A integração do iECHO com o seu calendário preferido e a capacidade de enviar convites de calendário servem como lembretes eficazes para garantir que os participantes entrem nas sessões pontualmente. Ao sincronizar as sessões com o seu calendário, os participantes recebem notificações e alertas em tempo hábil, ajudando-os a se manterem organizados e reduzindo a probabilidade de ausência ou atraso na presença.
- Convite de Calendário da Sessão para Participantes Ativos
- Convites de Calendário em Lote para Participantes Ativos
Veja como você pode enviar convites de calendário:
Convite de Calendário da Sessão para Participantes Ativos
O recurso de Convite de Calendário da Sessão para Participantes Ativos permite enviar convites de calendário automáticos especificamente para participantes que estão ativamente envolvidos em suas sessões.
- Na sua página inicial do iECHO, abra o painel esquerdo e selecione Todos os Programas.
- Selecione o programa para o qual você deseja enviar convites de calendário para um grupo de participantes.
- Vá para a seção Agenda e selecione a sessão.
- Clique no botão Convidar ao lado do botão de Excluir sessão.
- Clique em Sim na mensagem de confirmação para enviar convites a todos os participantes do grupo.
Convites de Calendário em Lote para Participantes Ativos
O recurso Convites de Calendário em Lote para Participantes Ativos permite enviar convites de calendário para várias sessões de uma só vez, aumentando a eficiência do seu agendamento e garantindo que todos os participantes relevantes sejam informados prontamente.
- Selecione o grupo de participantes para o qual deseja enviar os convites.
- Na seção Agenda, clique em Enviar convites de calendário no canto superior direito, acima da seção de detalhes da sessão. Uma lista das próximas sessões aparecerá.
- Selecione as sessões para as quais deseja enviar convites (você pode selecionar até 10 sessões por vez) ou clique em Selecionar 10 sessões.
- Clique em Enviar para enviar os convites de calendário.
O iECHO envia automaticamente convites de calendário para novos participantes adicionados ao grupo de participantes.
Se o agendamento recorrente do grupo de participantes for editado, os convites de calendário em lote deverão ser recompartilhados manualmente.
Artigos relacionados: