Menjalankan Penilaian dan Tinjauan Lain

Ciri Pembina Borang dalam iECHO menawarkan cara mudah untuk mencipta dan mengurus borang. Ia membolehkan anda mencipta penilaian, tinjauan dan borang maklum balas yang disesuaikan. Anda boleh mempratonton borang anda dalam masa nyata, memastikan ia memenuhi keperluan anda sebelum diterbitkan. Ciri ini berintegrasi secara lancar dengan sistem pengurusan data iECHO, membolehkan pengumpulan, analisis dan pelaporan jawapan yang cekap.

Terdapat tiga komponen untuk Borang:

Jenis borang yang boleh anda cipta di iECHO:

Pelbagai jenis soalan yang tersedia dalam pembina borang:

Mencipta Borang

Berikut ialah cara anda boleh mencipta borang di iECHO:

1. Pergi ke Halaman Utama iECHO anda.
2. Pergi ke halaman Program dengan mengklik Lihat lagi .
3. Pilih Program yang anda ingin ciptakan borang dalam Kumpulan Peserta.
4. Pergi ke bahagian Borang , dan pilih Pembina Borang dan Tinjauan Lain.
5. Klik pada butang Cipta Borang.

6. Pilih jenis borang daripada senarai.

7. Selepas memilih, iECHO akan menggesa anda dengan pilihan untuk Cipta Baharu atau Salin Penilaian Daripada
8. Klik pada Cipta baharu dan iECHO akan mengalihkan anda ke pembina borang.

Komponen Pembina Borang

Mari kita lihat satu contoh dan pelajari cara membuat borang:

University of Psychological Sciences ialah sebuah organisasi yang berdedikasi untuk pengajian komprehensif dan kemajuan bidang psikologi. Mereka sedang menjalankan program yang dipanggil ‘program ECHO Sarjana Sains dalam Diagnosis dan Intervensi Autisme untuk Orang Dewasa’ yang direka untuk melengkapi pelajar dengan pengetahuan dan kemahiran praktikal yang diperlukan untuk mendiagnosis dan menyediakan intervensi yang berkesan bagi orang dewasa dengan gangguan spektrum autisme (ASD).

Mereka ingin membuat borang prapenilaian untuk menilai pengetahuan peserta sebelum sesi tersebut.

Butiran Asas

1. Nyatakan Tajuk Borang dan tambah juga Penerangan yang menyatakan tujuan atau butiran borang tersebut.
2. Tambah Imej Sampul borang tersebut, imej sampul ialah pengenalan visual kepada borang, menetapkan nada dan meningkatkan penglibatan. Ia kelihatan di bahagian atas borang dan membantu untuk:

Mari namakan borang ini sebagai Asas Diagnosis dan Penilaian Autisme, dan tambah penerangan ringkas serta imej sampul.

Tambah Soalan

1. Jika terdapat beberapa bahagian borang, edit nama bahagian tersebut dengan mengklik pada butang edit yang disediakan dalam menu lungsur tiga titik.

anda boleh menambah nama dan perihalan ringkas tentang bahagian tersebut.

Di sini kami telah menamakan semula bahagian 1 sebagai Latar Belakang dan Pengalaman.

Dalam bahagian ini, mari tambahkan dua jenis soalan iaitu jawapan pendek dan jawapan panjang:

2. Tambah Teks soalan dan perihalan ringkas soalan jika diperlukan.
3. Pilih Jenis soalan.
4. Klik pada Simpan.
5. Untuk menambah soalan lain klik pada Tambah Baharu.

Mari cipta satu lagi bahagian dalam borang dan namakan semula sebagai Memahami Gangguan Spektrum Autisme

Untuk menambah bahagian lain:

6. Klik pada menu tiga titik dan pilih Bahagian Baharu. Untuk menamakan semula klik pada Edit dan namakan semula.

7. Klik pada Simpan perubahan

Tetapan Lanjutan

Mari lihat contoh bagi setiap tetapan ini:

➡️ Mata

Mata menyelesaikan dua kes penggunaan. Untuk membolehkan ciri mata, hidupkan togol points:

1. Memperuntukkan pemberatan kepada pilihan yang betul: Sebagai contoh: Dalam soalan pilihan tunggal dan pilihan pelbagai, anda ingin memperuntukkan pemberatan kepada pilihan yang betul.

Mari tambah soalan pilihan tunggal pada borang.

Jawapan yang betul ialah pilihan pertama - ‘Kecelaruan perkembangan saraf’. Untuk memperuntukkan pemberatan kepada pilihan yang betul, peruntukkan 100% kepada pilihan ini dan 0% kepada tiga pilihan yang lain.

Mari tambah juga soalan pilihan pelbagai pada borang.

Di sini empat daripada lima pilihan adalah betul, jadi kita memperuntukkan pemberatan 25% kepada setiap jawapan yang betul.

2. Memperuntukkan pemberatan kepada soalan: Sekiranya dijawab dengan betul, berapa matakah yang akan diperuntukkan bagi setiap soalan.

Contoh:

Jika soalan pilihan tunggal dan pilihan pelbagai dijawab dengan betul, masing-masing 2 dan 5 mata akan diberikan.

mudah sahaja, tambah mata pada setiap soalan dengan mengklik ikon mata, yang terletak bersebelahan dengan ikon imej.

🔤 Pelbagai Bahasa

Borang boleh dicipta dalam pelbagai bahasa, bagaimanapun bahasa tersebut perlu dimasukkan oleh individu yang mencipta borang. Untuk membolehkan keupayaan pelbagai bahasa dan menambah bahasa yang berbeza, dayakan suis Pelbagai Bahasa.

Mari tambah soalan yang dinyatakan di atas dalam bahasa Perancis.

1. Klik pada Tambah Bahasa yang terletak di sebelah soalan.
2. Klik pada Bahasa Baharu dan pilih bahasa Perancis.

3. Masukkan soalan dan pilihan jawapannya dalam bahasa Perancis.

4. Klik pada Simpan Perubahan.

Ini akan membolehkan responden mengakses dan menjawab soalan dalam bahasa Perancis.

↔️ Soalan Bersyarat

Soalan yang hanya dipaparkan kepada responden berdasarkan jawapan mereka kepada soalan sebelumnya. Ia menambah lapisan logik dinamik pada borang atau tinjauan, menjadikannya lebih diperibadikan dan cekap.

• Kebergantungan: Soalan bersyarat bergantung pada jawapan kepada soalan lain (soalan "induk"). Jika responden menjawab soalan induk dalam cara tertentu, soalan bersyarat akan ditunjukkan. Jika mereka menjawab secara berbeza, soalan bersyarat akan dilangkau.
• Kerelevanan: Soalan bersyarat memastikan responden hanya melihat soalan yang relevan dengan situasi atau jawapan terdahulu mereka. Ini mengelakkan daripada bertanyakan soalan yang tidak perlu atau mengelirukan, sekali gus meningkatkan pengalaman responden dan kualiti data yang dikumpul.
• Kecekapan: Dengan melangkau soalan yang tidak relevan, logik bersyarat menjadikan borang lebih pendek dan lebih cepat untuk dilengkapkan, sekali gus meningkatkan kadar penyelesaian.
• Pemperibadian: Soalan bersyarat membolehkan anda menyesuaikan pengalaman tinjauan untuk setiap responden, menjadikannya berasa lebih peribadi dan menarik.

Berikut ialah cara anda boleh menambah soalan bersyarat:

1. Dayakan suis soalan bersyarat.
2. Pilih pilihan yang anda mahu tambah soalan bersyarat dan klik pada ikon bersyarat.

3. Klik pada Tambah Soalan Baharu.
4. Tambah teks soalan dan jenis soalan, kemudian klik simpan.

⬇️ Import Soalan

iECHO membolehkan anda mengimport soalan daripada borang sedia ada merentasi program dan kumpulan peserta dalam sesebuah Organisasi.

Untuk mengimport soalan:

1. Dayakan togol Import Soalan.
2. Klik pada Import daripada Bank Soalan.

3. Bank soalan akan muncul, Pilih soalan yang ingin anda import.

4. iECHO akan menambahkan soalan tersebut ke dalam borang.

🚻 Penyerahan Borang Tanpa Nama

Tetapan ini membolehkan anda mengumpul maklum balas yang jujur dan saksama tanpa mengambil sebarang butiran peserta. Sesuai untuk tinjauan maklum balas, penilaian, dan sebarang senario di mana keobjektifan adalah penting.
Untuk membolehkan penyerahan borang tanpa nama

1. Di bawah tetapan lanjutan, pilih Penyerahan Borang Tanpa Nama.
2. Tetingkap modal akan muncul, meminta anda mengesahkan - pilih Kemas kini.
   

1. Teruskan mencipta selebihnya borang seperti biasa.

Simpan dan Kongsi soal selidik

1. Setelah anda menambahkan semua soalan yang diperlukan, klik pada Pratonton untuk melihat pratonton soal selidik.
2. Jika perlu, buat perubahan dan kemudian klik pada Terbitkan.
3. Untuk berkongsi soal selidik, Pilih Program dan kumpulan peserta di mana anda mencipta borang tersebut dengan mengklik pada Lihat Semua Program di halaman utama.
4. Di bawah bahagian Forms, pilih Form Builder and Other Surveys.
5. Kenal pasti borang yang ingin anda kongsi dengan peserta anda, klik pada menu tiga titik di sebelah kanan borang dan klik pada share.

6. Kini, sama ada

• Kongsi borang secara terus dengan peserta menggunakan pautan yang boleh dikongsi. Klik pada Copy Form Link untuk menyalin pautan. Atau,
• Klik pada Go to participants , pilih peserta yang ingin anda hantarkan borang dan klik pada Share Assessment. iECHO akan menghantar mesej e-mel atau SMS/WhatsApp (jika tersedia di lokasi peserta) bersama pautan borang tersebut.

Jawapan

Bahagian Jawapan menangkap jawapan masa nyata yang dihantar melalui borang.

Untuk mengakses jawapan:
1. Klik pada tab Forms, pilih Form Builder and Other Surveys.

1. Kenal pasti borang yang anda ingin lihat jawapannya.
2. Klik pada menu tiga titik dan klik pada Manage.

1. Klik pada tab responses dalam pembina borang dan akses titik data yang berkaitan.

Ia menyediakan dua paparan utama:

1. Responden

Paparan ini memaparkan senarai individu yang telah menghantar jawapan. Bagi setiap responden, anda boleh melihat:

• Jumlah mata mereka (jika pemarkahan didayakan)
• Tarikh mereka melengkapkan borang

Mengklik nama responden membolehkan anda untuk:

• Semak jawapan terperinci mereka untuk setiap soalan
• Lihat markah yang mereka peroleh
• Bandingkan jawapan mereka dengan jawapan yang betul

2. Jawapan

Paparan ini menyediakan perwakilan visual bagi jawapan untuk setiap soalan, bersama dengan jawapan yang betul (jika pemberat diuntukkan).

Cara Melihat Jawapan:

1. Pilih soalan yang ingin anda analisis.

2. Pilih paparan:

Semak respons berdasarkan paparan yang dipilih.

Paparan Konvensional

Untuk melihat respons individu bagi setiap responden, klik pada nama mereka dan jawapan serta skor mereka akan dipaparkan.

Perwakilan Grafik

Perwakilan grafik membantu memvisualisasikan corak respons bagi setiap soalan. Terdapat dua jenis:

🔹 Carta Pai – Menunjukkan taburan respons dalam peratusan. Setiap segmen mewakili pilihan respons, menjadikannya mudah untuk membandingkan perkadaran.

🔹 Graf Bar – Memaparkan bilangan respons untuk setiap pilihan sebagai bar. Format ini berguna untuk mengenal pasti trend dan membandingkan populariti respons yang berbeza.

Buat salinan borang sedia ada

Untuk membuat salinan borang sedia ada:

1. Klik pada tab Forms, pilih Form Builder and Other Surveys.
2. Pilih Create Form dan pilih jenis borang.
3. Di bawah Copy Assessments From , pilih borang yang ingin anda buat salinan, pembina borang akan dibuka dalam tab berasingan.
4. Buat suntingan yang diperlukan dan Klik pada Preview atau Publish, masing-masing untuk menyemak borang dan menerbitkannya.
5. Ikuti langkah sama yang dinyatakan di sini untuk berkongsi borang tersebut.

Membolehkan dan Melumpuhkan Borang

iECHO memberi anda kawalan untuk membolehkan atau melumpuhkan penilaian dan tinjauan, berdasarkan garis masa anda.

1. Pergi ke program dengan memilih View All di sebelah Programs I Manage.
2. Pilih kumpulan peserta tempat anda telah mencipta borang yang ingin anda lumpuhkan.
3. Klik pada tab Forms dan kemudian pilih Form Builder and Other Surveys.
4. Cari borang yang ingin anda lumpuhkan. Di bawah lajur Status, gunakan menu timbul untuk memilih Disabled.

5. Mesej pengesahan, Status Updated Successfully, akan muncul di bahagian atas halaman.

Ini akan melumpuhkan borang dan menghalang peserta daripada menyerahkan sebarang maklum balas lagi. Anda kini boleh meneruskan untuk berkongsi penilaian seterusnya. Jika anda ingin membolehkan borang itu kemudian, anda boleh berbuat demikian menggunakan menu timbul yang sama.

Sebagai Contoh:

Memandangkan sesi telah tamat, anda ingin menghantar Borang Pasca-Penilaian dan melumpuhkan Borang Pra-Penilaian untuk menghalang penyerahan selanjutnya.

Anda telah mencipta Borang Pra-Penilaian untuk sesi bertajuk Diagnosis & Intervensi Awal dalam program Sarjana Sains dalam Diagnosis dan Intervensi Autisme untuk Orang Dewasa ECHO. Sesi tersebut dijadualkan pada 14 September 2024 dari 12:00 - 2:00 PTG. Anda telah berkongsi borang tersebut dengan semua peserta lebih awal, memerlukan mereka menyerahkan maklum balas mereka sebelum sesi bermula.

Memandangkan sesi kini bermula, anda ingin melumpuhkan borang tersebut dan menyemak maklum balas mereka. Anda boleh berbuat demikian dengan mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan di atas.

Video Gambaran Keseluruhan

Pembina Borang iECHO: Ciri-ciri Asas 

Pembina Borang iECHO: Ciri-ciri Lanjutan

Soalan Lazim (FAQ)

Bagaimana cara menukar bahasa borang?

• Klik pada butang ‘Bahasa’ pada borang untuk bertukar antara bahasa yang berbeza

Adakah terdapat cara untuk melihat bilangan respons yang diterima dalam sesuatu penilaian?

Bilangan respons boleh dilihat pada Penilaian & Tinjauan Lain bagi setiap borang. Untuk melihat data masa nyata, muat semula halaman atau pilih Urus daripada menu tiga titik.

Bolehkah penilaian/borang dijalankan/dikongsi dengan peserta yang dijemput?

Dalam pembina borang, semasa mencipta soalan:

• Masukkan soalan dan perihalan.
• Pilih jenis soalan.
• Klik pada kotak kecil yang dinamakan ‘markah’
• Berikan markah kepada soalan.
• Klik pada Simpan.

Menghadapi Aksara Khas dalam Laporan Penilaian?

Adakah anda mendapati ralat dalam 'Laporan Penilaian Pelbagai Bahasa' anda?

Jika seseorang mencipta dokumen pada komputer dengan versi bahasa MS Office, dokumen tersebut mungkin kelihatan berbeza apabila dikongsi dengan orang lain yang tidak mempunyai fon tersebut dipasang pada komputer mereka. Program Office akan menggantikan fon asal dengan fon terpasang paling hampir yang tersedia, yang mungkin menyebabkan jarak yang pelik antara aksara. Anda boleh menambah bahasa yang anda perlukan untuk fon dipaparkan dengan betul.

Ketahui cara menambah bahasa dan fon yang berkaitan

Adakah terdapat cara untuk menambah soalan berasaskan visual atau imej?

Ya, anda boleh memilih jenis soalan, menambah teks dan klik pada ikon imej dan pilih imej daripada komputer riba anda yang ingin anda tambah.