iECHO નું તમારા પસંદગીના કેલેન્ડર સાથેનું સંકલન અને કેલેન્ડર આમંત્રણો મોકલવાની ક્ષમતા એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે અસરકારક રિમાઇન્ડર તરીકે કામ કરે છે કે સહભાગીઓ સત્રોમાં સમયસર જોડાય. તમારા કેલેન્ડર સાથે સત્રોને સિંક કરીને, સહભાગીઓને સમયસર સૂચનાઓ અને એલર્ટ્સ મળે છે, જે તેમને વ્યવસ્થિત રહેવામાં મદદ કરે છે અને ચૂકી ગયેલી અથવા વિલંબિત હાજરીની શક્યતા ઘટાડે છે.
અહીં આપેલ છે કે તમે કેલેન્ડર આમંત્રણો કેવી રીતે મોકલી શકો છો:
સક્રિય સહભાગીઓને સત્ર કેલેન્ડર આમંત્રણ
સક્રિય સહભાગીઓ ને સત્ર કેલેન્ડર આમંત્રણ મોકલવાનું ફીચર તમને ખાસ કરીને તમારા સત્રોમાં સક્રિયપણે જોડાયેલા સહભાગીઓને આપમેળે કેલેન્ડર આમંત્રણો મોકલવાની મંજૂરી આપે છે.
- તમારા iECHO હોમપેજ પરથી, ડાબી પેનલ ખોલો અને તમામ પ્રોગ્રામ્સ પસંદ કરો.
- તમે જે ચોક્કસ સહભાગી જૂથ માટે કેલેન્ડર આમંત્રણો મોકલવા માંગો છો તે પ્રોગ્રામ પસંદ કરો.
- શેડ્યૂલ વિભાગમાં જાઓ અને સત્ર પસંદ કરો.
- સત્ર ડિલીટ કરો બટનની બાજુમાં આવેલા આમંત્રણ આપો બટન પર ક્લિક કરો.
- જૂથના તમામ સહભાગીઓને આમંત્રણ મોકલવા માટે પોપ-અપ પુષ્ટિકરણ પ્રોમ્પ્ટમાં હા પર ક્લિક કરો.
સક્રિય સહભાગીઓને બલ્ક કેલેન્ડર આમંત્રણો
સક્રિય સહભાગીઓને બલ્ક કેલેન્ડર આમંત્રણો સુવિધા તમને એક સાથે અનેક સત્રો માટે કેલેન્ડર આમંત્રણો મોકલવાની સુવિધા આપે છે, જે તમારી શેડ્યૂલિંગ કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરે છે અને સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમામ સંબંધિત સહભાગીઓને તાત્કાલિક જાણ કરવામાં આવે.
- તમે જે સહભાગી જૂથને આમંત્રણ મોકલવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
- શેડ્યૂલ વિભાગમાં, સત્ર વિગતો વિભાગની ઉપર જમણા ખૂણામાં કેલેન્ડર આમંત્રણો મોકલો પર ક્લિક કરો. આગામી સત્રોની યાદી દેખાશે.
- તમે જે સત્રો માટે આમંત્રણ મોકલવા માંગો છો તે પસંદ કરો (તમે એક સાથે 10 સત્રો સુધી પસંદ કરી શકો છો) અથવા 10 સત્રો પસંદ કરો પર ક્લિક કરો.
- કેલેન્ડર આમંત્રણો મોકલવા માટે મોકલો પર ક્લિક કરો.
iECHO સહભાગી જૂથમાં ઉમેરવામાં આવેલા નવા સહભાગીઓને આપમેળે કેલેન્ડર આમંત્રણો મોકલે છે.
જો સહભાગી જૂથ માટે પુનરાવર્તિત શેડ્યૂલમાં ફેરફાર કરવામાં આવે છે, તો બલ્ક કેલેન્ડર આમંત્રણો મેન્યુઅલી ફરીથી શેર કરવા પડશે.
સંબંધિત લેખો: