نموذج الملاحظات هو أداة تُستخدم لجمع الآراء والتقييمات القيمة من المشاركين حول جلسة معينة. ويساعد في جمع آرائهم حول مختلف جوانب الجلسة، مثل المحتوى وطريقة التقديم، والفعالية الإجمالية. فيما يلي نوعان من نماذج الملاحظات المتاحة على المنصة:
بعد إنشاء مجموعة مشاركين وجلسة، يتم إرفاق نموذج ملاحظات افتراضي يتضمن إما 11 أو 6 أسئلة تلقائيًا بجلستك بناءً على مجال التركيز أو المنطقة.
لتعزيز المرونة، يتضمن iECHO أداة إنشاء النماذج التي تتيح للمؤسسات تخصيص الأسئلة وإضافتها إلى نموذج الملاحظات حسب الحاجة.
أنواع النماذج المتاحة
1. نموذج ملاحظات يتكون من 11 سؤالاً
هذا النموذج المعتمد من مجلس المراجعة المؤسسية (IRB) يُستخدم على مستوى العالم في المؤسسات، باستثناء الهند. وفي الهند، ينطبق فقط على البرامج في طب الأورام والرعاية الملطفة.
| الأسئلة | استجابة المستخدم | نوع السؤال |
|---|---|---|
| 1. الموافقة على استخدام الإجابات في البحث العلمي: أوافق على استخدام Project ECHO لإجاباتِي في مشروعهم البحثي لا أوافق؛ ومع ذلك، أرغب في تقديم ملاحظات | خياران | موضوعي |
| 2. ما مدى صلة هذه الجلسة بعملكم الحالي؟ غير ذات صلة إطلاقًا ذات صلة قليلة ذات صلة متوسطة ذات صلة كبيرة ذات صلة كبيرة جدًا | 5 خيارات | موضوعي |
| 3. ما رأيك في التوازن بين المحاضرة والتفاعل في هذه الجلسة؟ الكثير من المحاضرة وعدم وجود قدر كافٍ من التعلم التفاعلي القدر المناسب من كل من المحاضرة والتعلم التفاعلي الكثير من التعلم التفاعلي وعدم وجود قدر كافٍ من المحاضرة | 3 خيارات | موضوعي |
| 4. قيّم معرفتك (أو مهاراتك في) الموضوع قبل الجلسة. غير ملمّ إطلاقًا ملمّ بدرجة قليلة ملمّ بدرجة متوسطة ملمّ بدرجة كبيرة ملمّ بدرجة فائقة | 5 خيارات | موضوعي |
| 5. قيّم معرفتك (أو مهاراتك في) الموضوع بعد الجلسة. غير ملمّ إطلاقًا ملمّ بدرجة قليلة ملمّ بدرجة متوسطة ملمّ بدرجة كبيرة ملمّ بدرجة فائقة | 5 خيارات | موضوعي |
| 6. هل ستستخدم ما تعلمته في هذه الجلسة في عملك؟ بالتأكيد لا من المحتمل لا ربما من المحتمل نعم بالتأكيد نعم لا ينطبق | 6 خيارات | موضوعي |
| 7. صف بإيجاز ما تخطط لاستخدامه من هذه الجلسة، إن وجد. | تعليق | ذاتي قصير |
| 8. ما مدى احتمال توصيتك بهذه الجلسة لزميل؟ 1-10 | 1-الأدنى 10-الأعلى | مقياس التقييم |
| 9. ما الجزء الأكثر فائدة لتعلمك في هذه الجلسة؟ | تعليق | ذاتي قصير |
| 10. كيف يمكن تحسين هذه الجلسة لتصبح تجربة تعليمية أكثر فعالية؟ | تعليق | ذاتي قصير |
| 11. ما الذي ترغب في معرفة المزيد عنه في فرص التعلم المستقبلية؟ | تعليق | ذاتي قصير |
2. نموذج ملاحظات مكون من 6 أسئلة
هذا النموذج مخصص لـ البرامج في الهند، وتغطي جميع مجالات التركيز باستثناء طب الأورام والرعاية الملطفة.
| الأسئلة | إجابة المستخدم | نوع السؤال |
|---|---|---|
| 1. الموافقة على استخدام الإجابات في البحوث: أوافق على استخدام Project ECHO لإجاباتي في مشروعهم البحثي لا أوافق؛ ومع ذلك، أود تقديم ملاحظاتي | خياران | موضوعي |
| 2. ما مدى احتمال توصيتك بهذه الجلسة لزميل لك؟ 1-10 | 1-الأدنى 10-الأعلى | مقياس التقييم |
| 3. قيم معرفتك بـ (أو مهاراتك في) الموضوع قبل الجلسة. غير ملم إطلاقاً ملم بدرجة ضئيلة ملم بدرجة متوسطة ملم بدرجة كبيرة ملم بدرجة فائقة | 5 خيارات | موضوعي |
| 4. قيم معرفتك بـ (أو مهاراتك في) الموضوع بعد الجلسة. غير ملم إطلاقاً ملم بدرجة ضئيلة ملم بدرجة متوسطة ملم بدرجة كبيرة ملم بدرجة فائقة | 5 خيارات | موضوعي |
| 5. هل ستستخدم ما تعلمته في هذه الجلسة في عملك؟ بالتأكيد لا من غير المرجح ربما من المرجح بالتأكيد نعم لا ينطبق | 6-خيار | موضوعي |
| 6. هل لديك أي ملاحظات أو تعليقات إضافية بشأن الجلسة؟ | تعليق | ذاتي قصير |
يُوصى بتجنب تعديل نموذج الملاحظات القياسي. إذا قمت بتعديل النموذج الحالي، فلن يظهر ذلك في لوحة معلومات الملاحظات. ومع ذلك، يمكنك إضافة أسئلة إضافية حسب الحاجة لجمع معلومات أكثر تحديداً.
1. لا تحذف سؤالاً يتضمن استجابة مسجلة، لأن ذلك قد يؤثر على التقارير.
2. تحرير سؤال يتضمن استجابة مسجلة غير متاح.
كيفية إجراء استطلاع الملاحظات:
رابط الاستبيان المسبق التحميل يتم تفعيله قبل 20 دقيقة من وقت انتهاء الجلسة.
- يرتبط نموذج الملاحظات تلقائياً بأحدث جلسة للمشارك. يرجى مشاركة هذا الرابط في دردشة Zoom بعد الجلسة: https://iecho.org/feedback. يجب على المشاركين تسجيل الدخول إلى iECHO للوصول إلى نموذج الملاحظات.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمشاركين الوصول إلى نموذج الملاحظات من صفحة مجموعة المشاركين أو صفحة الجدول الزمني بعد انتهاء الجلسة.
إذا كنت ترغب في جمع الملاحظات والآراء لجلسة أُجريت سابقًا:
1. حدد البرنامج باختيار عرض جميع البرامج.
2. اختر مجموعة المشاركين، ثم حدد الجلسة التي ترغب في جمع الملاحظات والآراء بشأنها.
3. انقر على نسخ رابط الملاحظات والآراء وشاركه مع المشاركين باستخدام ميزة البريد الإلكتروني السريع، أو أنشئ إعلانًا تطلب فيه تقديم ملاحظاتهم وآرائهم.
شاهد هذا الشرح المرئي حول كيفية جمع الملاحظات:
أفضل الممارسات:
- خصص 2–4 دقائق لجمع الملاحظات في نهاية كل جلسة من جلسات ECHO.
- شارك رابط النموذج في دردشة Zoom: https://iecho.org/feedback
- حث المشاركين باستمرار ووجههم لتقديم ملاحظاتهم.
- قم بتحديث صفحة النموذج لعرض عدد الاستجابات المسجلة في نموذج الملاحظات.
- إذا لم يقم المشارك بتسجيل الدخول والوصول إلى رابط النموذج، فسيكون الوصول مقيداً. تأكد من أن المشارك قد قام بتسجيل الدخول قبل فتح رابط النموذج لتمكين الوصول.