સહભાગી જૂથ સેટિંગ્સ

iECHO સંસ્થાને ભાગીદાર જૂથના નામ, સમયપત્રક, સંચાર પસંદગીઓ, સત્રની યાદઅપાવણીઓ અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ કસ્ટમાઇઝેશનને સંચાલિત કરવા માટે એક ઝડપી સેટિંગ્સ મેનૂ પ્રદાન કરે છે. આ ઇન્ટરફેસ સંસ્થાઓને પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન અને સંકલન કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ભાગીદારો સાથે સરળ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને જોડાણ સુનિશ્ચિત કરે છે.

1. સામાન્ય – સહભાગી જૂથનું નામ, ભાષા અને પ્રવૃત્તિ સ્થિતિ સંપાદિત કરો.
2. તારીખ અને સમય – સત્ર સમયપત્રક સેટ કરો અથવા અપડેટ કરો.
3. નોંધણી – જાહેર કાર્યક્રમો માટે ભાગીદાર નોંધણી સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરો.
4. સંચાર અને સ્મરણપત્રો – સત્ર સ્મરણપત્રનો સમય અને રિપ્લાય-ટુ ઇમેઇલ સરનામું ગોઠવો.
5. સત્ર અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ – કસ્ટમ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ લિંક્સ સેટ કરો.

જૂથ સેટિંગ્સ ઍક્સેસ કરવા માટે:

1. તમારા iECHO હોમપેજ પરથી, ડાબી બાજુનું નેવિગેશન મેનૂ ખોલો અને બધા કાર્યક્રમો પસંદ કરો.
2. તમે જે કાર્યક્રમ અને સહભાગી જૂથને અપડેટ કરવા માગો છો તેને પસંદ કરો.
3. સહભાગી જૂથ દૃશ્યના ઉપરના જમણા ખૂણામાં સેટિંગ્સ પર ક્લિક કરો.

સામાન્ય

સામાન્ય સેટિંગ્સ સંસ્થાઓને સહભાગી જૂથોનું નામ અને ભાષા સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે જૂથો યોગ્ય રીતે ઓળખાય અને તેમની પસંદગીની ભાષામાં સંચાર કરી શકે.

1. નામ પ્રવિષ્ટ કરો.
2. ભાષા પસંદ કરો.

બધા સત્રો પૂર્ણ થયા પછી જૂથ સમાપ્ત કરવા માટે, સ્થિતિ હેઠળ સમાપ્ત તરીકે ચિહ્નિત કરો પર ક્લિક કરો.

નોંધ: એકવાર સહભાગી જૂથ પૂર્ણ થયેલ તરીકે ચિહ્નિત થઈ જાય પછી, તે તમારા પ્રોગ્રામ પૃષ્ઠ પર વધુ દેખાશે નહીં.

1. તમારા ફેરફારો લાગુ કરવા માટે સાચવો પર ક્લિક કરો.

તારીખ અને સમય

તારીખ અને સમય સેટિંગ્સ સંસ્થાઓને સત્રના સમયપત્રકનું સંચાલન કરવા, પુનરાવર્તિત સત્રો ગોઠવવા અને સમય ક્ષેત્રોને વ્યવસ્થિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમામ સહભાગીઓને સત્રના સમય વિશે સચોટ માહિતી મળે.

1. કેલેન્ડર પીકરનો ઉપયોગ કરીને સહભાગી જૂથની અંતિમ તારીખ સેટ કરો અથવા અપડેટ કરો.
2. જૂથની આવૃત્તિ અઠવાડિક અથવા માસિક પર સેટ કરો, અને જરૂરિયાત મુજબ દરેક પુનરાવર્તિત કરો અંતરાલ સ્પષ્ટ કરો.
3. સત્રો માટે દિવસ, શરૂઆતનો સમય, અને સમાપ્તિનો સમય સેટ કરવા માટે નીચે સ્ક્રોલ કરો.
4. સહભાગી જૂથ માટે પસંદગીનો ટાઇમ ઝોન અને ભાષા પસંદ કરો.
5. તમારા ફેરફારો લાગુ કરવા માટે સાચવો પર ક્લિક કરો.

નોંધણી

સાર્વજનિક કાર્યક્રમો માટે, નવા સહભાગીઓ પસંદ કરેલા જૂથ માટે નોંધણી કરાવી શકે છે કે નહીં તે નિયંત્રિત કરવા માટે તમે નોંધણી ખોલી અથવા બંધ કરી શકો છો.

1. નોંધણી સ્વિચ બંધ કરો.
2. નવી નોંધણીઓ સ્વીકારવાનું બંધ કરવા માટે સાચવો પર ક્લિક કરો.

સંદેશાવ્યવહાર અને રિમાઇન્ડર્સ

સંદેશાવ્યવહાર પસંદગીઓ સંસ્થાઓને સહભાગીઓની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ માટે ચોક્કસ ઇમેઇલ સરનામું સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. રિમાઇન્ડર શિડ્યુલ સુવિધા સહભાગીઓને માહિતગાર અને તૈયાર રાખવા માટે આપમેળે સત્ર રિમાઇન્ડર્સ મોકલે છે.

નોંધ: જૂથમાં લગાતાર પાંચ સત્રો ગુમાવનારા સહભાગીઓને તે જૂથ માટે સ્વચાલિત સત્ર રિમાઇન્ડર્સ મળવાનું બંધ થઈ જશે. છતાં, તેઓ સત્રોમાં જોડાવા અને જૂથની સામગ્રી મેળવવા માટે લોગ ઇન કરી શકે છે.

રિપ્લાય-ટુ ઇમેઇલ

જવાબ-માટેનું ઇમેઇલ સરનામું સત્રની યાદઅપાવણીઓ અને ઝડપી ઇમેઇલ્સ પ્રત્યે ભાગીદારોના પ્રતિભાવો પ્રાપ્ત કરે છે. શેર કરેલ ટીમ ઇમેઇલ સરનામાનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

1. બદલો પર ક્લિક કરો.
2. જરૂરી ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો અને પૂર્ણ પર ક્લિક કરો.

રિમાઇન્ડર શિડ્યુલ

તમારા સહભાગીઓ માટે સ્વચાલિત સત્ર રિમાઇન્ડરનો સમય ગોઠવો:

1. જૂથની જરૂરિયાતોના આધારે 30 મિનિટ, 45 મિનિટ, અથવા 60 મિનિટ પસંદ કરો.
2. સાચવો પર ક્લિક કરો.

નોંધ:
1. પ્રત્યેક ભાગીદાર જૂથ માટે માત્ર એક જ યાદઅપાવણી સમયગાળો પસંદ કરી શકાય છે. યાદઅપાવણીઓ તમામ ભાગીદારો અને હબ ટીમના સભ્યોને મોકલવામાં આવે છે.
2. જો બદલવામાં ન આવે, તો ડિફોલ્ટ યાદઅપાવણી સેટિંગ સત્ર શરૂ થવાના 30 મિનિટ પહેલાં નોટિફિકેશન મોકલે છે.

સત્ર અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ

ડિફૉલ્ટ સિસ્ટમના સ્થાને બહારના વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ (જેમ કે Google Meet અથવા Microsoft Teams) નો ઉપયોગ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. પ્લેટફોર્મનું નામ (જેમ કે Google Meet અથવા Microsoft Teams) દાખલ કરો.
2. વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ લિંક ઉમેરો.

નોંધ :
1. એકવાર ઉમેર્યા પછી, કસ્ટમ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ લિંકને એડિટ કરી શકાતી નથી. કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે તમે સાચી લિંક દર્જ કરો છો.
2. ભાગીદારો iECHO માં લૉગ ઇન કરીને અને 'સત્રમાં જોડાઓ' પર ક્લિક કરીને સત્રમાં જોડાઈ શકે છે.
3. iECHO બાહ્ય વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ્સ માટે ટેકનિકલ સપોર્ટ પૂરો પાડતું નથી.
4. iECHO થર્ડ-પાર્ટી વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ્સ પરના આઉટેજ માટે જવાબદાર નથી.
5. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet અને અન્ય વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સિસ્ટમ્સ માટે સંકલન સક્ષમ છે.
6. કસ્ટમ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ લિંક્સનો ઉપયોગ કરતા ભાગીદાર જૂથો માટે iECHO પર હાજરી રિપોર્ટ ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.
7. આ લિંક સમગ્ર ભાગીદાર જૂથ પર લાગુ થાય છે, અલગ-અલગ સત્રો માટે નહીં.