iECHO এখন সংস্থাগুলিকে নিষ্ক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের তাদের অংশগ্রহণকারী দলগুলিতে পুনরায় যুক্ত করার সুবিধা দেয়। সংস্থাগুলি প্রয়োজন অনুযায়ী পদক্ষেপ নিতে পারে, ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারে, রিমাইন্ডার পুনরায় চালু করতে কোনো অংশগ্রহণকারীকে আবার সক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত করতে পারে, অথবা অন্যদের জন্য স্থান খালি করতে তাদের অংশগ্রহণকারী দল থেকে সরিয়ে দিতে পারে।
কখন অংশগ্রহণকারীদের নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত করা হয়?
নিচের মানদণ্ডের ভিত্তিতে সেশনগুলো মিস করার পর অংশগ্রহণকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত করা হয়:
- সাপ্তাহিক সেশন (পুনরাবৃত্তিমূলক সময়সূচী ব্যবহার করে নির্ধারিত সাপ্তাহিক সেশন) - ১২টি সেশনে অনুপস্থিত থাকার পর
- মাসিক সেশন (পুনরাবৃত্তিমূলক সময়সূচী ব্যবহার করে নির্ধারিত মাসিক সেশন) - ১০টি সেশনে অনুপস্থিত থাকার পর
- নিয়মিত / অ্যাড-হক (Ad-hoc) সেশন (অংশগ্রহণকারী দল তৈরি করার সময় পুনরাবৃত্তি বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করা হয় না, অ্যাড-হক সেশন তৈরি করা হয়) - ১৫টি সেশনে অনুপস্থিত থাকার পর
নোট: নিষ্ক্রিয় অংশগ্রহণকারীরা স্বয়ংক্রিয় সেশন রিমাইন্ডার পাওয়া বন্ধ করে দেন, যদিও প্ল্যাটফর্মে তাদের অ্যাক্সেস, এর রিসোর্স এবং সেশনগুলো অপরিবর্তিত থাকে।
কীভাবে নিষ্ক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের দেখতে পাবেন?
- লগ ইন করুন iECHO.org
- বাম প্যানেল থেকে, সকল প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন।
- প্রাসঙ্গিক প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন, তারপর যে অংশগ্রহণকারী গ্রুপে নিষ্ক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের দেখতে চান তা নির্বাচন করুন।
- অংশগ্রহণকারী ট্যাবে যান এবং এর অধীনে থাকা নিষ্ক্রিয় অংশগ্রহণকারী নির্বাচন করুন।
কীভাবে নিষ্ক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের পুনরায় যুক্ত করবেন?
- আপনি যে অংশগ্রহণকারীদের পুনরায় যুক্ত করতে চান তাদের নির্বাচন করার পর, কুইক ইমেল.
- একটি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল লিখুন যা সেশন থেকে তারা কী মিস করছেন তা তুলে ধরে এবং আগ্রহ জাগাতে অতীতের সেশনের প্রধান বিষয়গুলো শেয়ার করে।
নোট: কীভাবে দ্রুত ইমেল পাঠাবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।
কীভাবে ডেটার সঠিকতা নিশ্চিত করবেন (নিষ্ক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের অপসারণ করবেন)?
আপনি যদি নিষ্ক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের একাধিকবার পুনরায় যুক্ত করার চেষ্টা করে থাকেন, তবে আপনার ডেটা সঠিক রাখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রদর্শিত অংশগ্রহণকারীদের তালিকাটি নির্বাচন করুন এবং Remove Selected
- iECHO আপনার পদক্ষেপটি পুনরায় নিশ্চিত করবে। আপনার অংশগ্রহণকারী দল থেকে নিষ্ক্রিয় (সুপ্ত) অংশগ্রহণকারীদের মুছে ফেলতে Remove নির্বাচন করুন।
