Melakukan Penilaian dan Survei Lainnya

Fitur Form Builder di iECHO menawarkan cara mudah untuk membuat dan mengelola formulir. Fitur ini memungkinkan Anda membuat evaluasi, survei, dan formulir umpan balik yang disesuaikan. Anda dapat meninjau formulir Anda secara real-time, memastikan formulir tersebut memenuhi kebutuhan Anda sebelum diterbitkan. Fitur ini terintegrasi secara mulus dengan sistem pengelolaan data iECHO, memungkinkan pengumpulan, analisis, dan pelaporan tanggapan secara efisien.

Terdapat tiga komponen Formulir:

Jenis formulir yang dapat Anda buat di iECHO:

Berbagai jenis tipe pertanyaan yang tersedia di pembuat formulir:

Membuat Formulir

Berikut cara Anda dapat membuat formulir di iECHO:

1. Buka Halaman Utama iECHO Anda.
2. Buka halaman Program dengan mengklik Lihat selengkapnya .
3. Pilih Program yang ingin Anda buatkan formulir dalam Grup Peserta.
4. Buka bagian Formulir , lalu pilih Pembuat Formulir dan Survei Lainnya.
5. Klik tombol Buat Formulir.

6. Pilih jenis formulir dari daftar.

7. Setelah memilih, iECHO akan memberi Anda opsi untuk Buat Baru atau Salin Penilaian Dari
8. Klik Buat baru dan iECHO akan mengarahkan Anda ke pembuat formulir.

Komponen Pembuat Formulir

Mari ambil contoh dan pelajari cara membuat formulir:

University of Psychological Sciences adalah organisasi yang didedikasikan untuk studi komprehensif dan kemajuan bidang psikologi. Mereka menjalankan program bernama ‘program ECHO Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults’ yang dirancang untuk membekali siswa dengan pengetahuan dan keterampilan praktis yang dibutuhkan untuk mendiagnosis dan memberikan intervensi yang efektif bagi orang dewasa dengan gangguan spektrum autisme (ASD).

Mereka ingin membuat formulir pra-penilaian untuk menilai pengetahuan peserta sebelum sesi.

Rincian Dasar

1. Sebutkan Title formulir dan tambahkan juga Description yang menyatakan tujuan atau rincian formulir.
2. Tambahkan Cover Image formulir, gambar sampul adalah pengantar visual untuk formulir, menetapkan suasana dan meningkatkan keterlibatan. Gambar ini muncul di bagian atas formulir dan membantu:

Mari beri nama formulir tersebut Foundations of Autism Diagnosis and Assessment, dan tambahkan deskripsi singkat serta gambar sampul.

Tambah Pertanyaan

1. Jika terdapat beberapa bagian formulir, edit nama bagian dengan mengklik tombol edit pada menu drop-down tiga titik.

Anda dapat menambahkan nama dan deskripsi singkat tentang bagian tersebut.

Di sini kita telah mengubah nama bagian 1 menjadi Latar Belakang dan Pengalaman.

Di bagian ini mari kita tambahkan dua jenis pertanyaan: jawaban singkat dan jawaban panjang:

2. Tambahkan Teks pertanyaan dan deskripsi singkat pertanyaan jika diperlukan.
3. Pilih Jenis pertanyaan.
4. Klik Simpan.
5. Untuk menambahkan pertanyaan lain, klik Tambah Baru.

Mari kita buat bagian lain pada formulir dan ubah namanya menjadi Memahami Gangguan Spektrum Autisme

Untuk menambahkan bagian lain:

6. Klik menu tiga titik dan pilih Bagian Baru. Untuk mengubah nama, klik Edit dan ubah nama.

7. Klik Simpan perubahan

Pengaturan Lanjutan

Mari kita lihat contoh untuk masing-masing pengaturan ini:

➡️ Poin

Poin menangani dua kasus penggunaan, untuk mengaktifkan fitur poin, aktifkan tombol sakelar points:

1. Memberikan bobot pada opsi yang benar: Sebagai contoh: Dalam pertanyaan pilihan tunggal dan pilihan ganda, Anda ingin memberikan bobot pada opsi yang benar.

Mari tambahkan pertanyaan pilihan tunggal ke dalam formulir.

Jawaban yang benar adalah opsi pertama - 'Gangguan perkembangan saraf'. Untuk memberikan bobot pada opsi yang benar, berikan 100% pada opsi ini dan 0% pada tiga opsi sisanya.

Mari kita juga menambahkan pertanyaan pilihan ganda ke dalam formulir.

Di sini empat dari lima opsi bernilai benar, jadi kita memberikan bobot 25% untuk setiap jawaban yang benar.

2. Berikan bobot pada pertanyaan: Jika dijawab dengan benar, berapa banyak poin yang akan diberikan untuk setiap pertanyaan.

Contoh:

Jika pertanyaan pilihan tunggal dan pilihan ganda dijawab dengan benar, masing-masing akan mendapatkan 2 dan 5 poin.

Cukup tambahkan poin ke setiap pertanyaan dengan mengklik ikon poin yang berada tepat di sebelah ikon gambar.

🔤 Multabahasa

Formulir dapat dibuat dalam beberapa bahasa, namun bahasa tersebut perlu dimasukkan oleh orang yang membuat formulir. Untuk mengaktifkan kemampuan multabahasa dan menambahkan berbagai bahasa, aktifkan tombol Multabahasa.

Mari tambahkan pertanyaan yang disebutkan di atas dalam bahasa Prancis.

1. Klik Tambah Bahasa yang ada di sebelah kanan pertanyaan.
2. Klik Bahasa Baru dan pilih bahasa Prancis.

3. Masukkan pertanyaan dan opsinya dalam bahasa Prancis.

4. Klik Simpan Perubahan.

Ini akan memungkinkan responden untuk mengakses dan menjawab pertanyaan dalam bahasa Prancis.

↔️ Pertanyaan Bersyarat

Pertanyaan yang hanya ditampilkan kepada responden berdasarkan jawaban mereka atas pertanyaan sebelumnya. Ini menambahkan lapisan logika dinamis ke formulir atau survei, menjadikannya lebih personal dan efisien.

• Dependensi: Pertanyaan bersyarat bergantung pada jawaban atas pertanyaan lain (pertanyaan "induk"). Jika responden menjawab pertanyaan induk dengan cara tertentu, pertanyaan bersyarat akan ditampilkan. Jika mereka menjawab secara berbeda, pertanyaan bersyarat akan dilewati.
• Relevansi: Pertanyaan bersyarat memastikan bahwa responden hanya melihat pertanyaan yang relevan dengan situasi atau jawaban mereka sebelumnya. Ini menghindari pertanyaan yang tidak perlu atau membingungkan, sehingga meningkatkan pengalaman responden dan kualitas data yang dikumpulkan.
• Efisiensi: Dengan melewati pertanyaan yang tidak relevan, logika bersyarat membuat formulir menjadi lebih singkat dan cepat untuk diselesaikan, sehingga meningkatkan tingkat penyelesaian.
• Personalisasi: Pertanyaan bersyarat memungkinkan Anda menyesuaikan pengalaman survei untuk setiap responden, menjadikannya terasa lebih personal dan menarik.

Berikut cara Anda dapat menambahkan pertanyaan bersyarat:

1. Aktifkan tombol pertanyaan bersyarat.
2. Pilih opsi tempat Anda ingin menambahkan pertanyaan bersyarat dan klik ikon bersyarat.

3. Klik Tambah Pertanyaan Baru.
4. Tambahkan teks pertanyaan dan tipe pertanyaan, lalu klik simpan.

⬇️ Impor Pertanyaan

iECHO memungkinkan Anda untuk mengimpor pertanyaan dari formulir yang sudah ada di seluruh program dan kelompok peserta dalam sebuah Org.

Untuk mengimpor pertanyaan:

1. Aktifkan sakelar Impor Pertanyaan.
2. Klik pada Impor dari Bank Pertanyaan.

3. Bank pertanyaan akan muncul, pilih pertanyaan yang ingin Anda impor.

4. iECHO akan menambahkan pertanyaan tersebut ke formulir.

