iECHO — интеграция с вашим предпочитаемым календарем и возможность отправлять приглашения служат эффективным напоминанием, гарантирующим, что участники будут подключаться к сессиям вовремя. Синхронизируя сессии с календарем, участники получают своевременные уведомления и оповещения, что помогает им организовывать график и снижает вероятность низкой посещаемости.
- Приглашение на сессию в календарь для активных участников
- Массовая отправка приглашений в календарь активным участникам
Вот как можно отправить приглашения в календарь:
Приглашение на сессию в календарь для активных участников
Функция «Приглашение на сессию в календарь для активных участников» позволяет автоматически отправлять приглашения в календарь именно тем участникам, которые активно участвуют в ваших сессиях.
- На главной странице iECHO откройте левую панель и выберите Все программы.
- Выберите программу, для которой вы хотите отправить приглашения в календарь для определенной группы участников.
- Перейдите в раздел Расписание и выберите сессию.
- Нажмите кнопку Пригласить рядом с кнопкой Удалить сессию.
- Нажмите Да в всплывающем окне подтверждения, чтобы отправить приглашения всем участникам группы.
Массовая отправка приглашений в календарь активным участникам
Функция «Массовая отправка приглашений в календарь активным участникам» позволяет отправлять приглашения сразу на несколько сессий, повышая эффективность планирования и обеспечивая своевременное информирование всех соответствующих участников.
- Выберите группу участников, которой вы хотите отправить приглашения.
- В разделе Расписание нажмите Отправить приглашения в календарь в правом верхнем углу над разделом с информацией о сессиях. Появится список предстоящих сессий.
- Выберите сессии, для которых вы хотите отправить приглашения (можно выбрать до 10 сессий одновременно), или нажмите Выбрать 10 сессий.
- Нажмите Отправить, чтобы отправить приглашения в календарь.
iECHO автоматически отправляет приглашения в календарь новым участникам, добавленным в группу участников.
Если повторяющееся расписание для группы участников будет изменено, массовые приглашения в календарь необходимо будет отправить повторно вручную.
Похожие статьи: