iECHO menyediakan menu tetapan pantas kepada organisasi untuk mengurus nama kumpulan peserta, jadual, keutamaan komunikasi, peringatan sesi, dan penyesuaian persidangan video. Antara muka ini membolehkan organisasi mengatur dan menyelaras aktiviti, memastikan interaksi dan penglibatan yang lancar dengan peserta.
- Umum – Edit nama kumpulan peserta, bahasa, dan status aktiviti.
- Tarikh & Masa – Tetapkan atau kemas kini jadual sesi.
- Pendaftaran – Mendayakan atau menyahdayakan pendaftaran peserta untuk program awam.
- Komunikasi dan Peringatan – Konfigurasikan masa peringatan sesi dan alamat e-mel balasan.
- Sesi dan Persidangan Video – Sediakan pautan persidangan video tersuai.
Untuk mengakses tetapan kumpulan:
- Daripada halaman utama iECHO anda, buka menu navigasi sebelah kiri dan pilih Semua Program.
- Pilih program dan kumpulan peserta yang ingin anda kemas kini.
- Klik Tetapan di sudut kanan atas paparan kumpulan peserta.
Umum
Tetapan umum membolehkan organisasi mengedit nama dan bahasa kumpulan peserta. Ini memastikan kumpulan dikenal pasti dengan betul dan boleh berkomunikasi dalam bahasa pilihan mereka.
- Masukkan Nama.
- Pilih Bahasa.
Untuk menamatkan kumpulan selepas semua sesi selesai, klik Tanda sebagai Selesai di bawah Status.
Nota: Setelah kumpulan peserta ditandakan sebagai selesai, ia tidak lagi akan kelihatan pada halaman program anda.
- Klik Simpan untuk menggunakan perubahan anda.
Tarikh & Masa
Tetapan Tarikh & Masa membolehkan organisasi mengurus jadual sesi, menyediakan sesi berulang, dan membuat pengubahsuaian mengikut zon masa. Ini memastikan semua peserta menerima maklumat masa sesi yang tepat.
- Tetapkan atau kemas kini Tarikh Tamat kumpulan peserta menggunakan pemilih kalendar.
- Tetapkan keberulangan kumpulan kepada Mingguan atau Bulanan, dan nyatakan selang Ulang setiap mengikut keperluan.
- Tatal ke bawah untuk menetapkan hari, Masa Mula, dan Masa Tamat untuk sesi.
- Pilih Zon Masa dan Bahasa pilihan untuk kumpulan peserta.
- Klik Simpan untuk menggunakan perubahan anda.
Pendaftaran
Untuk program awam, anda boleh membuka atau menutup pendaftaran untuk mengawal sama ada peserta baharu boleh mendaftar untuk kumpulan yang dipilih.
- Matikan suis pendaftaran.
- Klik Simpan untuk berhenti menerima pendaftaran baharu.
Komunikasi dan Peringatan
Keutamaan komunikasi membolehkan organisasi menetapkan alamat e-mel khas untuk interaksi peserta. Ciri jadual peringatan menghantar peringatan sesi automatik untuk memastikan peserta sentiasa mendapat maklumat dan bersedia.
Nota: Peserta yang terlepas lima sesi berturut-turut dalam sesuatu kumpulan akan berhenti menerima peringatan sesi automatik untuk kumpulan tersebut. Walau bagaimanapun, mereka masih boleh log masuk untuk menyertai sesi dan mengakses kandungan kumpulan.
E-mel Balas Kepada
Alamat e-mel balas-kepada menerima maklum balas peserta untuk peringatan sesi dan e-mel pantas. Anda disyorkan untuk menggunakan alamat e-mel pasukan kongsi.
- Klik Ubah.
- Masukkan alamat e-mel yang diperlukan dan klik Selesai.
Jadual Peringatan
Konfigurasikan masa peringatan sesi automatik untuk peserta anda:
- Pilih 30 minit, 45 minit, atau 60 minit bergantung pada keperluan kumpulan.
- Klik Simpan.
Nota:
1. Hanya satu selang masa peringatan boleh dipilih bagi setiap kumpulan peserta. Peringatan dihantar kepada semua peserta dan ahli pasukan hub.
2. Jika dibiarkan tanpa diubah, tetapan peringatan lalai menghantar pemberitahuan 30 minit sebelum sesi bermula.
Sesi dan Persidangan Video
Untuk menggunakan platform persidangan video luaran (seperti Google Meet atau Microsoft Teams) dan bukannya sistem lalai, ikuti langkah-langkah ini:
- Masukkan Nama Platform (seperti Google Meet atau Microsoft Teams).
- Tambah Pautan Persidangan Video.
Nota :
1. Sebaik sahaja ditambah, pautan persidangan video tersuai tidak boleh diedit. Sila pastikan anda memasukkan pautan yang betul.
2. Peserta boleh menyertai sesi dengan log masuk ke iECHO dan mengklik Sertai sesi.
3. iECHO tidak menyediakan sokongan teknikal untuk platform persidangan video luaran.
4. iECHO tidak bertanggungjawab atas gangguan pada platform persidangan video pihak ketiga.
5. Integrasi disokong untuk Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan sistem persidangan video yang lain.
6. Laporan Kehadiran tidak akan tersedia di iECHO untuk kumpulan peserta yang menggunakan pautan persidangan video tersuai.
7. Pautan ini terpakai untuk keseluruhan kumpulan peserta, bukan sesi individu.