🚻 Pengiriman Formulir Anonim

Pengaturan ini memungkinkan Anda mengumpulkan tanggapan yang jujur dan tidak bias tanpa mengambil detail peserta mana pun. Sangat cocok untuk survei umpan balik, evaluasi, dan skenario apa pun di mana objektivitas sangat penting.
Untuk mengaktifkan pengiriman formulir anonim

1. Di bawah pengaturan lanjutan, pilih Pengiriman Formulir Anonim.
2. Jendela konfirmasi akan muncul, meminta Anda untuk mengonfirmasi - pilih Perbarui.
   

1. Lanjutkan membuat sisa formulir seperti yang biasa Anda lakukan.

Simpan dan Bagikan kuesioner

1. Setelah menambahkan semua pertanyaan yang diperlukan, klik Pratinjau untuk mempratinjau kuesioner.
2. Jika diperlukan, buat perubahan lalu klik Publikasikan.
3. Untuk membagikan kuesioner, pilih Program dan kelompok peserta tempat Anda membuat formulir dengan mengklik Lihat Semua Program di halaman beranda.
4. Di bawah bagian Forms, pilih Form Builder and Other Surveys.
5. Identifikasi formulir yang ingin Anda bagikan dengan peserta Anda, klik menu tiga titik tepat di sebelah formulir lalu klik share.

6. Sekarang, pilih salah satu:

• Bagikan formulir secara langsung kepada peserta menggunakan tautan yang dapat dibagikan. Klik Copy Form Link untuk menyalin tautan, atau
• Klik Go to participants , pilih peserta yang ingin Anda kirimi formulir lalu klik Share Assessment. iECHO akan memicu pesan email atau SMS/WhatsApp (jika tersedia di lokasi peserta) yang berisi tautan formulir.

Respons

Bagian Responses mencatat jawaban secara real-time yang dikirimkan melalui formulir.

Untuk mengakses respons:
1. Klik tab Forms, pilih Form Builder and Other Surveys.

1. Identifikasi formulir yang ingin Anda lihat responsnya.
2. Klik menu tiga titik lalu klik Manage.

1. Klik tab responses di pembuat formulir dan akses poin data yang relevan.

Ini menyediakan dua tampilan utama:

1. Responden

Tampilan ini menampilkan daftar individu yang telah mengirimkan respons. Untuk setiap responden, Anda dapat melihat:

• Total poin mereka (jika penilaian diaktifkan)
• Tanggal mereka menyelesaikan formulir

Mengeklik nama responden memungkinkan Anda untuk:

• Melihat jawaban mendetail mereka untuk setiap pertanyaan
• Melihat nilai yang mereka peroleh
• Membandingkan respons mereka dengan jawaban yang benar

2. Jawaban

Tampilan ini menyediakan representasi visual dari jawaban untuk setiap pertanyaan, beserta jawaban yang benar (jika bobot diberikan).

Cara Melihat Jawaban:

1. Pilih pertanyaan yang ingin Anda analisis.

2. Pilih tampilan:

Tinjau tanggapan berdasarkan tampilan yang dipilih.

Tampilan Konvensional

Untuk melihat tanggapan individu dari setiap responden, klik nama mereka, lalu jawaban beserta skor mereka akan muncul.

Representasi Grafis

Representasi grafis membantu memvisualisasikan pola tanggapan untuk setiap pertanyaan. Ada dua jenis:

🔹 Diagram Lingkaran – Menampilkan distribusi tanggapan dalam persentase. Setiap segmen mewakili opsi tanggapan, sehingga memudahkan untuk membandingkan proporsi.

🔹 Grafik Batang – Menampilkan jumlah tanggapan untuk setiap opsi sebagai batang. Format ini berguna untuk mengidentifikasi tren dan membandingkan popularitas tanggapan yang berbeda.

