iECHO dengan kalendar pilihan anda dan keupayaan untuk menghantar jemputan kalendar berfungsi sebagai peringatan berkesan untuk memastikan peserta menyertai sesi tepat pada masanya. Dengan menyegerakkan sesi dengan kalendar anda, peserta menerima pemberitahuan dan makluman tepat pada masanya, membantu mereka kekal teratur dan mengurangkan kebarangkalian terlepas atau kelewatan kehadiran.
Berikut ialah cara anda boleh menghantar jemputan kalendar:
Jemputan Kalendar Sesi kepada Peserta Aktif
Ciri Jemputan Kalendar Sesi kepada Peserta Aktif membolehkan anda menghantar jemputan kalendar automatik khusus kepada peserta yang terlibat secara aktif dalam sesi anda.
- Daripada halaman utama iECHO anda, buka panel kiri dan pilih Semua Program.
- Pilih program yang ingin anda hantarkan jemputan kalendar bagi kumpulan peserta tertentu.
- Pergi ke bahagian Jadual dan pilih sesi tersebut.
- Klik butang Jemput di sebelah butang Padam sesi.
- Klik Ya dalam gesaan pengesahan tetingkap timbul untuk menghantar jemputan kepada semua peserta dalam kumpulan tersebut.
Jemputan Kalendar Pukal kepada Peserta Aktif
Ciri Jemputan Kalendar Pukal kepada Peserta Aktif membolehkan anda menghantar jemputan kalendar untuk beberapa sesi sekali gus, meningkatkan kecekapan penjadualan anda dan memastikan semua peserta berkenaan dimaklumkan dengan segera.
- Pilih kumpulan peserta yang anda ingin hantarkan jemputan.
- Di bahagian Jadual, klik Hantar Jemputan Kalendar di sudut atas sebelah kanan di atas bahagian butiran sesi. Senarai sesi akan datang akan dipaparkan.
- Pilih sesi yang ingin anda hantarkan jemputan (anda boleh memilih sehingga 10 sesi sekali gus) atau klik Pilih 10 sesi.
- Klik Hantar untuk menghantar jemputan kalendar.
iECHO secara automatik menghantar jemputan kalendar kepada peserta baharu yang ditambahkan pada kumpulan peserta.
Jika jadual berulang untuk kumpulan peserta diedit, jemputan kalendar pukal mesti dikongsi semula secara manual.
Artikel Berkaitan: