प्रतिभागी समूह बनाना

एक प्रतिभागी समूह में ऐसे व्यक्ति शामिल होते हैं जो एक साथ सीखते हैं और कई सत्रों में भाग लेकर कार्यक्रम का पाठ्यक्रम पूरा करते हैं। ये समूह एक ही कार्यक्रम के भीतर कोहॉर्ट्स के समान होते हैं, जो एक ही गति से सामग्री में आगे बढ़ते हैं।

प्रतिभागी समूह निम्नलिखित के आधार पर बनाए जा सकते हैं:

• समझ के विभिन्न स्तर: उदाहरण के लिए, आप चिकित्सकों, नर्स प्रैक्टिशनर्स और फिजिशियन असिस्टेंट्स के लिए अलग-अलग कोहोर्ट बना सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक में उनकी विशेषज्ञता के अनुसार अनुकूलित सामग्री हो।
• सत्र का समय: समूहों को सत्रों के निर्धारित समय के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कोहॉर्ट हर सोमवार को सुबह 9:00 बजे से 10:00 बजे तक मिल सकता है, जबकि दूसरा शनिवार और रविवार को सुबह 9:00 बजे से 10:00 बजे तक मिल सकता है। प्रत्येक समय सारणी के लिए एक अलग शिक्षार्थी समूह की आवश्यकता होती है।

1. प्रतिभागी समूह बनाना
2. किसी मौजूदा कार्यक्रम के लिए प्रतिभागी समूह बनाना
3. प्रतिभागी समूह को संपादित करना
4. प्रतिभागी समूह को पुनः खोलना

प्रतिभागी समूह बनाने का तरीका यहां दिया गया है:

अपना पहला प्रतिभागी समूह (कोहोर्ट) बनाना

प्रतिभागी समूह वे माध्यम हैं जिनके द्वारा आप अपने ECHO कार्यक्रम को प्रतिभागियों और सत्रों में व्यवस्थित करते हैं। आपके पास किसी भी समय एक या कई प्रतिभागी समूह सक्रिय हो सकते हैं।

प्रतिभागी समूह (कोहॉर्ट्स) आपको एक बड़े कार्यक्रम को एक छोटी, प्रबंधनीय संरचना में व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक प्रतिभागी समूह हो सकता है जो हर बुधवार को मिलता है और दूसरा जो हर शुक्रवार को मिलता है।

आपके पास एक ऐसा कार्यक्रम भी हो सकता है जहां एक समय में केवल एक ही प्रतिभागी समूह/कोहॉर्ट सक्रिय होता है, और हर कुछ महीनों में, वह प्रतिभागी समूह पाठ्यक्रम पूरा करता है और नए प्रतिभागी एक नए कोहॉर्ट में शामिल होते हैं।

iECHO कार्यक्रम को सबसे प्रभावी ढंग से संरचित करने का एक सरल और लचीला तरीका प्रदान करता है। यदि आपको अपने कार्यक्रम को संरचित करने के बारे में सलाह या सुझाव चाहिए, तो अपने खाता प्रतिनिधि से संपर्क करें।

अपना कार्यक्रम बनाने के बाद iECHO आपको एक प्रतिभागी समूह बनाने के लिए प्रेरित करेगा।

• प्रतिभागी समूह के लिए जानकारी दर्ज करें:
  1. प्रतिभागी समूह का नाम: आपके कोहोर्ट का एक वर्णनात्मक नाम, जैसे कि संख्यात्मक नामकरण जैसे कोहोर्ट 1, कोहोर्ट 2, आदि।

  किसी प्रतिभागी समूह का नाम रखते समय कृपया विशेष वर्णों (जैसे "-", "/", या ";") का उपयोग न करें।

  1. प्रारंभ तिथि: इस प्रतिभागी समूह में पहले ECHO सत्र की तिथि।
  2. अंतिम तिथि: प्रतिभागी समूह में अंतिम नियोजित ECHO सत्र की तिथि। एक प्रतिभागी समूह को 3 साल पहले तक के लिए बनाया जा सकता है।
  3. पुनरावृत्ति: यदि आपके प्रतिभागी समूह की एक निश्चित समय सारणी है, तो आप समूह की प्रारंभ तिथि और अंतिम तिथि के बीच कई आवर्ती सत्रों का समय निर्धारित कर सकते हैं।

     उदाहरण: यदि अगले 2 वर्षों के लिए प्रत्येक दो सप्ताह में सोमवार को सुबह 9:00 बजे से 11:00 बजे तक एक सत्र निर्धारित है, तो सत्रों को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए पुनरावृत्ति सुविधा का चयन करें।

  आप Monthly चुनकर और आयोजन के सप्ताह (पहला, दूसरा, तीसरा या चौथा सप्ताह) का चयन करके iECHO पर हर महीने दोहराए जाने वाले सत्र भी शेड्यूल कर सकते हैं।

  1. भाषा: वह भाषा जिसमें कोहॉर्ट का संचालन किया जाएगा।

प्रतिभागी को कार्यक्रम का निमंत्रण किस भाषा में प्राप्त होता है?