Buat salinan dari formulir yang ada

Untuk membuat salinan dari formulir yang ada:

1. Klik tab Forms, pilih Form Builder and Other Surveys.
2. Pilih Create Form dan pilih jenis formulir.
3. Di bawah Copy Assessments From, pilih formulir yang ingin Anda salin, pembuat formulir akan terbuka di tab terpisah.
4. Lakukan pengeditan yang diperlukan dan Klik pada Preview atau Publish, untuk meninjau formulir dan memublikasikannya secara berurutan.
5. Ikuti langkah-langkah sama yang disebutkan di sini untuk membagikan formulir.

Mengaktifkan dan Menonaktifkan Formulir

iECHO memberi Anda kontrol untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penilaian dan survei, berdasarkan linimasa Anda.

1. Buka program dengan memilih View All di sebelah Programs I Manage.
2. Pilih grup peserta tempat Anda telah membuat formulir yang ingin dinonaktifkan.
3. Klik tab Forms lalu pilih Form Builder and Other Surveys.
4. Cari formulir yang ingin Anda nonaktifkan. Di bawah kolom Status, gunakan menu drop-down untuk memilih Disabled.

5. Pesan konfirmasi, Status Updated Successfully, akan muncul di bagian atas halaman.

Ini akan menonaktifkan formulir dan mencegah peserta mengirimkan jawaban lagi. Anda sekarang dapat melanjutkan untuk membagikan penilaian berikutnya. Jika Anda ingin mengaktifkan formulir nanti, Anda dapat melakukannya menggunakan menu drop-down yang sama.

Sebagai Contoh:

Sekarang setelah sesi selesai, Anda ingin mengirimkan Formulir Pasca-Penilaian dan menonaktifkan Formulir Pra-Penilaian untuk mencegah pengiriman lebih lanjut.

Anda telah membuat Formulir Pra-Penilaian untuk sesi berjudul Diagnosis & Intervensi Dini dalam program Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO. Sesi tersebut dijadwalkan pada 14 September 2024 dari pukul 12:00 - 14:00. Anda membagikan formulir tersebut kepada semua peserta terlebih dahulu, dan mengharuskan mereka untuk mengirimkan jawaban sebelum sesi dimulai.

Sekarang setelah sesi dimulai, Anda ingin menonaktifkan formulir dan meninjau jawaban mereka. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas.

Video Gambaran Umum

Pembuat Formulir iECHO: Fitur Dasar 

Pembuat Formulir iECHO: Fitur Lanjutan

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Bagaimana cara mengubah bahasa formulir?

• Klik tombol ‘Bahasa’ pada formulir untuk beralih di antara berbagai bahasa

Apakah ada cara untuk melihat jumlah tanggapan yang diterima dalam suatu penilaian?

Jumlah tanggapan dapat dilihat pada Assessments & Other Surveys, di setiap formulir. Untuk melihat data real-time, segarkan halaman atau pilih Manage dari menu tiga titik.

Apakah penilaian/formulir dapat dilaksanakan/dibagikan kepada peserta yang diundang?

Dalam pembuat formulir, saat membuat pertanyaan:

• Masukkan pertanyaan dan deskripsi.
• Pilih jenis pertanyaan.
• Klik kotak kecil yang disebut ‘nilai’
• Berikan nilai pada pertanyaan.
• Klik Simpan.

Menemukan Karakter Khusus dalam Laporan Penilaian?

Apakah Anda melihat kesalahan pada 'Laporan Penilaian Multibahasa' Anda?

Jika seseorang membuat dokumen di komputer dengan versi bahasa MS Office tertentu, dokumen tersebut mungkin terlihat berbeda saat dibagikan kepada orang lain yang tidak memiliki font tersebut terinstal di komputernya. Program Office akan mengganti font asli dengan font terinstal terdekat yang tersedia, yang dapat menyebabkan jarak antarkarakter menjadi aneh. Anda dapat menambahkan bahasa yang Anda butuhkan agar font ditampilkan dengan benar.

Pelajari cara menambahkan bahasa dan font terkait

Apakah ada cara untuk menambahkan pertanyaan berbasis visual atau gambar?

Ya, Anda dapat memilih jenis pertanyaan, menambahkan teks, dan mengklik ikon gambar lalu memilih gambar dari laptop Anda yang ingin Anda tambahkan.