Інтеграція календаря для сесій iECHO

Дізнайтеся, як надсилати індивідуальні та масові запрошення в календар на сесії програм ECHO активним групам учасників.

Інтеграція iECHO з обраним вами календарем та можливість надсилати запрошення в календар слугують ефективними нагадуваннями, щоб учасники вчасно приєднувалися до сесій. Завдяки синхронізації сесій із вашим календарем, учасники отримують своєчасні сповіщення та нагадування, що допомагає їм залишатися організованими та зменшує ймовірність пропущеного чи запізненого відвідування.

  1. Запрошення на сесію в календар для активних учасників
  2. Масове надсилання запрошень у календар для активних учасників

Ось як ви можете надіслати запрошення в календар:

Запрошення на сесію в календар для активних учасників

Функція «Запрошення на сесію в календар для активних учасників» дає змогу надсилати автоматичні запрошення до календаря саме тим учасникам, які беруть активну участь у ваших сесіях.

  1. На головній сторінці iECHO відкрийте ліву панель і виберіть Усі Програми.
  2. Виберіть програму, для якої ви хочете надіслати запрошення до календаря для певної групи учасників.
  3. Перейдіть до розділу Розклад і виберіть сесію.
  4. Натисніть кнопку Запросити поруч із кнопкою Видалити сесію.
  5. Натисніть Так у спливаючому вікні підтвердження, щоб надіслати запрошення всім учасникам групи.

Масове надсилання запрошень у календар для активних учасників

Функція «Масове надсилання запрошень у календар для активних учасників» дозволяє надсилати запрошення в календар для кількох сесій одночасно, підвищуючи ефективність планування та забезпечуючи своєчасне інформування всіх відповідних учасників.

  1. Виберіть групу учасників, якій ви хочете надіслати запрошення.
  2. У розділі Розклад натисніть Надіслати запрошення в календар у правому верхньому куті над розділом з деталями сесії. З'явиться список майбутніх сесій.
  3. Виберіть сесії, для яких ви бажаєте надіслати запрошення (ви можете вибрати до 10 сесій одночасно), або натисніть Вибрати 10 сесій.
  4. Натисніть Надіслати, щоб надіслати запрошення в календар.
iECHO автоматично надсилає запрошення в календар новим учасникам, доданим до групи учасників.
Якщо регулярний розклад для групи учасників редагується, масові запрошення в календар потрібно повторно надіслати вручну.
Схожі статті:

Налаштування груп учасників