iECHO का आपके पसंदीदा कैलेंडर के साथ एकीकरण और कैलेंडर आमंत्रण भेजने की क्षमता यह सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी रिमाइंडर के रूप में कार्य करती है कि प्रतिभागी समय पर सत्रों में शामिल हों। अपने कैलेंडर के साथ सत्रों को सिंक करने से, प्रतिभागियों को समय पर सूचनाएं और अलर्ट प्राप्त होते हैं, जिससे उन्हें व्यवस्थित रहने में मदद मिलती है और छूटने या देरी से होने वाली उपस्थिति की संभावना कम हो जाती है।
आप कैलेंडर निमंत्रण इस प्रकार भेज सकते हैं:
सक्रिय प्रतिभागियों को सत्र कैलेंडर निमंत्रण
सत्र कैलेंडर आमंत्रण सक्रिय प्रतिभागियों फ़ीचर आपको विशेष रूप से उन प्रतिभागियों को स्वचालित कैलेंडर आमंत्रण भेजने की अनुमति देता है जो आपके सत्रों में सक्रिय रूप से शामिल हैं।
- अपने iECHO होमपेज से, बायां पैनल खोलें और सभी प्रोग्राम चुनें।
- वह प्रोग्राम चुनें जिसके लिए आप किसी विशेष प्रतिभागी समूह के लिए कैलेंडर आमंत्रण भेजना चाहते हैं।
- अनुसूची अनुभाग में जाएँ और सत्र चुनें।
- निमंत्रित करें बटन पर क्लिक करें जो सत्र हटाएं बटन के बगल में स्थित है।
- समूह के सभी प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजने के लिए पॉप-अप पुष्टि संदेश में हाँ पर क्लिक करें।
सक्रिय प्रतिभागियों को बल्क कैलेंडर निमंत्रण
'सक्रिय प्रतिभागियों को बल्क कैलेंडर निमंत्रण' सुविधा आपको एक साथ कई सत्रों के लिए कैलेंडर निमंत्रण भेजने की अनुमति देती है, जिससे आपकी शेड्यूलिंग दक्षता बढ़ती है और यह सुनिश्चित होता है कि सभी संबंधित प्रतिभागियों को तुरंत सूचित किया जाए।
- वह प्रतिभागी समूह चुनें जिसे आप निमंत्रण भेजना चाहते हैं।
- अनुसूची अनुभाग में, सत्र विवरण अनुभाग के ऊपर ऊपरी दाएँ कोने में कैलेंडर निमंत्रण भेजें पर क्लिक करें। आगामी सत्रों की एक सूची दिखाई देगी।
- उन सत्रों को चुनें जिनके लिए आप निमंत्रण भेजना चाहते हैं (आप एक बार में 10 सत्रों तक चुन सकते हैं) या 10 सत्र चुनें पर क्लिक करें।
- कैलेंडर निमंत्रण भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें।
iECHO प्रतिभागी समूह में जोड़े गए नए प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से कैलेंडर निमंत्रण भेजता है।
यदि प्रतिभागी समूह के लिए दोहराव वाली अनुसूची में बदलाव किया जाता है, तो बल्क कैलेंडर निमंत्रण को मैन्युअल रूप से पुनः साझा किया जाना चाहिए।
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