Integrasi iECHO dengan kalender pilihan Anda serta kemampuan untuk mengirim undangan kalender berfungsi sebagai pengingat efektif untuk memastikan peserta bergabung dalam sesi tepat waktu. Dengan menyinkronkan sesi dengan kalender Anda, peserta menerima pemberitahuan dan peringatan tepat waktu, membantu mereka tetap teratur dan mengurangi kemungkinan terlewat atau terlambatnya kehadiran.
Berikut cara Anda dapat mengirim undangan kalender:
Undangan Kalender Sesi untuk Peserta Aktif
Fitur Undangan Kalender Sesi untuk Peserta Aktif memungkinkan Anda mengirim undangan kalender otomatis secara khusus kepada peserta yang terlibat secara aktif dalam sesi Anda.
- Dari halaman beranda iECHO Anda, buka panel kiri lalu pilih Semua Program.
- Pilih program yang ingin Anda kirimi undangan kalender untuk kelompok peserta tertentu.
- Buka bagian Jadwal dan pilih sesi tersebut.
- Klik tombol Undang di samping tombol Hapus sesi.
- Klik Ya pada pesan konfirmasi pop-up untuk mengirim undangan ke semua peserta dalam grup.
Undangan Kalender Massal untuk Peserta Aktif
Fitur Undangan Kalender Massal untuk Peserta Aktif memungkinkan Anda mengirim undangan kalender untuk beberapa sesi sekaligus, meningkatkan efisiensi penjadwalan Anda dan memastikan semua peserta yang relevan mendapatkan informasi dengan cepat.
- Pilih grup peserta yang ingin Anda kirimi undangan.
- Di bagian Jadwal, klik Kirim Undangan Kalender di sudut kanan atas di atas bagian detail sesi. Daftar sesi mendatang akan muncul.
- Pilih sesi yang ingin Anda kirimi undangan (Anda dapat memilih hingga 10 sesi sekaligus) atau klik Pilih 10 sesi.
- Klik Kirim untuk mengirim undangan kalender.
iECHO secara otomatis mengirimkan undangan kalender kepada peserta baru yang ditambahkan ke grup peserta.
Jika jadwal berulang untuk grup peserta diubah, undangan kalender massal harus dibagikan ulang secara manual.
Artikel Terkait: