ઓવરવ્યૂ ડેશબોર્ડ - એનાલિટિક્સ સેન્ટર

Overview ટેબમાં, તમને સારાંશ કાર્ડ્સની એક હરોળ દેખાશે. આ પસંદ કરેલ સમયગાળા અને ફિલ્ટર્સમાં બનેલી દરેક બાબત માટે તમારા મુખ્ય આંકડા છે.

૧. હાજરી વિહંગાવલોકન

તમારી પસંદ કરેલી તારીખ મર્યાદામાં, સમય જતાં હાજરી કેવી રીતે બદલાઈ છે તે ટ્રેક કરતો ચાર્ટ—અઠવાડિયે અઠવાડિયે અથવા મહિને મહિને.

આ આંકડા શું દર્શાવે છે?

• કુલ હાજરી — તે સમયગાળામાં સત્રોમાં જોડાયેલા દરેક વ્યક્તિ (એક જ વ્યક્તિની અલગ અલગ સત્રોમાં બહુવિધ વાર ગણતરી થાય છે).
• સક્રિય ભાગીદારો — તે સમયગાળામાં ઓછામાં ઓછી એક વાર જોડાયેલ વિશિષ્ટ વ્યક્તિઓ.

ફિલ્ટર કરો:

• સત્ર — એક સત્ર માટેની હાજરી જુઓ.

• ભાગીદાર જૂથ — જૂથની અંદરના તમામ અથવા પસંદ કરેલા સત્રોની હાજરી જુઓ.

• પ્રોગ્રામ — પ્રોગ્રામમાં બહુવિધ અથવા તમામ ભાગીદાર જૂથોની હાજરી જુઓ.

શું ધ્યાનથી જોવું?

• કોઈ ચોક્કસ સપ્તાહ દરમિયાન હાજરીમાં અચાનક ઘટાડો: શું સત્ર રદ કરવામાં આવ્યું હતું, અથવા તે સમયગાળામાં કંઈક બન્યું હતું (રજા, પરીક્ષાનો સમયગાળો, પ્રાદેશિક વિક્ષેપ)?
• કોઈ બાર ન હોય તેવા અઠવાડિયાનો અર્થ એ છે કે તે સમયગાળા દરમિયાન કોઈ સત્ર યોજાયા ન હતા.

2. સહભાગીઓનો જોડાણ દર

દરેક સમયગાળા માટે, આ સ્ટેક્ડ બાર ચાર્ટ દર્શાવે છે કે કેટલા ટકા સહભાગીઓ સત્રના અલગ-અલગ સમયગાળા માટે જોડાયેલા રહ્યા—ભલે તેઓ થોડીવાર માટે જોડાયા અને નીકળી ગયા, અથવા અંત સુધી રોકાયા.

ચાર જૂથોની સમજૂતી:

આ ડ્રિલ-ડાઉન કોષ્ટક (ચાર્ટ પરના ... બટન પર ક્લિક કરો) આ પ્રમાણે વિભાજિત ચોક્કસ ગણતરીઓ દર્શાવે છે:

• સત્રના 0–25% સમયગાળા દરમિયાન છોડી દીધું
• સત્રના 25–50% સમયગાળા દરમિયાન છોડી દીધું
• સત્રના 50–75% સમયગાળા દરમિયાન છોડી દીધું
• સત્રના 75% સમયગાળા પછી પણ રોકાયા ← આ તે છે જેને તમે મહત્તમ કરવા માગો છો

શું ધ્યાનથી જોવું?

• મોટો ટીલ ભાગ (75–100%) એ તમારું શ્રેષ્ઠ પરિણામ છે—મોટાભાગના સહભાગીઓ સમગ્ર સત્ર દરમિયાન જોડાઈ રહ્યા હતા.
• મોટો ગુલાબી ભાગ (0–25%) એ ચેતવણી છે. ઘણા લોકો જોડાયા અને તરત જ બહાર નીકળી ગયા. આનો અર્થ આ થઈ શકે છે: ફક્ત હાજરી પૂરવા માટે જ Zoom લિંક ખોલવામાં આવી હતી, તકનીકી સમસ્યાને કારણે સત્રની શરૂઆતમાં વિક્ષેપ પડ્યો હતો, અથવા સહભાગીઓને અન્ય સમયપત્રકની સમન્વય સમસ્યાઓ હતી.
• એવા સત્રો પર ધ્યાન આપો જ્યાં 50–75% જૂથનું પ્રમાણ વધુ હોય—સહભાગીઓ છેલ્લા ચોથા ભાગમાં છોડી રહ્યા છે. આવું ક્યારેક ત્યારે થાય છે જ્યારે સત્રો લાંબા ચાલે છે અને સહભાગીઓની અન્ય પ્રતિબદ્ધતાઓ હોય છે.

3. મુખ્ય ક્ષેત્રો

મુખ્ય ક્ષેત્રો ચાર્ટ એવા મુખ્ય ક્ષેત્રોનો વર્ડ ક્લાઉડ લાવે છે જેને સંસ્થા તેના કાર્યક્રમો દ્વારા લક્ષ્યાંકિત કરે છે.

4. સત્રમાં જોડાવાના સમયની સરખામણી

દરેક સમયગાળા માટે, જુઓ કે કેટલા સહભાગીઓ સત્રમાં સમયસર જોડાયા વિરુદ્ધ કેટલા મોડા જોડાયા.

"સહભાગીઓના જોડાવાના સમયના વલણો, જેમાં સમયસર જોડાનારા (વાસ્તવિક શરૂઆતના સમયના 0–5 મિનિટની અંદર) અને મોડા જોડાનારા (5 મિનિટ પછી) નો સમાવેશ થાય છે."

વ્યાખ્યાઓ:

• સમયસર (ટીલ): Zoom પર સત્ર વાસ્તવમાં શરૂ થયાના 5 મિનિટની અંદર જોડાયા.
• મોડા (ગુલાબી/લાલ): સત્ર વાસ્તવમાં શરૂ થયાના 5 મિનિટથી વધુ સમય પછી જોડાયા.

ડ્રિલ-ડાઉન કોષ્ટક દર મહિને અથવા અઠવાડિયે સચોટ સમયસર ભાગલેનારની સંખ્યા અને મોડા જોડાયેલા ભાગલેનારની સંખ્યા દર્શાવે છે.

શું જોવું?

• જે મહિનામાં સમયસર હાજરી નોંધપાત્ર રીતે ઘટે છે, તે દર્શાવી શકે છે કે સત્ર અણધારી રીતે મોડું શરૂ થયું હતું, અથવા તે વિસ્તારના ભાગલેનારાઓને કોઈ વિક્ષેપ પડ્યો હતો.

5. નવા વિ. પુનરાવર્તિત ભાગલેનારાઓ

દરેક સત્રની તારીખ અથવા સમયગાળા માટે, જુઓ કે કેટલા ભાગલેનારાઓ પહેલી જ વાર iECHO સત્રમાં જોડાઈ રહ્યા હતા અને કેટલા પહેલાં હાજર રહ્યા હતા.

વ્યાખ્યાઓ:

• નવા (ટીલ): એવા ભાગલેનાર કે જેણે આ ભાગલેનાર જૂથમાં ક્યારેય પણ કોઈ iECHO સત્રમાં હાજરી આપી નથી.
• પુનરાવર્તિત (જાંબલી): એવા ભાગલેનાર કે જેણે આ ભાગલેનાર જૂથમાં અગાઉ ઓછામાં ઓછા એક સત્રમાં હાજરી આપી છે.

ડ્રિલ-ડાઉન કોષ્ટક દરરોજ, અઠવાડિયે અથવા મહિને નવા વપરાશકર્તાઓ અને પુનરાવર્તિત વપરાશકર્તાઓ દર્શાવે છે.

શું જોવું?

• એક સ્વસ્થ અને વધતા જતા પ્રોગ્રામમાં, તમે જોશો કે પુનરાવર્તિત ભાગલેનારાઓ એક સ્થિર અને વધતો આધાર બનાવે છે (ઊંચા જાંબલી બાર્સ), જ્યારે નવા શીખવાના કેન્દ્રો જોડાય અથવા કોઈ પ્રચાર અભિયાન ચાલે ત્યારે નવા ભાગલેનારાઓની સંખ્યામાં ક્યારેક વધારો થાય છે.
• જો નવા ભાગલેનારાઓની સંખ્યા સતત ઊંચી હોય પરંતુ પુનરાવર્તિત ભાગલેનારાઓની સંખ્યા ઓછી હોય, તો ભાગલેનારાઓ પ્રોગ્રામનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છે પરંતુ ફરી પાછા આવી રહ્યા નથી. ભાગલેનારાઓ સાથે સંવાદ કરો જેથી જાણી શકાય કે તેમને સત્રોમાં હાજરી આપતાં શું અટકાવી રહ્યું છે.

6. ભાગલેનારાઓનું વ્યવસાયિક વિતરણ

તમારા ભાગલેનારાઓને વ્યવસાય અનુસાર વર્ગીકૃત કરતો આડો બાર ચાર્ટ—શિક્ષકો અને પ્રોફેસરો, ટીચિંગ આસિસ્ટન્ટ્સ, ફેકલ્ટી, હેલ્થકેર પર્સનલ વગેરે.

દરેક બાર એક વ્યાપક વ્યવસાયિક શ્રેણી દર્શાવે છે. દરેક બારની અંદરના રંગીન ભાગો તે વ્યવસાયની અંદરની ઉપ-શ્રેણીઓ દર્શાવે છે. વધુ વિગતવાર વર્ગીકરણ જોવા માટે તમે વિગતમાં જુઓ પર ક્લિક કરી શકો છો.

શું ધ્યાનમાં લેવું?

• શું પ્રોગ્રામ તેના લક્ષિત વ્યવસાયિક શ્રોતાઓ સુધી પહોંચી રહ્યો છે? જો તમારો પ્રોગ્રામ ફ્રન્ટલાઈન હેલ્થકેર વર્કર્સને લક્ષ્ય બનાવે છે પરંતુ મોટાભાગના સહભાગીઓ વહીવટી સ્ટાફ છે, તો આઉટરીચ અને વાસ્તવિક નોંધણી વચ્ચે અસમાનતા હોઈ શકે છે.
• આનો ઉપયોગ સત્રની સામગ્રીને અનુકૂળ બનાવવા માટે કરો. મુખ્યત્વે પ્રોફેસરો દ્વારા હાજરી આપવામાં આવેલ સત્રને ક્લિનિકલ પ્રેક્ટિશનરો દ્વારા હાજરી આપવામાં આવેલ સત્ર કરતાં અલગ રીતે રજૂ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

7. ભૌગોલિક ઉપસ્થિતિ

તમારા સહભાગીઓ અને શીખવાની સાઇટ્સ ક્યાં આવેલી છે તે દર્શાવતો વિશ્વનો નકશો.

બે વ્યૂ ઉપલબ્ધ છે:

• સહભાગીઓનું સ્થાન — શેડિંગ દરેક દેશ/પ્રદેશમાંથી સહભાગીઓની સંખ્યા દર્શાવે છે.
• શીખવાની સાઇટ્સ — શેડિંગ દરેક દેશ/પ્રદેશમાં અલગ-અલગ સંસ્થાઓ (શીખવાની સાઇટ્સ) ની સંખ્યા દર્શાવે છે.

કલર લેજેન્ડ તીવ્રતાનો ઉપયોગ કરીને એકત્રીકરણ દર્શાવે છે:

• આછો ટીલ રંગ = 1–10 શીખવાની સાઇટ્સ
• ઉત્તરોત્તર ઘાટો = 11–50, 51–100, 101–150, 151–250, 251–500, 501+

જમણી બાજુનું કોષ્ટક તમારા ફિલ્ટર કરેલા દૃશ્યમાં દરેક દેશ માટે દેશ, સહભાગીઓ અને શીખવાની સાઇટ્સ દર્શાવે છે. તમે ટોચ પરના ડ્રોપડાઉનનો ઉપયોગ કરીને દેશ, રાજ્ય અથવા જિલ્લા/કાઉન્ટી દ્વારા પણ ફિલ્ટર કરી શકો છો.

શું ધ્યાનમાં લેવું?

• શું કોઈ ચોક્કસ રાજ્ય કે જિલ્લામાં સહભાગીઓનું મોટું જૂથ છે? આ ભવિષ્યના આઉટરીચ કાર્યક્રમો ક્યાં કેન્દ્રિત કરવા તે અંગેના નિર્ણયો લેવામાં માર્ગદર્શન આપી શકે છે.

8. નેટ પ્રમોટર સ્કોર (NPS)

લાઇન ગ્રાફ સાપ્તાહિક અથવા માસિક ધોરણે ગણતરી કરેલ સત્રો દરમિયાન NPS સ્કોર દર્શાવે છે. જ્યારે પસંદ કરેલ સમયગાળા અથવા ફિલ્ટર્સ માટે 10 થી વધુ પ્રતિક્રિયાઓ નોંધાયેલ હોય ત્યારે આ ગણતરી કરવામાં આવે છે.

આ કયા ફીડબેક પ્રશ્ન પર આધારિત છે?

સહભાગીઓને "તમે કોઈ સહકર્મીને આ પ્રોગ્રામની ભલામણ કરો તેની શક્યતા કેટલી છે?" પ્રશ્ન 0 થી 10 ના સ્કેલ પર પૂછવામાં આવે છે.

તેમના જવાબના આધારે, દરેક સહભાગીનું વર્ગીકરણ નીચે મુજબ કરવામાં આવે છે:

NPS સ્કોરની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે:

NPS = % of Promoters − % of Detractors

ઉદાહરણ: જો 68% ઉત્તરદાતાઓએ 9–10 સ્કોર કર્યો, અને 4% લોકોએ 0–6 સ્કોર કર્યો:

NPS = 68 − 4 = 64

મહત્વપૂર્ણ નિયમ: NPS ની ગણતરી અને પ્રદર્શન માત્ર ત્યારે જ કરવામાં આવે છે જ્યારે પસંદ કરેલ સમયગાળા અથવા ફિલ્ટર્સ માટે 10 કરતાં વધુ ફીડબેક પ્રતિસાદો નોંધાયા હોય. આ મર્યાદાથી નીચે, ચાર્ટ કોઈ સ્કોર દર્શાવતો નથી કારણ કે ઓછા ઉત્તરદાતાઓ તરફથી મળેલું પરિણામ વિશ્વસનીય રહેશે નહીં.

સ્કોર કેવી રીતે વાંચવો:

આનું શું કરવું?

• સહભાગીઓને કયા સત્રો ઉપયોગી ન લાગ્યા તે જોવા માટે સમયરેખામાં NPS ની સરખામણી કરો.
• ચોક્કસ અઠવાડિયામાં અચાનક ઘટાડો એ એવા સત્ર તરફ સંકેત આપી શકે છે જે સારું ન ગયું હોય—તે અઠવાડિયે કયું સત્ર યોજાયું હતું તેની સાથે સરખામણી કરો.
• સતત 70 થી વધુ NPS એ પ્રોગ્રામની ગુણવત્તાનો મજબૂત પુરાવો છે જે ફંડર્સ સાથે શેર કરવા યોગ્ય છે.

9. સહભાગીઓનું જાતિ વિતરણ

પસંદ કરેલ સમયગાળામાં પુરુષ અને મહિલા સહભાગીઓ વચ્ચેનું વિભાજન દર્શાવતો ડોનટ ચાર્ટ.

શું જોવું?

• શું તમારો પ્રોગ્રામ જાતિ-સંતુલિત શ્રોતાઓ સુધી પહોંચી રહ્યો છે? મહિલા આરોગ્ય, માતૃત્વ આરોગ્ય અથવા જાતિ સમાનતાના વિષયો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતા પ્રોગ્રામ્સ માટે, આ ડેટા ખાસ કરીને અર્થપૂર્ણ છે.
• મોટી જાતિગત અસમાનતા તમારા પ્રદેશના આરોગ્ય અથવા શિક્ષણ કાર્યબળની વ્યાવસાયિક રચના દર્શાવી શકે છે—અથવા તે પહોંચ વધારવાની તક તરફ સંકેત આપી શકે છે.

10. સામગ્રી શ્રેણીઓ

સામગ્રીના પ્રકાર અનુસાર સત્રોમાં શેર કરવામાં આવેલી સામગ્રીનું વિભાજન દર્શાવતો ડોનટ ચાર્ટ:

શું જોવું?

• કેસ પ્રેઝન્ટેશન સામગ્રીનું ઊંચું પ્રમાણ અપેક્ષિત અને સકારાત્મક છે—તે અમલમાં મૂકાયેલ ECHO મોડેલને દર્શાવે છે.
• જો વાંચન સામગ્રી અથવા એજન્ડાનું પ્રમાણ વધુ હોય પરંતુ કેસ પ્રેઝન્ટેશન ઓછું હોય, તો સત્રો કેસ-આધારિત હોવાને બદલે વ્યાખ્યાન-આધારિત વધુ હોઈ શકે છે.

11. સામગ્રી એન્ગેજમેન્ટ

સામગ્રી એન્ગેજમેન્ટ લાઇન ગ્રાફ દર્શાવે છે કે iECHO સત્રો દરમિયાન શેર કરવામાં આવેલી શીખવાની સામગ્રી સાથે સહભાગીઓ કેવી રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે. તે પસંદ કરેલા ફિલ્ટર્સ અને તારીખ શ્રેણીમાં સમય સાથે ત્રણ મુખ્ય એન્ગેજમેન્ટ ક્રિયાઓને ટ્રેક કરે છે:

• વ્યૂઝ – સહભાગીઓએ સામગ્રી આઇટમ કેટલી વાર ખોલી અથવા ઍક્સેસ કરી તેની સંખ્યા.
• ડાઉનલોડ્સ – ઑફલાઇન ઉપયોગ માટે સહભાગીઓએ સામગ્રી કેટલી વાર ડાઉનલોડ કરી તેની સંખ્યા.
• શેર્સ – સહભાગીઓએ સામગ્રી અન્ય લોકો સાથે કેટલી વાર શેર કરી તેની સંખ્યા.

ટૂંકા ગાળાની એન્ગેજમેન્ટ પેટર્ન અથવા લાંબા ગાળાના વલણોનું વિશ્લેષણ કરવા માટે તમે સાપ્તાહિક અને માસિક વ્યૂ વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો.

ડેટાની ગણતરી કેવી રીતે થાય છે:

• વ્યૂઝ: પ્લેટફોર્મમાં જ્યારે પણ સહભાગી સામગ્રી ફાઇલ ખોલે છે ત્યારે ગણવામાં આવે છે.
• ડાઉનલોડ્સ: જ્યારે સહભાગી તેમના ઉપકરણ પર ફાઇલ ડાઉનલોડ કરે છે ત્યારે ગણવામાં આવે છે.
• શેર્સ: જ્યારે કોઈ સહભાગી પ્લેટફોર્મની શેરિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરે છે ત્યારે ગણવામાં આવે છે.
• એગ્રીગેશન (એકત્રીકરણ): એન્ગેજમેન્ટ મેટ્રિક્સ પસંદ કરેલા પ્રોગ્રામ, બેચ, સત્ર અને સમય શ્રેણીમાં તમામ સામગ્રી પ્રકારો અને સત્રોમાં ઉમેરવામાં આવે છે.

ચાર્ટ કેવી રીતે વાંચવો:

• વ્યૂઝમાં પીક્સ (ઉચ્ચતમ સ્તર) અવારનવાર અત્યંત સુસંગત અથવા વ્યાપકપણે પ્રચારિત સામગ્રી ધરાવતા સત્રો સૂચવે છે.
• વ્યૂઝ પછીના ડાઉનલોડ્સ દર્શાવે છે કે સહભાગીઓને સામગ્રી ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે પૂરતી ઉપયોગી લાગી છે.
• શેર્સ, જોકે સામાન્ય રીતે સંખ્યામાં ઓછા હોય છે, પરંતુ તે દર્શાવે છે કે સહભાગીઓ આ સામગ્રીને તેમના વિશાળ વ્યાવસાયિક નેટવર્ક માટે ઉપયોગી માને છે.
• કોઈ પ્રવૃત્તિ વગરના સમયગાળા એવા અઠવાડિયાને અનુરૂપ હોઈ શકે છે જેમાં કોઈ સત્ર ન હતું અથવા કોઈ સામગ્રી અપલોડ કરવામાં આવી ન હતી.

12. સામગ્રી ઇન્ટરેક્શન અને સૌથી વધુ જોવાયેલી સામગ્રી

સામગ્રી ઇન્ટરેક્શન દર્શાવે છે કે વિવિધ સામગ્રી શ્રેણીઓમાં સહભાગીઓએ કેટલી વાર સામગ્રી સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરી (બાર ચાર્ટ).

સૌથી વધુ જોવાયેલી સામગ્રી એ એક ક્રમાંકિત કોષ્ટક છે જે દર્શાવે છે કે કઈ ચોક્કસ ફાઇલો સૌથી વધુ જોવામાં આવી હતી, તે ક્યારે અપલોડ કરવામાં આવી હતી અને તેમના વ્યૂઝની સંખ્યા કેટલી છે.

શું ધ્યાનમાં રાખવું?

• અપલોડ કરેલી હોવા છતાં શૂન્ય વ્યુઝ ધરાવતી સામગ્રી કદાચ શોધી શકાતી ન હોય—તે સહભાગીઓ સાથે કેવી રીતે શેર કરવામાં આવી રહી છે તે ચકાસો.
• સૌથી વધુ જોવાયેલી સામગ્રી તમને સંકેત આપે છે કે સહભાગીઓ માટે શું સૌથી વધુ ઉપયોગી છે. જો કોઈ ચોક્કસ વિષય પરના વાચનને વધુ વ્યુઝ મળે છે, તો તે વિષય તમારા શ્રોતાઓ સાથે જોડાય છે.