iECHO चे तुमच्या पसंतीच्या कॅलेंडरसह एकत्रीकरण आणि कॅलेंडर आमंत्रणे पाठवण्याची क्षमता ही सहभागी सत्रांमध्ये वेळेवर सामील होतील याची खात्री करण्यासाठी प्रभावी स्मरणपत्रे म्हणून काम करते. तुमच्या कॅलेंडरसह सत्रे सिंक करून, सहभाग्यांना वेळेवर सूचना आणि इशारे मिळतात, ज्यामुळे त्यांना व्यवस्थापित राहण्यास मदत होते आणि चुकलेली किंवा उशीरा झालेली उपस्थिती कमी होते.
तुम्ही कॅलेंडर आमंत्रणे कशी पाठवू शकता ते येथे आहे:
सक्रिय सहभाग्यांना सत्राचे कॅलेंडर आमंत्रण
सक्रिय सहभाग्यांना सत्राचे कॅलेंडर आमंत्रण देणारे वैशिष्ट्य तुम्हाला विशेषतः तुमच्या सत्रांमध्ये सक्रियपणे सहभागी असलेल्या सहभाग्यांना स्वयंचलित कॅलेंडर आमंत्रणे पाठवण्याची अनुमती देते.
- तुमच्या iECHO मुख्यपृष्ठावरून, डावे पॅनेल उघडा आणि सर्व कार्यक्रम निवडा.
- तुम्हाला ज्या विशिष्ट सहभागी गटासाठी कॅलेंडर आमंत्रणे पाठवायची आहेत तो कार्यक्रम निवडा.
- वेळापत्रक विभागात जा आणि सत्र निवडा.
- आमंत्रित करा या बटनावर क्लिक करा, जे सत्र हटवा बटनाशेजारी आहे.
- गटातील सर्व सहभाग्यांना आमंत्रणे पाठवण्यासाठी पॉप-अप कन्फर्मेशन प्रॉम्प्टमध्ये होय वर क्लिक करा.
सक्रिय सहभाग्यांना एकत्रित कॅलेंडर आमंत्रणे
सक्रिय सहभाग्यांना एकत्रित कॅलेंडर आमंत्रणे वैशिष्ट्य तुम्हाला एकाच वेळी अनेक सत्रांसाठी कॅलेंडर आमंत्रणे पाठवण्याची अनुमती देते, ज्यामुळे तुमची वेळापत्रक कार्यक्षमता वाढते आणि सर्व संबंधित सहभाग्यांना त्वरित माहिती दिली जाते.
- तुम्हाला ज्या सहभागी गटाला आमंत्रणे पाठवायची आहेत तो गट निवडा.
- वेळापत्रक विभागात, सत्र तपशील विभागाच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या कॅलेंडर आमंत्रणे पाठवा वर क्लिक करा. आगामी सत्रांची सूची दिसेल.
- तुम्हाला ज्या सत्रांसाठी आमंत्रणे पाठवायची आहेत ती सत्रे निवडा (तुम्ही एकाच वेळी १० पर्यंत सत्रे निवडू शकता) किंवा १० सत्रे निवडा वर क्लिक करा.
- कॅलेंडर आमंत्रणे पाठवण्यासाठी पाठवा वर क्लिक करा.
iECHO सहभागी गटामध्ये जोडलेल्या नवीन सहभाग्यांना स्वयंचलितपणे कॅलेंडर आमंत्रणे पाठवते.
सहभागी गटाचे पुनरावृत्ती होणारे वेळापत्रक संपादित केल्यास, एकत्रित कॅलेंडर आमंत्रणे मॅन्युअली पुन्हा शेअर करणे आवश्यक आहे.
संबंधित लेख: