Проведение оценок и других опросов

Функция конструктора форм в iECHO предлагает простой способ создания и управления формами. Она позволяет создавать настраиваемые тесты, опросы и формы обратной связи. Вы можете просматривать форму в режиме реального времени, чтобы убедиться, что она соответствует вашим потребностям перед публикацией. Эта функция легко интегрируется с системой управления данными iECHO, обеспечивая эффективный сбор, анализ и отчетность по ответам.

Существует три компонента форм:

Типы форм которые можно создать в iECHO:

Различные типы вопросов, доступные в конструкторе форм:

Создание формы

Вот как вы можете создать форму в iECHO:

1. Перейдите на главную страницу iECHO.
2. Перейдите на страницу «Программы», нажав на Посмотреть еще.
3. Выберите программу, для которой вы хотите создать формы в группе участников.
4. Перейдите в раздел Формы и выберите Конструктор форм и другие опросы.
5. Нажмите кнопку Создать форму.

6. Выберите тип формы из списка.

7. После выбора iECHO предложит вам вариант Создать новую или Скопировать оценку из
8. Нажмите Создать новую, и iECHO перенаправит вас в конструктор форм.

Компоненты конструктора форм

Давайте рассмотрим пример и узнаем, как создать форму:

Университет психологических наук — это организация, занимающаяся всесторонним изучением и развитием психологии. Они проводят программу под названием «Программа ECHO «Магистр наук в области диагностики и помощи взрослым с аутизмом» разработанную для того, чтобы дать студентам знания и практические навыки, необходимые для диагностики и оказания эффективной помощи взрослым с расстройствами аутистического спектра (РАС).

Они хотят создать форму предварительной оценки, чтобы оценить знания участников перед занятием.

Основные сведения

1. Укажите Название формы, а также добавьте Описание с указанием цели или подробной информации о форме.
2. Добавьте Обложку формы. Обложка служит визуальным введением к форме, задает тон и повышает вовлеченность. Она отображается в верхней части формы и помогает:

Давайте назовем форму «Основы диагностики и оценки аутизма», а также добавим краткое описание и обложку.

Добавить вопросы

1. Если в форме несколько разделов, измените название раздела, нажав кнопку edit в выпадающем меню с тремя точками.

вы можете добавить название и краткое описание раздела.

Здесь мы переименовали раздел 1 в Общая информация и опыт.

В этом разделе давайте добавим два типа вопросов: с кратким ответом и с развернутым ответом:

2. Добавьте Текст вопроса и краткое описание вопроса, если необходимо.
3. Выберите Тип вопроса.
4. Нажмите Сохранить.
5. Чтобы добавить еще один вопрос, нажмите Добавить новый.

Давайте создадим еще один раздел в форме и переименуем его в Понимание расстройств аутистического спектра

Чтобы добавить еще один раздел:

6. Нажмите на меню с тремя точками и выберите Новый раздел. Чтобы переименовать, нажмите Редактировать и введите новое название.

7. Нажмите Сохранить изменения

Расширенные настройки

Давайте рассмотрим пример для каждой из этих настроек:

➡️ Баллы

Баллы позволяют решить два сценария использования. Чтобы включить функцию баллов, активируйте переключатель points:

1. Назначение веса правильному варианту: Например: в вопросах с одним или несколькими вариантами выбора вы хотите назначить вес правильному варианту.

Давайте добавим в форму вопрос с одним вариантом выбора.

Правильный ответ — первый вариант: «Нарушение нейроразвития». Чтобы назначить вес правильному варианту, укажите 100% для этого варианта и 0% для остальных трех вариантов.

Давайте также добавим вопрос с несколькими вариантами выбора в форму.

Здесь четыре из пяти вариантов верны, поэтому мы назначаем вес 25% каждому правильному ответу.

2. Назначение веса вопросу: Сколько баллов будет начисляться за каждый вопрос при правильном ответе.

Пример:

Если на вопросы с одним и несколькими вариантами выбора даны правильные ответы, за них будет начислено 2 и 5 баллов соответственно.

просто добавьте баллы к каждому вопросу, нажав на значок баллов, расположенный рядом со значком изображения.

🔤 Многоязычность

Формы можно создавать на нескольких языках, однако языки должен ввести человек, создающий форму. Чтобы включить поддержку нескольких языков и добавить другие языки, включите Многоязычность переключатель.

Давайте добавим вышеуказанные вопросы на французском языке.

1. Нажмите Добавить язык рядом с вопросом.
2. Нажмите Новый язык и выберите французский.

3. Введите вопрос и варианты ответов на французском языке.

4. Нажмите Сохранить изменения.

Это позволит респондентам просматривать вопросы и отвечать на них на французском языке.

↔️ Условные вопросы

Вопрос, который отображается респонденту только на основе его ответа на предыдущий вопрос. Это добавляет уровень динамической логики в форму или опрос, делая их более персонализированными и эффективными.

• Зависимость: Условный вопрос зависит от ответа на другой вопрос («родительский» вопрос). Если респондент отвечает на родительский вопрос определенным образом, условный вопрос отображается. Если он отвечает иначе, условный вопрос пропускается.
• Релевантность: Условные вопросы гарантируют, что респонденты увидят только те вопросы, которые релевантны их ситуации или предыдущим ответам. Это позволяет избежать лишних или запутанных вопросов, повышая удобство для респондентов и качество собираемых данных.
• Эффективность: Благодаря пропуску нерелевантных вопросов условная логика делает форму короче и ускоряет ее заполнение, что повышает процент завершения.
• Персонализация: Условные вопросы позволяют адаптировать опрос под каждого респондента, делая его более индивидуальным и интересным.

Вот как можно добавить условный вопрос:

1. Включите переключатель условный вопрос.
2. Выберите вариант ответа, к которому вы хотите добавить условный вопрос, и нажмите на значок условного вопроса.

3. Нажмите Добавить новый вопрос.
4. Введите текст вопроса и тип вопроса, затем нажмите «Сохранить».

⬇️ Импорт вопросов

iECHO позволяет импортировать вопросы из ранее созданных форм в рамках программ и групп участников в вашей организации.

Чтобы импортировать вопросы:

1. Включите переключатель Импорт вопросов.
2. Нажмите на Импортировать из банка вопросов.

3. Появится банк вопросов. Выберите вопрос, который вы хотите импортировать.

4. iECHO добавит этот вопрос в форму.

🚻 Анонимная отправка формы

Эта настройка позволяет собирать честные и непредвзятые ответы без записи каких-либо данных участников. Идеально подходит для опросов обратной связи, оценок и любых ситуаций, где важна объективность.
Чтобы включить анонимную отправку форм

1. В расширенных настройках выберите Анонимная отправка формы.
2. Появится модальное окно с запросом на подтверждение — выберите Обновить.
   

1. Продолжайте создание оставшейся части формы обычным образом.

Сохранение и отправка анкеты

1. Добавив все необходимые вопросы, нажмите Предпросмотр для предварительного просмотра анкеты.
2. При необходимости внесите изменения, а затем нажмите Опубликовать.
3. Чтобы поделиться анкетой, выберите программу и группу участников, для которых вы создали форму, нажав Просмотреть все программы на главной странице.
4. В разделе Формы выберите Конструктор форм и другие опросы.
5. Найдите форму, которой хотите поделиться с участниками, нажмите на меню с тремя точками рядом с формой и выберите Поделиться.

6. Теперь вы можете:

• Поделиться формой напрямую с участниками с помощью ссылки. Нажмите Скопировать ссылку на форму , чтобы скопировать ссылку, или
• Нажмите Перейти к участникам , выберите участников, которым хотите отправить форму, и нажмите Поделиться оценкой. iECHO отправляет сообщение по электронной почте или СМС/WhatsApp (если доступно в регионе участника) со ссылкой на форму.

Ответы

В разделе Ответы в режиме реального времени фиксируются ответы, отправленные через форму.

Чтобы получить доступ к ответам:
1. Перейдите на вкладку Формы, выберите Конструктор форм и другие опросы.

1. Найдите форму, ответы на которую вы хотите просмотреть.
2. Нажмите на меню с тремя точками и выберите Управление.

1. Перейдите на вкладку Ответы в конструкторе форм и просмотрите нужные данные.

Здесь доступны два основных режима просмотра:

1. Респонденты

В этом режиме отображается список пользователей, отправивших ответы. Для каждого респондента вы можете увидеть:

• Их общее количество баллов (если включено оценивание)
• Дату заполнения формы

Нажав на имя респондента, вы сможете:

• Просмотреть его подробные ответы на каждый вопрос
• Увидеть полученные им баллы
• Сравнить его ответы с правильными ответами

2. Ответы

Этот режим просмотра обеспечивает наглядное представление ответов на каждый вопрос, а также показывает правильный ответ (если присвоен вес).

Как просмотреть ответы:

1. Выберите вопрос, который вы хотите проанализировать.

2. Выберите режим просмотра:

Просмотрите ответы на основе выбранного режима просмотра.

Обычный режим просмотра

Чтобы просмотреть индивидуальные ответы каждого респондента, нажмите на его имя, и появятся его ответы вместе с количеством баллов.

Графическое представление

Графическое представление помогает визуализировать закономерности ответов на каждый вопрос. Существует два типа:

🔹 Круговая диаграмма – показывает распределение ответов в процентах. Каждый сектор представляет вариант ответа, что позволяет легко сравнивать доли.

🔹 Гистограмма – отображает количество ответов для каждого варианта в виде столбцов. Этот формат полезен для выявления тенденций и сравнения популярности различных ответов.

Создать копию существующей формы

Чтобы создать копию существующей формы:

1. Перейдите на вкладку Формы, выберите Конструктор форм и другие опросы.
2. Выберите Создать форму и укажите тип формы.
3. В разделе Копировать оценивания из выберите форму, копию которой вы хотите создать; конструктор форм откроется в отдельной вкладке.
4. Внесите необходимые изменения и нажмите Предварительный просмотр или Опубликовать, чтобы проверить форму и опубликовать ее соответственно.
5. Выполните шаги, описанные здесь, чтобы поделиться формой.

Включение и отключение форм

iECHO позволяет вам включать или отключать оценивания и опросы в соответствии с вашим графиком.

1. Перейдите к программам, нажав Просмотреть все рядом с Программы, которыми я управляю.
2. Выберите группу участников, в которой вы создали форму, которую хотите отключить.
3. Перейдите на вкладку Формы и выберите Конструктор форм и другие опросы.
4. Найдите форму, которую хотите отключить. В столбце Статус выберите из выпадающего списка Отключено.

5. В верхней части страницы появится подтверждающее сообщение: Статус успешно обновлен.

Это отключит форму и заблокирует отправку новых ответов участниками. Теперь вы можете перейти к отправке следующего оценивания. Если вы захотите включить форму позже, вы сможете сделать это с помощью того же выпадающего списка.

Например:

Теперь, когда сессия завершена, вы хотите отправить форму итогового оценивания и отключить форму предварительного оценивания, чтобы предотвратить дальнейшую отправку ответов.

Вы создали Форму предварительного оценивания для сессии под названием Диагностика и раннее вмешательство в рамках программы Магистр наук в области диагностики и вмешательства при аутизме у взрослых ECHO. Сессия была запланирована на 14 сентября 2024 года с 12:00 до 14:00. Вы заранее отправили форму всем участникам с требованием заполнить ее до начала сессии.

Теперь, когда сессия начинается, вы хотите отключить форму и просмотреть их ответы. Вы можете сделать это, выполнив описанные выше шаги.

Обзорные видео

Конструктор форм iECHO: Основные возможности 

Конструктор форм iECHO: Расширенные возможности

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как изменить язык формы?

• Нажмите кнопку «Язык» в форме, чтобы переключиться между разными языками

Можно ли посмотреть количество ответов, полученных в опросе?

Количество ответов можно посмотреть на вкладке Assessments & Other Surveys напротив каждой формы. Чтобы просмотреть данные в реальном времени, обновите страницу или выберите Manage в меню с тремя точками.

Можно ли провести/поделиться опросом/формой с приглашенными участниками?

В конструкторе форм при создании вопроса:

• Введите вопрос и описание.
• Выберите тип вопроса.
• Нажмите на небольшое поле «Баллы»
• Укажите баллы за вопрос.
• Нажмите Сохранить.

В отчетах по оцениванию отображаются специальные символы?

Заметили ошибки в «Многоязычных отчетах по оцениванию»?

Если документ создан на компьютере с языковой версией MS Office, он может выглядеть иначе при передаче другому пользователю, у которого не установлены эти шрифты. Программы Office заменят исходный шрифт наиболее близким из установленных, что может привести к нестандартным интервалам между символами. Вы можете добавить нужный язык для корректного отображения шрифтов.

Узнайте, как добавить язык и соответствующие шрифты

Можно ли добавить вопросы с изображениями или наглядными материалами?

Да, вы можете выбрать тип вопроса, ввести текст, нажать на значок изображение и выбрать файл со своего ноутбука, который хотите добавить.