iECHO cung cấp cho tổ chức menu cài đặt nhanh để quản lý tên nhóm người tham gia, lịch trình, tùy chọn giao tiếp, nhắc nhở buổi học, và tùy chỉnh hội nghị truyền hình. Giao diện này cho phép các tổ chức tổ chức và điều phối các hoạt động, đảm bảo sự tương tác và gắn kết mượt mà với người tham gia.
- Chung – Chỉnh sửa tên nhóm người tham gia, ngôn ngữ và trạng thái hoạt động.
- Ngày & Giờ – Thiết lập hoặc cập nhật lịch trình buổi học.
- Đăng ký – Bật hoặc tắt tính năng đăng ký của người tham gia cho các chương trình công khai.
- Giao tiếp và Nhắc nhở – Cấu hình thời gian nhắc nhở buổi học và địa chỉ email nhận phản hồi.
- Buổi học và Hội nghị truyền hình – Thiết lập các liên kết hội nghị truyền hình tùy chỉnh.
Để truy cập cài đặt nhóm:
- Từ trang chủ iECHO của bạn, mở menu điều hướng bên trái và chọn Tất cả chương trình.
- Chọn chương trình và nhóm người tham gia mà bạn muốn cập nhật.
- Nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải của giao diện nhóm người tham gia.
Chung
Cài đặt chung cho phép các tổ chức chỉnh sửa tên và ngôn ngữ của nhóm người tham gia. Điều này đảm bảo các nhóm được xác định chính xác và có thể giao tiếp bằng ngôn ngữ ưa thích của họ.
- Nhập Tên.
- Chọn Ngôn ngữ.
Để kết thúc một nhóm sau khi tất cả các buổi học hoàn thành, nhấp vào Đánh dấu là đã kết thúc bên dưới Trạng thái.
Lưu ý: Khi một nhóm người tham gia được đánh dấu là hoàn tất, nhóm đó sẽ không còn hiển thị trên trang chương trình của bạn nữa.
- Nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi của bạn.
Ngày & Giờ
Cài đặt Ngày & Giờ cho phép các tổ chức quản lý lịch trình buổi học, thiết lập các buổi học định kỳ và điều chỉnh theo múi giờ. Điều này đảm bảo tất cả người tham gia đều nhận được thông tin thời gian buổi học chính xác.
- Thiết lập hoặc cập nhật Ngày kết thúc của nhóm người tham gia bằng bộ chọn lịch.
- Đặt tần suất lặp lại của nhóm thành Hàng tuần hoặc Hàng tháng, và chỉ định khoảng thời gian Lặp lại mỗi theo nhu cầu.
- Cuộn xuống để đặt ngày, Thời gian bắt đầu, và Thời gian kết thúc cho các buổi.
- Chọn Múi giờ và Ngôn ngữ mong muốn cho nhóm người tham gia.
- Nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi của bạn.
Đăng ký
Đối với các chương trình công khai, bạn có thể mở hoặc đóng đăng ký để kiểm soát việc người tham gia mới có thể đăng ký vào nhóm đã chọn hay không.
- Tắt công tắc đăng ký.
- Nhấp vào Lưu để ngừng nhận đăng ký mới.
Thông tin liên lạc và Nhắc nhở
Tùy chọn giao tiếp cho phép các tổ chức thiết lập một địa chỉ email chỉ định cho việc tương tác với người tham gia. Tính năng lịch nhắc nhở sẽ gửi thông báo nhắc nhở tự động về buổi học nhằm giữ cho người tham gia luôn nắm bắt thông tin và sẵn sàng.
Lưu ý: Người tham gia vắng mặt 5 buổi liên tiếp trong một nhóm sẽ không còn nhận được lời nhắc tự động về buổi học của nhóm đó. Tuy nhiên, họ vẫn có thể đăng nhập để tham gia các buổi học và truy cập nội dung của nhóm.
Email nhận phản hồi
Địa chỉ email phản hồi sẽ nhận câu trả lời của người tham gia đối với nhắc nhở buổi học và email nhanh. Bạn nên sử dụng địa chỉ email dùng chung của nhóm.
- Nhấp vào Thay đổi.
- Nhập địa chỉ email cần thiết và nhấp vào Hoàn tất.
Lịch nhắc nhở
Cấu hình thời gian nhắc nhở tự động về buổi học cho người tham gia của bạn:
- Chọn 30 phút, 45 phút, hoặc 60 phút tùy thuộc vào nhu cầu của nhóm.
- Nhấp vào Lưu.
Lưu ý:
1. Chỉ có thể chọn một khoảng thời gian nhắc nhở cho mỗi nhóm người tham gia. Lời nhắc được gửi đến tất cả người tham gia và thành viên nhóm trung tâm.
2. Nếu giữ nguyên, cài đặt nhắc nhở mặc định sẽ gửi thông báo 30 phút trước khi buổi học bắt đầu.
Phiên họp và Hội nghị truyền hình
Để sử dụng nền tảng hội nghị truyền hình bên ngoài (chẳng hạn như Google Meet hoặc Microsoft Teams) thay vì hệ thống mặc định, hãy làm theo các bước sau:
- Nhập Tên nền tảng (chẳng hạn như Google Meet hoặc Microsoft Teams).
- Thêm Liên kết hội nghị truyền hình.
Lưu ý :
1. Sau khi thêm, liên kết hội nghị truyền hình tùy chỉnh không thể chỉnh sửa. Vui lòng đảm bảo bạn nhập đúng liên kết.
2. Người tham gia có thể tham gia buổi học bằng cách đăng nhập vào iECHO và nhấp vào Tham gia buổi học.
3. iECHO không cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các nền tảng hội nghị truyền hình bên ngoài.
4. iECHO không chịu trách nhiệm về tình trạng gián đoạn dịch vụ trên các nền tảng hội nghị truyền hình của bên thứ ba.
5. Đã hỗ trợ tích hợp cho Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và các hệ thống hội nghị truyền hình khác.
6. Báo cáo điểm danh sẽ không có sẵn trên iECHO đối với các nhóm người tham gia sử dụng liên kết hội nghị truyền hình tùy chỉnh.
7. Liên kết áp dụng cho toàn bộ nhóm người tham gia, không áp dụng cho từng buổi học riêng lẻ.