iECHO y su integración con su calendario preferido y la capacidad de enviar invitaciones de calendario sirven como recordatorios eficaces para garantizar que los participantes se unan a las sesiones a tiempo. Al sincronizar las sesiones con su calendario, los participantes reciben notificaciones y alertas oportunas, lo que les ayuda a mantenerse organizados y reduce la probabilidad de ausencias o retrasos en la asistencia.
- Invitación de calendario para la sesión a participantes activos
- Invitaciones masivas de calendario a participantes activos
A continuación, le mostramos cómo puede enviar invitaciones de calendario:
Invitación de calendario para la sesión a participantes activos
La función de invitación de calendario de la sesión para participantes activos le permite enviar invitaciones automáticas de calendario específicamente a los participantes que participan activamente en sus sesiones.
- Desde su página de inicio de iECHO, abra el panel izquierdo y seleccione Todos los programas.
- Seleccione el programa para el cual desea enviar invitaciones de calendario para un grupo de participantes determinado.
- Vaya a la sección Programación y seleccione la sesión.
- Haga clic en el botón Invitar junto al botón Eliminar sesión.
- Haga clic en Sí en el mensaje emergente de confirmación para enviar invitaciones a todos los participantes del grupo.
Invitaciones masivas de calendario a participantes activos
La función de Invitaciones masivas de calendario a participantes activos le permite enviar invitaciones de calendario para varias sesiones a la vez, lo que aumenta la eficiencia de su programación y garantiza que todos los participantes relevantes estén informados oportunamente.
- Seleccione el grupo de participantes al que desea enviar las invitaciones.
- En la sección Programación, haga clic en Enviar invitaciones de calendario en la esquina superior derecha, sobre la sección de detalles de la sesión. Aparecerá una lista de las próximas sesiones.
- Seleccione las sesiones para las que desea enviar invitaciones (puede seleccionar hasta 10 sesiones a la vez) o haga clic en Seleccionar 10 sesiones.
- Haga clic en Enviar para enviar las invitaciones de calendario.
iECHO envía automáticamente invitaciones de calendario a los nuevos participantes que se añadan al grupo de participantes.
Si se edita la programación repetitiva para el grupo de participantes, las invitaciones masivas de calendario se deben volver a compartir manualmente.
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