মটি নিবন্ধনের পরে উপস্থিত হয় এবং এটি পূরণ না করে অংশগ্রহণকারীরা সেশনে যোগ দিতে পারবেন না।

সংক্ষিপ্ত পর্যালোচনার ভিডিও

iECHO-এর ফর্ম বিল্ডার: মৌলিক বৈশিষ্ট্যসমূহ 

iECHO's Form Builder: Advanced Features

FAQ (সাধারণত জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী)

ফর্মের ভাষা কীভাবে পরিবর্তন করবেন?

  • বিভিন্ন ভাষার মধ্যে পরিবর্তন করতে ফর্মের ‘Language’ বোতামে ক্লিক করুন

একটি মূল্যায়নে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়ার সংখ্যা দেখার কি কোনো উপায় আছে?

প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়ার সংখ্যা প্রতিটি ফর্মের বিপরীতে Assessments & Other Surveys-এ দেখা যেতে পারে। রিয়েল-টাইম ডেটা দেখতে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন বা থ্রি-ডট মেনু থেকে Manage নির্বাচন করুন।

আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীদের সাথে কি মূল্যায়ন/ফর্ম পরিচালনা/শেয়ার করা যেতে পারে?

ফর্ম বিল্ডারে, একটি প্রশ্ন তৈরি করার সময়:

  • প্রশ্ন এবং বিবরণ লিখুন।
  • প্রশ্নের ধরন নির্বাচন করুন।
  • 'marks' নামের ছোট বক্সটিতে ক্লিক করুন
  • প্রশ্নটিতে নম্বর বরাদ্দ করুন।
  • Save-এ ক্লিক করুন।

মূল্যায়ন রিপোর্টে কি বিশেষ ক্যারেক্টারের সমস্যা হচ্ছে?

আপনি কি আপনার 'বহুভাষিক মূল্যায়ন রিপোর্ট'-এ কোনো ত্রুটি লক্ষ্য করছেন?

কেউ যদি MS Office-এর নির্দিষ্ট ভাষার সংস্করণের কোনো কম্পিউটারে একটি নথি তৈরি করেন, তবে সেই নথিটি অন্য কারও সাথে শেয়ার করলে আলাদা দেখাতে পারে, যার কম্পিউটারে উক্ত ফন্টগুলো ইনস্টল করা নেই। Office প্রোগ্রামগুলো মূল ফন্টটিকে কম্পিউটারে ইনস্টল থাকা সবচেয়ে কাছাকাছি ফন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে, যার ফলে অক্ষরগুলোর মধ্যে অদ্ভুত ব্যবধান তৈরি হতে পারে। ফন্টগুলো সঠিকভাবে প্রদর্শনের জন্য আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ভাষা যোগ করতে পারেন।

কীভাবে একটি ভাষা এবং সংশ্লিষ্ট ফন্ট যোগ করবেন তা জানুন

ছবি বা ভিজ্যুয়ালভিত্তিক প্রশ্ন যোগ করার কি কোনো উপায় আছে?

হ্যাঁ, আপনি প্রশ্নের ধরন নির্বাচন করতে পারেন, টেক্সট যোগ করতে পারেন এবং image আইকনে ক্লিক করে আপনার ল্যাপটপ থেকে যে ছবিটি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।