iECHO đơn giản hóa việc quản lý các buổi ECHO của bạn bằng cách cung cấp hai tùy chọn lên lịch thuận tiện khi tạo một nhóm người tham gia:
| Lặp lại (Lịch cố định) | Các buổi học diễn ra đều đặn, thường xuyên, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng. |
| Linh hoạt (Ad-hoc) (Không có lịch cố định) | Các buổi học được lên lịch theo hình thức linh hoạt, cho phép sự chủ động và linh hoạt. |
Dưới đây là cách bạn có thể tạo lịch trình trong nhóm người tham gia tùy thuộc vào chương trình của bạn:
Tạo lịch trình lặp lại
iECHO cho phép các tổ chức lên lịch cho các buổi học lặp lại khi tạo nhóm người tham gia.
Nhập các thông tin chi tiết sau:
- Tên nhóm người tham gia: Khuyến nghị nên chọn một tên duy nhất, dễ nhận biết cho các cá nhân cùng tham gia các buổi học ECHO. Tên gọi nên rõ ràng và có tính mô tả, phản ánh mục đích của nhóm, chẳng hạn như "Đội ngũ chăm sóc bệnh tiểu đường" hoặc "Chuyên gia sức khỏe tâm thần".
- Ngày bắt đầu: Ngày diễn ra buổi học ECHO đầu tiên theo kế hoạch của nhóm người tham gia.
- Ngày kết thúc: Ngày diễn ra buổi học ECHO cuối cùng theo kế hoạch của nhóm người tham gia.
Ngày kết thúc chỉ có thể tối đa 3 năm sau ngày bắt đầu. Trong trường hợp các chương trình diễn ra liên tục không có ngày kết thúc, bạn có thể cập nhật thông tin này sau 3 năm.
- Lặp lại: Nếu nhóm người tham gia của bạn có lịch trình cố định, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Lặp lại và chọn Hàng tuần hoặc Hàng tháng theo yêu cầu.
- Đối với Hàng tuần, chọn từ menu thả xuống Lặp lại mỗi (trong khoảng từ 1–3 tuần).
- Đối với Hàng tháng, chọn từ menu thả xuống Lặp lại mỗi (trong khoảng từ 1–6 tháng). Chọn Lặp lại vào từ menu thả xuống cho tuần trong tháng.
- Giờ bắt đầu: Thời gian dự kiến bắt đầu buổi học.
- Giờ kết thúc: Thời gian dự kiến kết thúc buổi học.
- Ngôn ngữ: Ngôn ngữ được sử dụng để tiến hành nhóm học.
Xem video này để tìm hiểu cách tạo lịch trình lặp lại:
Tạo lịch trình đột xuất
iECHO cũng cho phép tạo một buổi sinh hoạt đơn lẻ khi có nhu cầu đột xuất mà không có lịch trình cố định.
- Điều hướng đến trang chủ iECHO của bạn.
- Điều hướng đến trang Chương trình bằng cách nhấp vào Xem thêm.
- Chọn chương trình mà bạn muốn tạo buổi sinh hoạt cho một nhóm người tham gia cụ thể.
- Trong phần Lịch trình, nhấp vào Tạo buổi sinh hoạt mới.
- Nhập thông tin chi tiết của buổi sinh hoạt cần tạo, chẳng hạn như Chủ đề, Ngày bắt đầu, Giờ bắt đầu, Giờ kết thúc, và Mô tả.
- Nhấp vào Gửi. Buổi sinh hoạt sẽ có sẵn trong danh sách các buổi sinh hoạt theo thứ tự thời gian.
Chỉnh sửa hoặc xóa buổi sinh hoạt
iECHO cho phép bạn chỉnh sửa hoặc xóa buổi sinh hoạt nếu lịch trình thay đổi hoặc nếu buổi sinh hoạt đó được tạo do nhầm lẫn:
- Từ trang chủ iECHO của bạn, mở bảng điều khiển bên trái và chọn Tất cả chương trình.
- Chọn chương trình mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa buổi sinh hoạt cho một nhóm người tham gia cụ thể.
- Trong phần Lịch trình, chọn buổi sinh hoạt bạn cần chỉnh sửa hoặc xóa bằng cách sử dụng nút Chỉnh sửa hoặc Xóa.
- Bằng cách sử dụng Chỉnh sửa buổi học, bạn có thể cập nhật chi tiết buổi học, bao gồm Chủ đề, Ngày & Giờ, và Mô tả. Bạn cũng có thể thông báo cho người tham gia qua email kèm thư mời trên lịch đã cập nhật bằng cách bật nút chuyển đổi.
- Thông qua nút Xóa, bạn có thể xóa các buổi sinh hoạt không còn cần thiết.
Lưu ý: Không thể xóa buổi sinh hoạt trong vòng 30 phút trước thời gian bắt đầu đã lên lịch sau khi nút chỉnh sửa buổi sinh hoạt bị vô hiệu hóa và nền tảng kích hoạt lời nhắc buổi sinh hoạt gửi đến người tham gia.
