Група учасників складається з осіб, які навчаються разом, відвідуючи кілька сесій, щоб завершити програму за її навчальним планом. Ці групи схожі на когорти в межах однієї програми, які опановують матеріал в однаковому темпі.
Групи учасників можна створювати на основі:
- Різні рівні підготовки: Наприклад, ви можете розділити когорти для лікарів, практикуючих медсестер та асистентів лікарів, кожна з яких матиме адаптований контент відповідно до їхньої компетенції.
- Час проведення сесій: Групи можна організовувати відповідно до того, коли заплановано сесії. Наприклад, одна когорта може збиратися щопонеділка з 9:00 до 10:00, а інша — у суботу та неділю з 9:00 до 10:00. Для кожного розкладу потрібна окрема група учасників.
- Створення групи учасників
- Створення групи учасників для існуючої програми
- Редагування групи учасників
- Повторне відкриття групи учасників
Ось як створити групу учасників:
Створення вашої першої групи учасників (когорти)
Групи учасників дозволяють організувати вашу програму ECHO за учасниками та сесіями. У вас може бути одна або кілька активних груп учасників одночасно.
Групи учасників (когорти) допомагають організувати велику програму в меншу, зручну для управління структуру. Наприклад, у вас може бути одна група учасників, яка збирається щосереди, й інша, яка збирається щоп'ятниці.
Також у вас може бути програма, де одночасно активна лише одна група учасників/когорта, і кожні кілька місяців група учасників завершує навчальний план, а нові учасники приєднуються до нової когорти.
iECHO пропонує простий і гнучкий спосіб максимально ефективно структурувати програму. Якщо вам потрібна порада або пропозиції щодо структурування вашої програми, зверніться до представника свого облікового запису.
iECHO запропонує вам створити групу учасників після створення програми.
- Введіть інформацію про групу учасників:
- Назва групи учасників: Описова назва для вашої когорти, наприклад, нумерована назва за типом «Когорта 1», «Когорта 2» тощо.
Будь ласка, не використовуйте спеціальні символи (такі як «-», «/» або «;») під час вибору назви групи учасників.
- Дата початку: Дата першої сесії ECHO у цій групі учасників.
- Дата завершення: Дата останньої запланованої сесії ECHO у групі учасників. Групу учасників можна створити на період до 3 років наперед.
- Повторення: Якщо група учасників має фіксований розклад, ви можете запланувати кілька регулярних сесій між датою початку та датою завершення групи.
Приклад: Якщо сесія планується кожні два тижні протягом наступних 2 років у понеділок з 9:00 до 11:00, виберіть функцію повторення, щоб автоматично згенерувати сесії.
Ви також можете планувати щомісячні повторювані сесії в iECHO, вибравши «Щомісяця» та вказавши тиждень проведення (перший, другий, третій або четвертий тиждень).
- Мова: Мова, якою проводитиметься когорта.
Якою мовою учасник отримує запрошення до програми?
- Зареєстровані користувачі iECHO, які беруть участь у інших програмах, отримуватимуть запрошення обраною ними мовою.
- Нові користувачі, які ще не зареєструвалися в iECHO, отримуватимуть запрошення мовою, встановленою для групи учасників.
Створення групи учасників для існуючої програми
- На головній сторінці iECHO відкрийте ліву панель і виберіть Усі програми.
- Виберіть програму, у якій ви хочете створити нову групу учасників.
- Натисніть Створити групу учасників.
- Введіть інформацію про групу учасників.
Примітка: За замовчуванням ліміт запрошення учасників до групи становить 450 осіб. Щоб подати запит на збільшення цього ліміту, зверніться за адресою support@iecho.org.
Перегляньте це відеокерівництво про те, як створити групу учасників:
Редагування групи учасників
Власники хабів та адміністратори хабів можуть редагувати відомості про групи учасників:
- Натисніть Налаштування на картці групи учасників.
- Унесіть необхідні зміни.
- Натисніть Зберегти.
Зверніть увагу:
1. Якщо натиснути Позначити цю групу учасників як завершену, усі майбутні сесії в межах цієї групи будуть автоматично видалені, і створення нових сесій у цій групі стане неможливим.
2. Після того як групу учасників позначено як завершену, вам потрібно буде відкрити її повторно для внесення подальших змін.
Повторне відкриття групи учасників
Групи учасників можна відкрити повторно після того, як їх було позначено як завершені, виконавши такі кроки:
- Оберіть групу учасників, яку ви хочете відкрити повторно, і натисніть Відкрити повторно.
- Якщо ви хочете створити нові сесії або оновити розклад, натисніть Відкрити повторно. Після повторного відкриття статус зміниться на «Триває», а дату завершення буде продовжено за замовчуванням на один рік (максимум до 3 років).
- Оберіть регулярний розклад для автоматичного створення кількох сесій або створюйте спеціальні сесії за потреби.
Власний відеоконференцзв'язок під час повторного відкриття групи учасників
Якщо група учасників, яку ви відкриваєте повторно, раніше використовувала власний відеоконференцзв'язок, iECHO автоматично переключить її на Zoom за замовчуванням. Щоб продовжити використовувати власні налаштування, перейдіть до налаштувань групи учасників та повторно введіть дані для відеоконференцзв'язку.
- Раніше групи учасників позначалися як завершені через 6 місяців після закінчення дати їхнього проведення.
- Тепер групи автоматично позначаються як «Завершені» у день їх закінчення.
- Адміністратори програм отримуватимуть нагадування за 1 місяць та за 1 тиждень до завершення роботи групи.
- Для забезпечення узгодженості даних усі прострочені групи будуть позначені як «Завершені» 31 липня 2025 року.
Виникли проблеми? Ознайомтеся з Посібником із усунення несправностей для швидкого вирішення типових проблем.
Пов'язані статті: