आकलन और अन्य सर्वेक्षण आयोजित करना

फॉर्म बिल्डर सुविधा iECHO में आसानी से फॉर्म बनाने और उनका प्रबंधन करने की सुविधा देती है। यह आपको अनुकूलित मूल्यांकन, सर्वेक्षण और फीडबैक फॉर्म बनाने की अनुमति देती है। आप प्रकाशित करने से पहले अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए वास्तविक समय में अपने फॉर्म का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। यह सुविधा iECHO की डेटा प्रबंधन प्रणाली के साथ सहजता से एकीकृत होती है, जिससे प्रतिक्रियाओं का कुशल संग्रह, विश्लेषण और रिपोर्टिंग संभव होती है।

फॉर्म के तीन घटक हैं:

iECHO पर आप जिन फॉर्म के प्रकारों को बना सकते हैं:

फॉर्म बिल्डर में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के प्रश्नों के प्रकार:

फॉर्म बनाना

यहां बताया गया है कि आप iECHO पर एक फॉर्म कैसे बना सकते हैं:

1. अपने iECHO होमपेज पर जाएं।
2. प्रोग्राम पेज पर जाने के लिए और देखें पर क्लिक करें।
3. उस प्रोग्राम को चुनें जिसके लिए आप प्रतिभागी समूह में फॉर्म बनाना चाहते हैं।
4. फॉर्म अनुभाग पर जाएं, और फॉर्म बिल्डर और अन्य सर्वेक्षण चुनें।
5. फॉर्म बनाएं बटन पर क्लिक करें।

6. सूची में से फॉर्म का प्रकार चुनें।

7. चयन करने के बाद, iECHO आपको नया बनाएं या मूल्यांकन कॉपी करें
8. नया बनाएं पर क्लिक करें और iECHO आपको फॉर्म बिल्डर पर पुनः निर्देशित करेगा।

फॉर्म बिल्डर के घटक

आइए एक उदाहरण लेते हैं और जानें कि फॉर्म कैसे बनाया जाता है:

University of Psychological Sciences मनोविज्ञान के क्षेत्र के व्यापक अध्ययन और प्रगति के लिए समर्पित एक संगठन है। वे ‘वयस्कों के लिए ऑटिज्म निदान और हस्तक्षेप में मास्टर ऑफ साइंस ECHO कार्यक्रम’ नामक एक कार्यक्रम चला रहे हैं जो छात्रों को ऑटिज्म स्पेक्ट्रम डिसऑर्डर (ASD) से पीड़ित वयस्कों के निदान और प्रभावी हस्तक्षेप प्रदान करने के लिए आवश्यक ज्ञान और व्यावहारिक कौशल से लैस करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

वे सत्र से पहले प्रतिभागियों के ज्ञान का मूल्यांकन करने के लिए एक पूर्व मूल्यांकन फॉर्म बनाना चाहते हैं।

मूल विवरण

1. फॉर्म का Title दर्ज करें और फॉर्म के उद्देश्य या विवरण को बताते हुए एक Description भी जोड़ें।
2. फॉर्म की Cover Image जोड़ें, कवर इमेज फॉर्म का एक दृश्य परिचय है, जो माहौल तैयार करती है और सहभागिता में सुधार करती है। यह फॉर्म के शीर्ष पर दिखाई देती है और मदद करती है:

आइए फॉर्म का नाम ऑटिज्म निदान और मूल्यांकन की नींव, रखें और एक छोटा विवरण और कवर छवि जोड़ें।

प्रश्न जोड़ें

1. यदि फ़ॉर्म के कई अनुभाग हैं, तो थ्री डॉट ड्रॉप-डाउन में दिए गए संपादित करें बटन पर क्लिक करके अनुभाग का नाम बदलें।

आप अनुभाग के बारे में एक नाम और संक्षिप्त विवरण जोड़ सकते हैं।

यहाँ हमने अनुभाग 1 का नाम बदलकर पृष्ठभूमि और अनुभव कर दिया है।

इस अनुभाग में आइए दो प्रकार के प्रश्न जोड़ें: लघु उत्तर और दीर्घ उत्तर:

2. यदि आवश्यक हो, तो प्रश्न पाठ और प्रश्न का एक संक्षिप्त विवरण जोड़ें।
3. एक प्रश्न का प्रकार चुनें।
4. सहेजें पर क्लिक करें।
5. एक अन्य प्रश्न जोड़ने के लिए नया जोड़ें पर क्लिक करें।

आइए फ़ॉर्म में एक अन्य अनुभाग बनाएँ और इसका नाम बदलकर इसे ऑटिज्म स्पेक्ट्रम डिसऑर्डर को समझना

एक अन्य अनुभाग जोड़ने के लिए:

6. थ्री डॉट मेनू पर क्लिक करें और नया अनुभाग चुनें। नाम बदलने के लिए संपादित करें पर क्लिक करें और नाम बदलें।

7. परिवर्तन सहेजें

उन्नत सेटिंग्स

आइए इनमें से प्रत्येक सेटिंग का एक उदाहरण देखें:

➡️ अंक

अंक दो उपयोग के मामलों को हल करते हैं; अंक सुविधा सक्षम करने के लिए, points टॉगल को सक्षम करें:

1. सही विकल्प को भार आवंटित करना: उदाहरण के लिए: एकल और बहु-चयन प्रश्नों में आप सही विकल्प को भार आवंटित करना चाहते हैं।

आइए फ़ॉर्म में एक एकल चयन प्रश्न जोड़ें।

सही उत्तर पहला विकल्प है - ‘ए न्यूरो-डेवलपमेंटल डिसऑर्डर’। सही विकल्प को भार आवंटित करने के लिए, इस विकल्प को 100% और शेष तीन विकल्पों को 0% आवंटित करें।

आइए फ़ॉर्म में एक बहु-चयन प्रश्न भी जोड़ें।

यहाँ पाँच में से चार विकल्प सही हैं, इसलिए हम प्रत्येक सही उत्तर को 25% भार आवंटित करते हैं।

2. प्रश्न को भार आवंटित करें: यदि सही उत्तर दिया गया है तो प्रत्येक प्रश्न के लिए कितने अंक आवंटित किए जाएंगे।

उदाहरण:

यदि एकल और बहु-चयन प्रश्नों के सही उत्तर दिए जाते हैं, तो क्रमशः 2 और 5 अंक प्रदान किए जाएंगे।

बस, इमेज आइकन के ठीक बगल में दिए गए अंक आइकन पर क्लिक करके प्रत्येक प्रश्न में अंक जोड़ें।

🔤 बहुभाषी

फ़ॉर्म कई भाषाओं में बनाए जा सकते हैं, हालांकि फ़ॉर्म बनाने वाले व्यक्ति द्वारा भाषाएं दर्ज करना आवश्यक है। बहुभाषी क्षमताओं को सक्षम करने और विभिन्न भाषाओं को जोड़ने के लिए, Multilingual टॉगल को ऑन करें।

आइए ऊपर बताए गए प्रश्नों को फ़्रेंच में जोड़ें।

1. प्रश्न के ठीक बगल में दिए गए Add Language पर क्लिक करें।
2. New Language पर क्लिक करें और फ़्रेंच select करें।

3. प्रश्न और उसके विकल्पों को फ़्रेंच भाषा में दर्ज करें।

4. Save Changes पर क्लिक करें।

इससे उत्तरदाता प्रश्नों को फ़्रेंच में देखने और उनका उत्तर देने में सक्षम होंगे।

↔️ सशर्त प्रश्न

ऐसा प्रश्न जो उत्तरदाता को केवल किसी पिछले प्रश्न के उसके उत्तर के आधार पर ही दिखाया जाता है। यह फ़ॉर्म या सर्वेक्षण में डायनामिक लॉजिक की एक परत जोड़ता है, जिससे यह अधिक व्यक्तिगत और कुशल बनता है।

• निर्भरता (Dependency): एक सशर्त प्रश्न किसी अन्य प्रश्न ("मूल" या "parent" प्रश्न) के उत्तर पर निर्भर करता है। यदि उत्तरदाता मूल प्रश्न का उत्तर एक निश्चित तरीके से देता है, तो सशर्त प्रश्न दिखाया जाता है। यदि वे अलग तरीके से उत्तर देते हैं, तो सशर्त प्रश्न छोड़ दिया जाता है।
• प्रासंगिकता (Relevance): सशर्त प्रश्न यह सुनिश्चित करते हैं कि उत्तरदाता केवल वही प्रश्न देखें जो उनकी स्थिति या पिछले उत्तरों के लिए प्रासंगिक हों। यह अनावश्यक या भ्रमित करने वाले प्रश्न पूछने से बचाता है, जिससे उत्तरदाता का अनुभव और एकत्र किए गए डेटा की गुणवत्ता में सुधार होता है।
• कार्यकुशलता (Efficiency): अप्रासंगिक प्रश्नों को छोड़कर, कंडीशनल लॉजिक फ़ॉर्म को छोटा और पूरा करने में तेज़ बनाता है, जिससे फ़ॉर्म पूरा करने की दर बढ़ती है।
• वैयक्तिकरण (Personalization): सशर्त प्रश्न आपको प्रत्येक उत्तरदाता के अनुसार सर्वेक्षण अनुभव को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं, जिससे यह अधिक व्यक्तिगत और आकर्षक लगता है।

यहाँ बताया गया है कि आप सशर्त प्रश्न कैसे जोड़ सकते हैं:

1. conditional question टॉगल ऑन करें।
2. वह विकल्प चुनें जिसमें आप सशर्त प्रश्न जोड़ना चाहते हैं और कंडीशनल आइकॉन पर क्लिक करें।

3. Add New Question पर क्लिक करें।
4. question text और question type जोड़ें, फिर सेव पर क्लिक करें।

⬇️ प्रश्न इंपोर्ट करें

iECHO आपको किसी भी Org में प्रोग्राम और प्रतिभागी समूहों से पहले से मौजूद फ़ॉर्म से प्रश्न इंपोर्ट करने में सक्षम बनाता है।

प्रश्न इंपोर्ट करने के लिए:

1. Import Questions टॉगल इनेबल करें।
2. Import from Question Bank पर क्लिक करें।

3. एक प्रश्न बैंक दिखाई देगा, वह प्रश्न चुनें जिसे आप इंपोर्ट करना चाहते हैं।

4. iECHO उस प्रश्न को फ़ॉर्म में जोड़ देगा।

🚻 गुमनाम फ़ॉर्म सबमिशन

यह सेटिंग आपको प्रतिभागी का कोई विवरण दर्ज किए बिना ईमानदार और निष्पक्ष प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने में सक्षम बनाती है। यह फ़ीडबैक सर्वे, मूल्यांकन और किसी भी ऐसी स्थिति के लिए एकदम सही है जहाँ निष्पक्षता महत्वपूर्ण है।
गुमनाम फ़ॉर्म सबमिशन इनेबल करने के लिए

1. एडवांस्ड सेटिंग्स के अंतर्गत, Anonymous Form Submission चुनें।
2. एक मॉडल दिखाई देगा, जो आपसे पुष्टि करने के लिए कहेगा - Update चुनें।
   

1. बाकी फ़ॉर्म को हमेशा की तरह बनाना जारी रखें।

प्रश्नावली को सेव और शेयर करें

1. सभी आवश्यक प्रश्न जोड़ने के बाद, प्रश्नावली का पूर्वावलोकन करने के लिए Preview पर क्लिक करें।
2. यदि आवश्यक हो, तो बदलाव करें और फिर Publish पर क्लिक करें।
3. प्रश्नावली साझा करने के लिए, होमपेज पर View All Programs पर क्लिक करके वह प्रोग्राम और प्रतिभागी समूह चुनें जिसके तहत आपने फ़ॉर्म बनाया है।
4. Forms अनुभाग के अंतर्गत, Form Builder and Other Surveys चुनें।
5. जिस फ़ॉर्म को आप अपने प्रतिभागियों के साथ साझा करना चाहते हैं उसे पहचानें, फ़ॉर्म के ठीक बगल में दिए गए तीन बिंदु (थ्री-डॉट) वाले मेनू पर क्लिक करें और share पर क्लिक करें।

6. अब, या तो

• साझा करने योग्य लिंक का उपयोग करके फ़ॉर्म को सीधे प्रतिभागियों के साथ साझा करें। लिंक कॉपी करने के लिए Copy Form Link पर क्लिक करें। या,
• Go to participants पर क्लिक करें, उन प्रतिभागियों को चुनें जिन्हें आप फ़ॉर्म भेजना चाहते हैं और Share Assessment. पर क्लिक करें। iECHO फ़ॉर्म लिंक के साथ एक ईमेल या एसएमएस/व्हाट्सएप (यदि प्रतिभागी के स्थान पर उपलब्ध हो) संदेश भेजता है।

प्रतिक्रियाएं

Responses अनुभाग फ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट किए गए वास्तविक समय के उत्तरों को कैप्चर करता है।

प्रतिक्रियाओं तक पहुंचने के लिए:
1. Forms टैब पर क्लिक करें, Form Builder and Other Surveys चुनें।

1. वह फ़ॉर्म पहचानें जिसके लिए आप प्रतिक्रियाएं देखना चाहते हैं।
2. थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करें और Manage पर क्लिक करें।

1. फ़ॉर्म बिल्डर में responses टैब पर क्लिक करें और संबंधित डेटा पॉइंट्स तक पहुंचें।

यह दो मुख्य दृश्य प्रदान करता है:

1. उत्तरदाता

यह दृश्य उन व्यक्तियों की सूची प्रदर्शित करता है जिन्होंने प्रतिक्रियाएं सबमिट की हैं। प्रत्येक उत्तरदाता के लिए, आप देख सकते हैं:

• उनके कुल अंक (यदि स्कोरिंग सक्षम है)
• वह तारीख जब उन्होंने फ़ॉर्म पूरा किया

किसी उत्तरदाता के नाम पर क्लिक करने से आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

• प्रत्येक प्रश्न के लिए उनके विस्तृत उत्तरों की समीक्षा करना
• उनके द्वारा प्राप्त अंकों को देखना
• उनकी प्रतिक्रियाओं की तुलना सही उत्तरों से करना

2. उत्तर

यह दृश्य प्रत्येक प्रश्न के उत्तरों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है, साथ ही सही उत्तर (यदि भार/वेटेज दिया गया है) भी दिखाता है।

उत्तर कैसे देखें:

1. उस प्रश्न का चयन करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।

2. एक दृश्य चुनें:

चयनित दृश्य के आधार पर प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करें।

पारंपरिक दृश्य

प्रत्येक उत्तरदाता की व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएं देखने के लिए, उनके नाम पर क्लिक करें; उनके उत्तर और उनका स्कोर दिखाई देगा।

ग्राफिकल प्रतिनिधित्व

ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रत्येक प्रश्न के प्रतिक्रिया पैटर्न को देखने में मदद करता है। इसके दो प्रकार हैं:

🔹 पाई चार्ट – प्रतिशत में प्रतिक्रियाओं का वितरण दिखाता है। प्रत्येक खंड एक प्रतिक्रिया विकल्प का प्रतिनिधित्व करता है, जिससे अनुपातों की तुलना करना आसान हो जाता है।

🔹 बार ग्राफ – बार के रूप में प्रत्येक विकल्प के लिए प्रतिक्रियाओं की संख्या प्रदर्शित करता है। यह प्रारूप रुझानों की पहचान करने और विभिन्न प्रतिक्रियाओं की लोकप्रियता की तुलना करने के लिए उपयोगी है।

किसी मौजूदा फ़ॉर्म की प्रतिलिपि बनाएँ

किसी मौजूदा फ़ॉर्म की प्रतिलिपि बनाने के लिए:

1. Forms टैब पर क्लिक करें, Form Builder and Other Surveys चुनें।
2. Create Form चुनें और फ़ॉर्म का प्रकार चुनें।
3. Copy Assessments From के अंतर्गत, वह फ़ॉर्म चुनें जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, फ़ॉर्म बिल्डर एक अलग टैब में खुल जाएगा।
4. आवश्यक बदलाव करें और फ़ॉर्म की समीक्षा करने तथा उसे प्रकाशित करने के लिए क्रमशः Preview या Publish पर क्लिक करें।
5. फ़ॉर्म साझा करने के लिए यहाँ बताए गए चरणों का पालन करें।

फ़ॉर्म को सक्षम और अक्षम करना

iECHO आपको आपकी समय-सीमा के आधार पर मूल्यांकनों और सर्वेक्षणों को सक्षम या अक्षम करने का नियंत्रण देता है।

1. Programs I Manage के बगल में View All को चुनकर कार्यक्रमों पर जाएँ।
2. वह प्रतिभागी समूह चुनें जिसमें आपने वह फ़ॉर्म बनाया है जिसे आप अक्षम करना चाहते हैं।
3. Forms टैब पर क्लिक करें और फिर Form Builder and Other Surveys चुनें।
4. जिस फ़ॉर्म को आप अक्षम करना चाहते हैं उसे खोजें। Status कॉलम के अंतर्गत, ड्रॉपडाउन का उपयोग करके Disabled चुनें।

5. पृष्ठ के शीर्ष पर एक पुष्टि संदेश, Status Updated Successfully, दिखाई देगा।

यह फ़ॉर्म को अक्षम कर देगा और प्रतिभागियों को आगे कोई उत्तर जमा करने से रोकेगा। अब आप अगला मूल्यांकन साझा करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यदि आप बाद में फ़ॉर्म को सक्षम करना चाहते हैं, तो आप उसी ड्रॉपडाउन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए:

अब जबकि सत्र समाप्त हो गया है, आप पोस्ट-असेसमेंट फ़ॉर्म भेजना चाहते हैं और आगे के उत्तरों को रोकने के लिए प्री-असेसमेंट फ़ॉर्म को अक्षम करना चाहते हैं।

आपने Pre-Assessment Form एक सत्र Diagnosis & Early Intervention के लिए Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO प्रोग्राम में बनाया है। यह सत्र 14 सितंबर 2024 को दोपहर 12:00 - 2:00 बजे के लिए निर्धारित था। आपने समय से पहले सभी प्रतिभागियों के साथ फ़ॉर्म साझा किया था, और सत्र शुरू होने से पहले उनसे अपने उत्तर जमा करने की आवश्यकता थी।

अब जब सत्र शुरू हो रहा है, तो आप फ़ॉर्म को अक्षम करना चाहते हैं और उनके उत्तरों की समीक्षा करना चाहते हैं। ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके आप ऐसा कर सकते हैं।

अवलोकन वीडियो

iECHO का फॉर्म बिल्डर: बुनियादी विशेषताएं 

iECHO का फॉर्म बिल्डर: उन्नत विशेषताएं

सामान्य प्रश्न (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

फॉर्म की भाषा कैसे बदलें?

• विभिन्न भाषाओं के बीच स्विच करने के लिए फॉर्म पर 'Language' बटन पर क्लिक करें

क्या किसी मूल्यांकन में प्राप्त प्रतिक्रियाओं की संख्या देखने का कोई तरीका है?

प्रत्येक फॉर्म के लिए प्रतिक्रियाओं की संख्या Assessments & Other Surveys पर देखी जा सकती है। रियल-टाइम डेटा देखने के लिए पेज को रीफ़्रेश करें या थ्री-डॉट मेनू से Manage चुनें।

क्या मूल्यांकन/फॉर्म को आमंत्रित प्रतिभागियों के साथ संचालित/साझा किया जा सकता है?

फॉर्म बिल्डर में, प्रश्न बनाते समय:

• प्रश्न और विवरण दर्ज करें।
• प्रश्न का प्रकार चुनें।
• ‘marks’ नामक छोटे बॉक्स पर क्लिक करें
• प्रश्न के लिए अंक निर्धारित करें।
• Save पर क्लिक करें।

क्या मूल्यांकन रिपोर्ट में विशेष वर्ण दिखाई दे रहे हैं?

क्या आप अपनी 'बहुभाषी मूल्यांकन रिपोर्ट' में त्रुटियां देख रहे हैं?

यदि कोई व्यक्ति MS Office के किसी भाषा संस्करण वाले कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़ बनाता है, तो वह दस्तावेज़ किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करने पर अलग दिखाई दे सकता है जिसके कंप्यूटर पर वे फ़ॉन्ट इंस्टॉल नहीं हैं। Office प्रोग्राम मूल फ़ॉन्ट के स्थान पर निकटतम उपलब्ध इंस्टॉल किए गए फ़ॉन्ट का उपयोग करेंगे, जिसके कारण अक्षरों के बीच अजीब स्पेसिंग हो सकती है। फ़ॉन्ट को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए आप अपनी आवश्यकता अनुसार भाषा जोड़ सकते हैं।

जानें कि भाषा और उससे संबंधित फ़ॉन्ट कैसे जोड़ें

क्या चित्र या छवि आधारित प्रश्न जोड़ने का कोई तरीका है?

हाँ, आप प्रश्न का प्रकार चुन सकते हैं, टेक्स्ट जोड़ सकते हैं और image आइकॉन पर क्लिक करके अपने लैपटॉप से वह छवि चुन सकते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।