iECHO وتكاملها مع تقويمك المفضل وإمكانية إرسال دعوات التقويم تُعد بمثابة تذكيرات فعالة لضمان انضمام المشاركين إلى الجلسات في الوقت المحدد. ومن خلال مزامنة الجلسات مع تقويمك، يتلقى المشاركون إشعارات وتنبيهات في الوقت المناسب، مما يساعدهم على البقاء منظمين ويقلل من احتمال الغياب أو التأخر في الحضور.
إليك كيفية إرسال دعوات التقويم:
دعوة التقويم للجلسة للمشاركين النشطين
تتيح لك ميزة إرسال دعوة تقويم الجلسة إلى المشاركين النشطين إرسال دعوات تقويم تلقائية خصيصًا للمشاركين المشاركين بفاعلية في جلساتك.
- من صفحتك الرئيسية في iECHO، افتح اللوحة اليسرى وحدد جميع البرامج.
- حدد البرنامج الذي تريد إرسال دعوات التقويم له لـ مجموعة مشاركين معينة.
- انتقل إلى قسم الجدول الزمني وحدد الجلسة.
- انقر على زر دعوة بجوار زر حذف الجلسة.
- انقر على نعم في مطالبة التأكيد المنبثقة لإرسال الدعوات إلى جميع المشاركين في المجموعة.
دعوات التقويم الجماعية للمشاركين النشطين
تتيح لك ميزة دعوات التقويم الجماعية للمشاركين النشطين إرسال دعوات تقويم لعدة جلسات في وقت واحد، مما يزيد من كفاءة جدولة المواعيد ويضمن إبلاغ جميع المشاركين المعنيين فورًا.
- حدد مجموعة المشاركين التي تريد إرسال الدعوات إليها.
- في قسم الجدول الزمني، انقر على إرسال دعوات التقويم في الزاوية العلوية اليمنى فوق قسم تفاصيل الجلسة. ستظهر قائمة بالجلسات القادمة.
- حدد الجلسات التي تود إرسال دعوات لها (يمكنك تحديد ما يصل إلى 10 جلسات في المرة الواحدة) أو انقر على تحديد 10 جلسات.
- انقر على إرسال لإرسال دعوات التقويم.
يرسل iECHO دعوات التقويم تلقائيًا إلى المشاركين الجدد المضافين إلى مجموعة المشاركين.
إذا تم تعديل الجدول الدوري لمجموعة المشاركين، يجب إعادة مشاركة دعوات التقويم الجماعية يدويًا.
المقالات ذات الصلة: