সেশন ফিডব্যাক জরিপ পরিচালনা

ফিডব্যাক ফর্ম হলো এমন একটি মাধ্যম যা অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে কোনো নির্দিষ্ট সেশন সম্পর্কে মূল্যবান মতামত এবং মূল্যায়ন সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সেশনের বিভিন্ন দিক, যেমন বিষয়বস্তু, উপস্থাপন, এবং সামগ্রিক কার্যকারিতা সম্পর্কে তাদের মতামত সংগ্রহ করতে সাহায্য করে। প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ দুই ধরণের ফিডব্যাক ফর্ম নিচে দেওয়া হলো:

একটি অংশগ্রহণকারী দল এবং সেশন তৈরি করার পর, আপনার ফোকাস এরিয়া বা অঞ্চলের ওপর ভিত্তি করে ১১টি বা ৬টি প্রশ্নসহ একটি ডিফল্ট ফিডব্যাক ফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সেশনে যুক্ত হয়ে যায়।

নমনীয়তা বাড়াতে, iECHO-তে একটি ফর্ম বিল্ডার রয়েছে যা সংস্থাগুলোকে প্রয়োজন অনুযায়ী ফিডব্যাক ফর্মে প্রশ্ন কাস্টমাইজ করতে এবং নতুন প্রশ্ন যুক্ত করতে দেয়।

উপলব্ধ ফর্মের ধরন

কীভাবে ফিডব্যাক পরিচালনা করবেন:

পূর্ব-লোড করা প্রশ্নাবলীর লিংকটি অধিবেশন শেষ হওয়ার ২০ মিনিট পূর্বে সক্রিয় হয়।

• ফিডব্যাক ফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অংশগ্রহনকারীর সাম্প্রতিকতম অধিবেশনের সাথে সংযুক্ত হয়ে যায়। অনুগ্রহ করে অধিবেশন শেষে Zoom চ্যাটে এই লিংকটি শেয়ার করুন: https://iecho.org/feedback। ফিডব্যাক ফর্মটি অ্যাক্সেস করতে অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই iECHO-তে লগ ইন থাকতে হবে।
• এছাড়া, অধিবেশন শেষ হওয়ার পর অংশগ্রহণকারীরা অংশগ্রহণকারী গ্রুপ বা সময়সূচী পেজ থেকে ফিডব্যাক ফর্মে প্রবেশ করতে পারবেন।
  

ফিডব্যাক পরিচালনা সম্পর্কিত এই ভিডিও টিউটোরিয়ালটি দেখুন:

সর্বোত্তম নিয়মাবলি:

• ২–৪ মিনিট সময় রাখুন প্রতিটি ECHO অধিবেশনের শেষের দিকে ফিডব্যাক নেওয়ার জন্য।
• ফর্মের লিংকটি শেয়ার করুন Zoom চ্যাটে: https://iecho.org/feedback
• অংশগ্রহণকারীদের ক্রমাগত উৎসাহিত করুন এবং তাদের ফিডব্যাক প্রদান করতে নির্দেশিত করুন।
• ফিডব্যাক ফর্মে সংগৃহীত উত্তরের সংখ্যা দেখতে ফর্ম পেজটি রিফ্রেশ করুন।
• যদি অংশগ্রহণকারী লগ ইন না করে ফর্মের লিংকে প্রবেশ করেন, তবে তার অ্যাক্সেস সীমিত থাকবে। অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে ফর্ম লিংকটি খোলার আগে অংশগ্রহণকারী লগ ইন করেছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।