iECHO હવે સંસ્થાઓને તેમના નિષ્ક્રિય સહભાગીઓને તેમના સહભાગી જૂથોમાં ફરીથી જોડવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. સંસ્થાઓ જરૂરિયાત મુજબ પગલાં લઈ શકે છે, ઈમેઈલ દ્વારા સંપર્ક કરી શકે છે, રિમાઈન્ડર્સ ફરી શરૂ કરવા માટે સહભાગીને ફરીથી સક્રિય તરીકે ચિહ્નિત કરી શકે છે, અથવા અન્ય લોકો માટે જગ્યા ખાલી કરવા માટે તેમને સહભાગી જૂથમાંથી દૂર કરી શકે છે.
સહભાગીઓને નિષ્ક્રિય તરીકે ક્યારે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે?
નીચેના માપદંડોના આધારે સહભાગીઓ સત્રો ચુકી ગયા પછી તેમને આપમેળે નિષ્ક્રિય તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે:
- સાપ્તાહિક સંચાલિત સત્રો (પુનરાવર્તિત સમયપત્રકનો ઉપયોગ કરીને સુનિશ્ચિત કરેલ સાપ્તાહિક સત્રો) – 12 ગેરહાજર સત્રો પછી
- માસિક સંચાલિત સત્રો (પુનરાવર્તિત સમયપત્રકનો ઉપયોગ કરીને સુનિશ્ચિત કરેલ માસિક સત્રો) – 10 ગેરહાજર સત્રો પછી
- નિયમિત / એડ-હોક સત્રો (સહભાગી જૂથ બનાવતી વખતે પુનરાવર્તિત સુવિધા પસંદ કરેલ નથી, એડ-હોક સત્રો બનાવવામાં આવે છે) – 15 ગેરહાજર સત્રો પછી
નોંધ: નિષ્ક્રિય સહભાગીઓને આપોઆપ મોકલાતા સત્ર રિમાઇન્ડર્સ મળવાના બંધ થઈ જાય છે, જોકે પ્લેટફોર્મ, તેના સંસાધનો અને સત્રો સુધી તેમની પહોંચ અપ્રભાવિત રહે છે.
નિષ્ક્રિય સહભાગીઓ સુધી કેવી રીતે પહોંચવું?
- લૉગ ઇન કરો iECHO.org
- ડાબી પેનલમાંથી, તમામ પ્રોગ્રામ્સ પસંદ કરો.
- સંબંધિત પ્રોગ્રામ પસંદ કરો, પછી તે સહભાગી જૂથ પસંદ કરો જ્યાં તમે નિષ્ક્રિય સહભાગીઓ સુધી પહોંચવા માગો છો.
- સહભાગી ટેબ પર જાઓ અને તેની નીચે નિષ્ક્રિય સહભાગીઓ પસંદ કરો.
નિષ્ક્રિય સહભાગીઓને ફરીથી કેવી રીતે જોડવા?
- એકવાર તમે જે સહભાગીઓ સાથે ફરીથી જોડાવા માંગો છો તેમને પસંદ કરી લો, પછી ક્વિક ઈમેઈલ.
- એક વ્યક્તિગત ઈમેઈલ લખો જે દર્શાવે છે કે તેઓ સત્રોમાં શું ચુકી રહ્યા છે અને રસ જગાડવા માટે ભૂતકાળના સત્રોના મુખ્ય અંશો શેર કરે છે.
નોંધ: ઝડપી ઇમેઇલ કેવી રીતે મોકલવા તે વિશે વધુ જાણો.
ડેટાની ચોકસાઈ કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરવી (નિષ્ક્રિય સહભાગીઓને દૂર કરવા)?
જો તમે નિષ્ક્રિય સહભાગીઓને ફરીથી જોડવાનો બહુવિધ વાર પ્રયાસ કર્યો હોય, તો તમારા ડેટાને ચોખ્ખો રાખવા માટે નીચેના પગલાં અનુસરો:
- દેખાતી સહભાગીઓની સૂચિ પસંદ કરો અને પસંદ કરેલ દૂર કરો પસંદ કરો
- iECHO તમારા કાર્યની પુનઃપુષ્ટિ કરશે. તમારા સહભાગી જૂથમાંથી નિષ્ક્રિય સહભાગીઓને કાઢી નાખવા માટે દૂર કરો પસંદ કરો.