• अन्य कार्यक्रमों में भाग लेने वाले पंजीकृत iECHO उपयोगकर्ताओं को उनकी पसंदीदा भाषा में निमंत्रण प्राप्त होंगे।
• नए उपयोगकर्ता जिन्होंने अभी तक iECHO पर पंजीकरण नहीं कराया है, उन्हें प्रतिभागी समूह के लिए निर्धारित भाषा में निमंत्रण प्राप्त होंगे।

किसी मौजूदा कार्यक्रम के लिए प्रतिभागी समूह बनाना

• अपने iECHO होमपेज से, बायाँ पैनल खोलें और All Programs चुनें।
• वह कार्यक्रम चुनें जिसके अंतर्गत आप एक नया प्रतिभागी समूह बनाना चाहते हैं।
• Create Participant Group पर क्लिक करें।
• प्रतिभागी समूह के लिए जानकारी दर्ज करें।

नोट: प्रतिभागी समूह में प्रतिभागियों को आमंत्रित करने की डिफ़ॉल्ट सीमा 450 है। इस सीमा को बढ़ाने का अनुरोध करने के लिए, support@iecho.org पर संपर्क करें।

प्रतिभागी समूह बनाने के तरीके पर यह वीडियो ट्यूटोरियल देखें:

प्रतिभागी समूह को संपादित करना

हब स्वामी और हब एडमिन प्रतिभागी समूह विवरण को संपादित कर सकते हैं:

1. प्रतिभागी समूह कार्ड पर Settings पर क्लिक करें।
2. आवश्यक बदलाव करें।
3. Save पर क्लिक करें।

कृपया ध्यान दें:
1. एक बार जब आप Mark this Participant Group as completed पर क्लिक करते हैं, तो समूह के अंतर्गत आने वाले सभी भविष्य के सत्र स्वचालित रूप से हटा दिए जाएँगे और समूह में नए सत्र नहीं बनाए जा सकेंगे।
2. एक बार जब किसी प्रतिभागी समूह को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर दिया जाता है, तो आगे कोई भी संपादन करने के लिए आपको समूह को फिर से खोलना होगा।

प्रतिभागी समूह को फिर से खोलना

पूर्ण के रूप में चिह्नित किए जाने के बाद इन चरणों का पालन करके प्रतिभागी समूहों को फिर से खोला जा सकता है:

1. उस प्रतिभागी समूह को चुनें जिसे आप फिर से खोलना चाहते हैं और फिर से खोलें पर क्लिक करें।
2. यदि आप नए सत्र बनाना चाहते हैं या समय-सारणी को अपडेट करना चाहते हैं, तो फिर से खोलें पर क्लिक करें। एक बार फिर से खुलने के बाद, स्थिति बदलकर "Ongoing" हो जाएगी, और समाप्ति तिथि डिफ़ॉल्ट रूप से एक वर्ष (अधिकतम 3 वर्ष तक) के लिए बढ़ा दी जाएगी।

1. स्वचालित रूप से कई सत्र बनाने के लिए आवर्ती समय-सारणी चुनें, या आवश्यकतानुसार तदर्थ सत्र बनाएं।

प्रतिभागी समूह को फिर से खोलते समय कस्टम वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग

यदि आपके द्वारा फिर से खोला जा रहा प्रतिभागी समूह पहले कस्टम वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग का उपयोग करता था, तो iECHO इसे डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से Zoom पर स्विच कर देगा। अपने कस्टम सेटअप का उपयोग जारी रखने के लिए, प्रतिभागी समूह सेटिंग्स पर जाएं और अपना वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग विवरण फिर से दर्ज करें।

• प्रतिभागी समूहों की समाप्ति तिथि बीत जाने के 6 महीने बाद पहले उन्हें पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता था।
• समूहों को अब उनकी समाप्ति तिथि पर स्वचालित रूप से 'पूर्ण' के रूप में चिह्नित किया जाता है।
• कार्यक्रम एडमिन को समूह समाप्त होने से 1 महीने और 1 सप्ताह पहले रिमाइंडर प्राप्त होंगे।
• डेटा संगति सुनिश्चित करने के लिए, सभी समाप्त हो चुके समूहों को 31 जुलाई, 2025 को 'पूर्ण' के रूप में चिह्नित किया जाएगा।

समस्या आ रही है? सामान्य समस्याओं के त्वरित समाधान के लिए ट्रबलशूटिंग दिशानिर्देश देखें।

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