iECHO ବର୍ତ୍ତମାନ ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକୁ ସେମାନଙ୍କ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଗୋଷ୍ଠୀଗୁଡ଼ିକରେ ପୁନର୍ବାର ସାମିଲ କରିବା ପାଇଁ ସମର୍ଥ କରେ। ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକ ଆବଶ୍ୟକ ଅନୁସାରେ କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନ ଗ୍ରହଣ କରିପାରିବେ, ଇମେଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ଯୋଗାଯୋଗ କରିପାରିବେ, ରିମାଇଣ୍ଡର ପୁନରାରମ୍ଭ କରିବା ପାଇଁ ଜଣେ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ପୁଣି ସକ୍ରିୟ ଭାବରେ ଚିହ୍ନିତ କରିପାରିବେ, କିମ୍ବା ଅନ୍ୟମାନଙ୍କ ପାଇଁ ସ୍ଥାନ ଖାଲି କରିବାକୁ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଗୋଷ୍ଠୀରୁ ସେମାନଙ୍କୁ ହଟାଇ ପାରିବେ।
ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ କେବେ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଭାବରେ ଚିହ୍ନିତ କରାଯାଏ?
ନିମ୍ନଲିଖିତ ମାପଦଣ୍ଡ ଆଧାରରେ ଅଧିବେଶନଗୁଡ଼ିକରେ ଅନୁପସ୍ଥିତ ରହିବା ପରେ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ସ୍ବୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଚିହ୍ନିତ କରାଯାଏ:
- ସାପ୍ତାହିକ ଅଧିବେଶନ (ପୁନରାବୃତ୍ତି ସୂଚୀ ବ୍ୟବହାର କରି ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ସାପ୍ତାହିକ ଅଧିବେଶନ) – 12 ଟି ଅଧିବେଶନରେ ଅନୁପସ୍ଥିତ ରହିବା ପରେ
- ମାସିକ ଅଧିବେଶନ (ପୁନରାବୃତ୍ତି ସୂଚୀ ବ୍ୟବହାର କରି ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ମାସିକ ଅଧିବେଶନ) – 10 ଟି ଅଧିବେଶନରେ ଅନୁପସ୍ଥିତ ରହିବା ପରେ
- ନିୟମିତ / ଆଡ-ହକ୍ ଅଧିବେଶନ (ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଗୋଷ୍ଠୀ ତିଆରି କରିବା ସମୟରେ ପୁନରାବୃତ୍ତି ସୁବିଧା ଚୟନ କରାଯାଇ ନାହିଁ, ଆଡ-ହକ୍ ଅଧିବେଶନ ତିଆରି କରାଯାଇଛି) – 15 ଟି ଅଧିବେଶନରେ ଅନୁପସ୍ଥିତ ରହିବା ପରେ
ସୂଚନା: ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ସ୍ବୟଂଚାଳିତ ଅଧିବେଶନ ରିମାଇଣ୍ଡର ମିଳିବା ବନ୍ଦ ହୋଇଯାଏ, ଯଦିଓ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ, ଏହାର ସମ୍ବଳ ଏବଂ ଅଧିବେଶନଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରତି ସେମାନଙ୍କର ପହଞ୍ଚ ଅପରିବର୍ତ୍ତିତ ରହେ।
ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ କିପରି ଆକ୍ସେସ୍ କରିବେ?
- ଲଗଇନ୍ କରନ୍ତୁ: iECHO.org
- ବାମ ପ୍ୟାନେଲରୁ, ସମସ୍ତ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ବାଛନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ସେହି ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଗୋଷ୍ଠୀ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ଆକ୍ସେସ୍ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି।
- ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ (Participant) ଟ୍ୟାବ୍କୁ ଯାଆନ୍ତୁ ଏବଂ ଏହା ଅଧୀନରେ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ (Dormant Participants) ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ କିପରି ପୁନର୍ବାର ସାମିଲ କରିବେ?
- ଆପଣ ଯେଉଁ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ପୁନର୍ବାର ସାମିଲ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ସେମାନଙ୍କୁ ଚୟନ କରିବା ପରେ, କ୍ବିକ୍ ଇମେଲ୍ (Quick Email) ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
- ଗୋଟିଏ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଇମେଲ୍ ଲେଖନ୍ତୁ ଯାହା ଅଧିବେଶନଗୁଡ଼ିକରୁ ସେମାନେ କ'ଣ ହରାଉଛନ୍ତି ତାହା ଦର୍ଶାଏ ଏବଂ ଆଗ୍ରହ ସୃଷ୍ଟି କରିବା ପାଇଁ ଅତୀତର ଅଧିବେଶନଗୁଡ଼ିକର ମୁଖ୍ୟ ବିଷୟଗୁଡ଼ିକ ସେୟାର କରେ।
ଟିପ୍ପଣୀ: ତୁରନ୍ତ ଇମେଲ୍ କିପରି ପଠାଇବେ ସେ ବିଷୟରେ ଅଧିକ ଜାଣନ୍ତୁ।
ତଥ୍ୟର ସଠିକତା କିପରି ସୁନିଶ୍ଚିତ କରିବେ (ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ହଟାନ୍ତୁ)?
ଯଦି ଆପଣ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ପୁନର୍ବାର ସାମିଲ କରିବାକୁ ଏକାଧିକ ଥର ଚେଷ୍ଟା କରିସାରିଛନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣଙ୍କ ତଥ୍ୟକୁ ସ୍ୱଚ୍ଛ ରଖିବା ପାଇଁ ତଳେ ଦିଆଯାଇଥିବା ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକୁ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ:
- ଦେଖାଯାଉଥିବା ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ତାଲିକା ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ବାଛନ୍ତୁ ଚୟନିତଗୁଡ଼ିକୁ ହଟାନ୍ତୁ
- iECHO ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ପୁନଃ ନିଶ୍ଚିତ କରିବ। ଆପଣଙ୍କ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ସମୂହରୁ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ବିଲୋପ କରିବା ପାଇଁ ହଟାନ୍ତୁ ବାଛନ୍ତୁ।
