iECHO tích hợp với lịch ưu tiên của bạn cùng khả năng gửi lời mời qua lịch đóng vai trò là nhắc nhở hiệu quả giúp đảm bảo người tham gia tham gia các buổi đúng giờ. Bằng cách đồng bộ hóa các buổi với lịch của bạn, người tham gia sẽ nhận được thông báo và cảnh báo kịp thời, giúp họ sắp xếp công việc tốt hơn và giảm nguy cơ bỏ lỡ hoặc đi trễ khi tham dự.
- Lời mời lịch buổi học cho người tham gia đang hoạt động
- Gửi hàng loạt lời mời qua lịch cho người tham gia đang hoạt động
Dưới đây là cách bạn có thể gửi lời mời qua lịch:
Lời mời lịch buổi học cho người tham gia đang hoạt động
Tính năng Gửi lời mời qua lịch buổi họp tới Người tham gia tích cực cho phép bạn gửi lời mời qua lịch tự động cụ thể đến những người tham gia đang tham gia tích cực vào các buổi của bạn.
- Từ trang chủ iECHO của bạn, hãy mở bảng điều khiển bên trái và chọn Tất cả Chương trình.
- Chọn chương trình mà bạn muốn gửi lời mời qua lịch cho một nhóm người tham gia.
- Đi đến phần Lịch trình và chọn buổi học.
- Nhấp vào nút Mời bên cạnh nút Xóa buổi học.
- Nhấp vào Có trong hộp thoại xác nhận bật lên để gửi lời mời đến tất cả người tham gia trong nhóm.
Gửi hàng loạt lời mời qua lịch cho người tham gia đang hoạt động
Tính năng Gửi hàng loạt lời mời qua lịch cho người tham gia đang hoạt động cho phép bạn gửi lời mời qua lịch cho nhiều buổi học cùng lúc, giúp tăng hiệu quả xếp lịch và đảm bảo tất cả người tham gia liên quan đều nhận được thông tin kịp thời.
- Chọn nhóm người tham gia mà bạn muốn gửi lời mời.
- Trong phần Lịch trình, nhấp vào Gửi lời mời lịch ở góc trên bên phải phía trên phần chi tiết buổi học. Danh sách các buổi học sắp tới sẽ xuất hiện.
- Chọn các buổi học bạn muốn gửi lời mời (bạn có thể chọn tối đa 10 buổi học cùng lúc) hoặc nhấp vào Chọn 10 buổi học.
- Nhấp vào Gửi để gửi lời mời qua lịch.
iECHO tự động gửi lời mời qua lịch cho người tham gia mới được thêm vào nhóm người tham gia.
Nếu lịch trình lặp lại cho nhóm người tham gia được chỉnh sửa, các lời mời qua lịch hàng loạt phải được chia sẻ lại thủ công.
Bài viết liên quan: