iECHO अब संगठनों को निष्क्रिय प्रतिभागियों को उनके प्रतिभागी समूहों में फिर से शामिल करने की सुविधा देता है। संगठन आवश्यकतानुसार कार्रवाई कर सकते हैं, ईमेल के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं, रिमाइंडर फिर से शुरू करने के लिए किसी प्रतिभागी को फिर से सक्रिय के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, या दूसरों के लिए स्थान खाली करने के लिए उन्हें प्रतिभागी समूह से हटा सकते हैं।
प्रतिभागियों को कब निष्क्रिय चिह्नित किया जाता है?
प्रतिभागियों द्वारा नीचे दिए गए मानदंडों के आधार पर सत्रों में भाग न लेने पर उन्हें स्वचालित रूप से निष्क्रिय चिह्नित कर दिया जाता है:
- साप्ताहिक रूप से आयोजित सत्र (दोहराने वाले शेड्यूल का उपयोग करके निर्धारित साप्ताहिक सत्र) – 12 सत्रों में अनुपस्थित रहने के बाद
- मासिक रूप से आयोजित सत्र (दोहराने वाले शेड्यूल का उपयोग करके निर्धारित मासिक सत्र) – 10 सत्रों में अनुपस्थित रहने के बाद
- नियमित / एड-हॉक सत्र (प्रतिभागी समूह बनाते समय दोहराने वाली सुविधा नहीं चुनी जाती है, एड-हॉक सत्र बनाए जाते हैं) – 15 सत्रों में अनुपस्थित रहने के बाद
नोट: निष्क्रिय प्रतिभागियों को स्वचालित सत्र रिमाइंडर मिलने बंद हो जाते हैं, हालांकि प्लेटफॉर्म, इसके संसाधनों और सत्रों तक उनकी पहुँच अप्रभावित रहती है।
निष्क्रिय प्रतिभागियों तक कैसे पहुँचें?
- लॉग इन करें iECHO.org पर
- बाईं ओर के पैनल से, सभी प्रोग्राम चुनें।
- संबंधित प्रोग्राम चुनें, फिर वह प्रतिभागी समूह चुनें जहाँ आप निष्क्रिय प्रतिभागियों तक पहुँचना चाहते हैं।
- प्रतिभागी टैब पर जाएँ और इसके अंतर्गत निष्क्रिय प्रतिभागी चुनें।
निष्क्रिय प्रतिभागियों को फिर से कैसे जोड़ें?
- एक बार जब आप उन प्रतिभागियों का चयन कर लेते हैं जिनसे आप पुनः जुड़ना चाहते हैं, तो क्विक ईमेल चुनें।
- एक व्यक्तिगत ईमेल लिखें जो यह उजागर करे कि वे सत्रों में क्या मिस कर रहे हैं और रुचि जगाने के लिए पिछले सत्रों की प्रमुख बातें साझा करें।
नोट: इसके बारे में और जानें कि त्वरित ईमेल कैसे भेजें।
डेटा की स्वच्छता कैसे सुनिश्चित करें (निष्क्रिय प्रतिभागियों को हटाएं)?
यदि आपने निष्क्रिय प्रतिभागियों को पुनः जोड़ने के कई प्रयास किए हैं, तो अपने डेटा को स्वच्छ रखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- दिखाई देने वाले प्रतिभागियों की सूची चुनें और चयनित हटाएं
- iECHO आपकी कार्रवाई की पुनः पुष्टि करेगा। अपने प्रतिभागी समूह से निष्क्रिय प्रतिभागियों को हटाने के लिए हटाएं चुनें।
