iECHO ay nagbibigay-daan na ngayon sa mga organisasyon na muling makipag-ugnayan sa mga di-aktibong kalahok sa kanilang pangkat ng mga kalahok. Maaaring gumawa ng aksyon ang mga organisasyon ayon sa pangangailangan, makipag-ugnayan sa pamamagitan ng email, markahan ang isang kalahok bilang aktibo muli upang ipagpatuloy ang mga paalala, o alisin sila sa pangkat ng kalahok upang magbakante ng puwesto para sa iba.
Kailan mamarkahang di-aktibo ang mga kalahok?
Awtomatikong mamarkahang di-aktibo ang mga kalahok kapag hindi sila nakadalo sa mga sesyon batay sa mga pamantayan sa ibaba:
- Lingguhang sesyon (mga lingguhang sesyon na nakaiskedyul gamit ang paulit-ulit na iskedyul) – pagkatapos ng 12 hindi nadaluhang sesyon
- Buwanang sesyon (mga buwanang sesyon na nakaiskedyul gamit ang paulit-ulit na iskedyul) – pagkatapos ng 10 hindi nadaluhang sesyon
- Pangkaraniwan / Ad-hoc na sesyon (hindi pinili ang paulit-ulit na feature habang nililikha ang pangkat ng kalahok, nilikha ang mga ad-hoc na sesyon) – pagkatapos ng 15 hindi nadaluhang sesyon
Tandaan: Ang mga di-aktibong kalahok ay hihinto sa pagtanggap ng mga awtomatikong paalala sa sesyon, bagama't ang kanilang access sa platform, sa mga resource nito at mga sesyon ay mananatiling walang pagbabago.
Paano maa-access ang mga di-aktibong kalahok?
- Mag-log in sa iECHO.org
- Mula sa kaliwang panel, piliin ang Lahat ng Programa.
- Piliin ang nauugnay na Programa, pagkatapos ay piliin ang Pangkat ng Kalahok kung saan mo gustong i-access ang mga di-aktibong kalahok.
- Pumunta sa tab na Kalahok at piliin ang Mga Di-aktibong Kalahok sa ilalim nito.
Paano muling makikipag-ugnayan sa mga di-aktibong kalahok?
- Kapag napili mo na ang mga kalahok na gusto mong muling makipag-ugnayan, piliin ang Quick Email.
- Sumulat ng personalized na email na nagtatampok sa kung ano ang nalalampasan nila sa mga sesyon at nagbabahagi ng mga highlight mula sa mga nakaraang sesyon upang pukawin ang interes.
Tandaan: Matuto pa tungkol sa paano magpadala ng mabilisang email.
Paano tiyakin ang kawastuhan ng data (alisin ang mga hindi aktibong kalahok)?
Kung paulit-ulit mo nang sinubukang muling hikayatin ang mga hindi aktibong kalahok, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang mapanatiling malinis ang iyong data:
- Piliin ang lalabas na listahan ng mga kalahok at piliin ang Alisin ang Pinili
- Muling ikukumpirma ng iECHO ang iyong aksyon. Piliin ang Alisin upang burahin ang mga hindi aktibong kalahok mula sa iyong pangkat ng mga kalahok.
