ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು

ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಗೋಚರತೆ ಸಂಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಗುಂಪಿನ ಗಾತ್ರ, ವಿತರಣೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಅಂತಹ ಅಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ನಡುವೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಖಾಸಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು: ಇವು ಆಹ್ವಾನಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಸೀಮಿತವಾಗಿದ್ದು, ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಂಡವು ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮಾತ್ರ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಇದು ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಹಸ್ಯವಾಗಿಡುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಂಡವು ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು: ಇವು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಲಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಿಗೆ ಬೇಕಾದರೂ ಮುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ವಿವರಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವೂ ಸಂಭಾವ್ಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾದ ಅನನ್ಯ ನೋಂದಣಿ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ನೋಂದಣಿಯು ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಂಡವು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಬಹುದಾಗಿದ್ದು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಸೇರಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ: ಅನನ್ಯ ಲಿಂಕ್ ಎಂಬುದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ವೆಬ್ ವಿಳಾಸವಾಗಿದೆ.

ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಖಾಸಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು On ಗೆ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗಾಗಿ Off ಗೆ ಟಾಗಲ್ ಮಾಡಿ.

ℹ️ ಒಂದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪಿಗೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಹ್ವಾನದ ಮಿತಿ 450 ಭಾಗವಹಿಸುವವರು. ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ 230 ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿ.

ರಚಿಸಿದ ನಂತರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ದಯವಿಟ್ಟು support@iecho.org ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು

ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ iECHO ಮೂಲಕ ಅವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು, ಇದು ಅವರಿಗೆ ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಸೇರಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನೀವು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಕೂಡ ಮಾಡಬಹುದು.

ಸಿಸ್ಟಂ-ರಚಿತ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಆಹ್ವಾನ

• ನಿಮ್ಮ iECHO ಮುಖಪುಟದಿಂದ, ಎಡ ಪನೆಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಂತರ ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಬಯಸುವ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.
• ಹೊಸ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

• ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಆಹ್ವಾನಿಸಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

  ಗಮನಿಸಿ: ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಕಾಮಾಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಲು ವಿರಾಮಗಳ ಮೂಲಕ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ.

• ಸಿಸ್ಟಂ-ರಚಿತ ಇಮೇಲ್ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ iECHO ನಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಆಹ್ವಾನ

ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಂಡವು ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.

• Participants ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.
• Invite New Participants ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• Invite by email ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

  ಸೂಚನೆ: ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಕಾಮಾಗಳು ಅಥವಾ ಲೈನ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ.

• ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, Customize Email Content ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ನಮೂದಿಸಿ.

  ಸೂಚನೆ: ವಿಷಯದ ಮಿತಿ 5,000 ಅಕ್ಷರಗಳು.

• ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು Preview ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, Edit Message ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು Confirm ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

iECHO ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ರಚಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಭಾಷಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಷಯ ಸಾಲು, ವಂದನೆಗಳು ಮತ್ತು 'Join Program' ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಅನುವಾದಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಸ್ಪ್ಯಾನಿಷ್, ಪೋರ್ಚುಗೀಸ್, ವಿಯೆಟ್ನಾಮಿಸ್, ಇಂಡೋನೇಷಿಯನ್, ಫ್ರೆಂಚ್ ಮತ್ತು ಬ್ರೆಸಿಲಿಯನ್ ಪೋರ್ಚುಗೀಸ್ ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯುನಿವರ್ಸಿಟಿ ಆಫ್ ಸೈಕಾಲಜಿಕಲ್ ಸೈನ್ಸಸ್‌ನ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಡ್ಮಿನ್ ಆಗಿರುವ ಆರ್ಯಾ ಸಾಯರ್, ತಮ್ಮ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಸ್ಪ್ಯಾನಿಷ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯ ಸಾಲು, ವಂದನೆ ಮತ್ತು ಬಟನ್‌ಗಳು ಸ್ಪ್ಯಾನಿಷ್‌ನಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ, ಅದು ಅವರು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಭಾಷಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವರು ಇಮೇಲ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ (SMS) ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು

ಇಮೇಲ್ ಬಳಸದ ಸಂಭಾವ್ಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು, ಅವರ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ನೀವು ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು.

❗ ಪ್ರಸ್ತುತ, ಭಾರತದಲ್ಲಿನ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ (+91 ದೇಶದ ಕೋಡ್) ಮಾತ್ರ ಮೊಬೈಲ್ ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಭಾರತದ ಹೊರಗಿನವರಾಗಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಅವರನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಆಹ್ವಾನಿಸಿ. ಮೊಬೈಲ್ ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಲಭ್ಯಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.

• Participants ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.
• Invite New Participants ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• Invite by Phone Number ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

  ಸೂಚನೆ: ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಸರಿಯಾದ ದೇಶದ ಕೋಡ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ದೇಶದ ಕೋಡ್ +91 ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ 9876543210 ಆಗಿದ್ದರೆ, "91-9876543210" ಎಂದು ನಮೂದಿಸಿ).

• ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಲಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ SMS ಅನ್ನು iECHO ನಿಂದ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ.

ಹೊಸ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಈ ವೀಡಿಯೊ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ವೀಕ್ಷಿಸಿ:

ಸೂಚನೆ: ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಅಂಟಿಸುವಾಗ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಅಮಾನ್ಯ ಅಕ್ಷರಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ದಯವಿಟ್ಟು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪಿನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮುಚ್ಚುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ.