પ્રતિભાગી જૂથનું સમયપત્રક બનાવવું

iECHO તમારા ECHO સત્રોનું સંચાલન ભાગીદાર જૂથ બનાવતી વખતે બે અનુકૂળ શેડ્યૂલિંગ વિકલ્પો પ્રદાન કરીને સરળ બનાવે છે:

તમારા પ્રોગ્રામના આધારે તમે ભાગીદાર જૂથમાં શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવી શકો છો તે અહીં દર્શાવેલ છે:

પુનરાવર્તિત સમયપત્રક બનાવો

iECHO સંસ્થાઓને ભાગીદાર જૂથ બનાવતી વખતે પુનરાવર્તિત સત્રો નિર્ધારિત કરવાની સુવિધા આપે છે.

નીચેની વિગતો દાખલ કરો:

• ભાગીદાર જૂથનું નામ: એકસાથે ECHO સત્રોમાં હાજરી આપતી વ્યક્તિઓ માટે એક અનન્ય, ઓળખી શકાય તેવું નામ રાખવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. તે સ્પષ્ટ અને વર્ણનાત્મક હોવું જોઈએ, જે જૂથના હેતુને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જેમ કે "ડાયાબિટીસ કેર ટીમ" અથવા "માનસિક સ્વાસ્થ્ય વ્યાવસાયિકો".
• શરૂઆતની તારીખ: ભાગીદાર જૂથના પ્રથમ આયોજિત ECHO સત્રની તારીખ.
• અંતિમ તારીખ: ભાગીદાર જૂથના છેલ્લા આયોજિત ECHO સત્રની તારીખ.
  ℹ️

  અંતિમ તારીખ માત્ર શરૂઆતની તારીખ પછીના 3 વર્ષ સુધીની જ હોઈ શકે છે. અંતિમ તારીખ વિનાના ચાલુ પ્રોગ્રામના કિસ્સામાં, તમે 3 વર્ષ પછી આને અપડેટ કરી શકો છો.

• પુનરાવર્તિત: જો તમારા ભાગીદાર જૂથનું નિશ્ચિત સમયપત્રક હોય, તો પુનરાવર્તિત ની બાજુના બોક્સને માર્ક કરો અને જરૂરિયાત મુજબ અઠવાડિક અથવા માસિક પસંદ કરો.
  • અઠવાડિક માટે, દર વખતે પુનરાવર્તિત કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી પસંદ કરો (1–3 અઠવાડિયા વચ્ચે).
  • માસિક માટે, દર વખતે પુનરાવર્તિત કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી પસંદ કરો (1–6 મહિના વચ્ચે). મહિનાના અઠવાડિયા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી આ દિવસે પુનરાવર્તિત થાય છે પસંદ કરો.
• શરૂઆતનો સમય: સત્ર શરૂ થવાનો અપેક્ષિત સમય.
• સમાપ્તિનો સમય: સત્ર સમાપ્ત થવાનો અપેક્ષિત સમય.
• ભાષા: તે ભાષા જેમાં કોહોર્ટ ચલાવવામાં આવશે.

પુનરાવર્તિત સમયપત્રક કેવી રીતે બનાવવું તે શીખવા માટે આ વિડિઓ જુઓ:

એડ-હોક સમયપત્રક બનાવો

iECHO કોઈ નિશ્ચિત સમયપત્રક વિના જરૂર પડે ત્યારે એડ-હોક ધોરણે એક સત્ર બનાવવાની સુવિધા પણ આપે છે.

1. તમારા iECHO હોમપેજ પર જાઓ.
2. પ્રોગ્રામ્સ પેજ પર જવા માટે વધુ જુઓ પર ક્લિક કરો.
3. કોઈ ચોક્કસ સહભાગી જૂથ માટે તમે જે પ્રોગ્રામ માટે સત્ર બનાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
4. સમયપત્રક વિભાગમાં, નવું સત્ર બનાવો પર ક્લિક કરો.
5. બનાવવામાં આવનાર સત્રની વિગતો દાખલ કરો, જેમ કે વિષય, શરૂઆતની તારીખ, શરૂઆતનો સમય, સમાપ્તિનો સમય, અને વર્ણન.
6. સબમિટ કરો પર ક્લિક કરો. સત્ર સત્રોની કાલક્રમિક સૂચિમાં ઉપલબ્ધ થશે.

સત્રમાં ફેરફાર કરો અથવા કાઢી નાખો

જો સમયપત્રક બદલાય અથવા જો ભૂલથી સત્ર બનાવાયું હોય, તો iECHO તમને સત્રમાં ફેરફાર કરવાની અથવા તેને કાઢી નાખવાની મંજૂરી આપે છે:

1. તમારા iECHO હોમપેજ પરથી, ડાબી પેનલ ખોલો અને તમામ પ્રોગ્રામ્સ પસંદ કરો.
2. કોઈ ચોક્કસ સહભાગી જૂથ માટે જે પ્રોગ્રામના સત્રમાં તમે ફેરફાર કરવા અથવા કાઢી નાખવા માંગો છો તે પ્રોગ્રામ પસંદ કરો.
3. સમયપત્રક વિભાગમાં, ફેરફાર કરો અથવા કાઢી નાખો બટનનો ઉપયોગ કરીને જે સત્રમાં ફેરફાર કરવો હોય અથવા કાઢી નાખવું હોય તેને પસંદ કરો.

• સત્ર સંપાદિત કરો નો ઉપયોગ કરીને, તમે વિષય, તારીખ અને સમય, અને વર્ણન સહિત સત્રની વિગતો અપડેટ કરી શકો છો. ટોગલ બટન ઓન કરીને તમે અપડેટ કરેલ કૅલેન્ડર આમંત્રણ સાથે ભાગીદારોને ઇમેઇલ દ્વારા પણ સૂચિત કરી શકો છો.

• કાઢી નાખો નો ઉપયોગ કરીને, તમે તે સત્રોને દૂર કરી શકો છો જેની હવે જરૂર નથી.