Як організація, ви можете налаштувати параметри видимості вашої програми, вибираючи між публічним та приватним режимами на основі таких факторів, як розмір когорти, потреби в розповсюдженні та такі критерії, як сертифікати.
Учасники на iECHO — це слухачі, які приєднуються до сесій для співпраці, обміну знаннями та вдосконалення своїх навичок.
За допомогою iECHO учасники можуть отримати доступ до розкладу сесій, ресурсів програми та інтерактивних обговорень з експертами та колегами.
Приватні програми: Вони доступні лише за запрошеннями та мають обмежений доступ. команда організації надсилає запрошення вибраним учасникам по телефону або електронній пошті. Зареєструватися можуть лише ті, хто отримав запрошення, що забезпечує конфіденційність їхньої особистої інформації. Команда організації керує процесом реєстрації та може переглядати або скасовувати доступ за потреби.
Публічні програми: Вони відкриті для всіх, хто має посилання на програму, що дозволяє переглядати деталі та реєструватися. Кожна програма має унікальне посилання для реєстрації, яке надається потенційним учасникам. Реєстрація обмежена тими, хто має посилання або запрошення. Команда організації може переглядати та видаляти доступ за потреби. Публічні програми доступні для пошуку на платформі, що полегшує учасникам пошук і приєднання до цікавих для них програм.
Примітка: Унікальне посилання — це веб-адреса, яка надає доступ до реєстрації на конкретну публічну програму.
Під час створення програми переведіть перемикач у стан Увімк. для приватних програм і Вимк. для публічних програм.
ℹ️ Ліміт запрошень за замовчуванням становить 450 учасників для групи учасників. Запрошення можна надсилати 230 учасникам одночасно. Дізнайтеся більше про створення груп учасників.
Щоб змінити видимість програми після її створення, будь ласка, зверніться за адресою support@iecho.org.
Ось як ви можете запросити учасників зареєструватися:
Запрошення учасників електронною поштою
Найпростіший спосіб запросити учасників — надіслати їм запрошення електронною поштою через iECHO, що дозволить їм зареєструватися та приєднатися до програми. Ви також можете налаштувати запрошення відповідно до своїх потреб.
Створене системою запрошення на програму
- На головній сторінці iECHO відкрийте ліву панель і виберіть Усі програми.
- Виберіть програму, а потім виберіть групу учасників, до якої ви хочете запросити учасників.
- Перейдіть на вкладку Учасники.
- Натисніть Запросити нових учасників.
- Скопіюйте та вставте або введіть список адрес електронної пошти в поле під фразою Запросити електронною поштою.
Примітка: розділяйте адреси електронної пошти комами або розривами рядків.
- Натисніть Надіслати запрошення, щоб надіслати створене системою запрошення електронною поштою.
- Ваші учасники отримають електронний лист від iECHO з посиланням для входу та реєстрації на програму.
Персоналізоване запрошення на програму
Організаційна команда може налаштувати запрошення до програми, щоб додати важливі деталі та адаптувати його до своїх вподобань.
- Перейдіть на вкладку Учасники.
- Натисніть Запросити нових учасників.
- Скопіюйте та вставте або введіть список електронних адрес у поле під розділом Запросити електронною поштою.
Примітка: розділяйте електронні адреси комами або розривами рядків.
- Після додавання списку електронних адрес виберіть Налаштувати вміст електронного листа.
- Введіть текст листа, дотримуючись рекомендацій.
Примітка: обмеження обсягу вмісту становить 5 000 символів.
- Натисніть Попередній перегляд, щоб переглянути лист. Якщо вам потрібно внести зміни, натисніть Редагувати повідомлення.
- Виберіть Підтвердити, щоб надіслати запрошення.
iECHO перекладає тему листа, привітання та кнопку «Приєднатися до програми» на основі мовних налаштувань особи, яка створює запрошення.
Ця функція доступна іспанською, португальською, в'єтнамською, індонезійською, французькою та бразильською португальською мовами.
Наприклад, якщо Арія Соєр, адміністратор програми в Університеті психологічних наук, вибере іспанську мову як мову платформи і створить запрошення до програми, тема листа, привітання та кнопки будуть іспанською мовою відповідно до обраного нею мовного налаштування. Користувач не може редагувати ці поля, однак може відредагувати текст листа.
Запрошення учасників за номером телефону (SMS)
Потенційних учасників, які не користуються електронною поштою, ви можете запросити за номером мобільного телефону.
❗ Наразі мобільні запрошення підтримуються лише для телефонних номерів Індії (телефонний код +91). Якщо ваші учасники перебувають за межами Індії, будь ласка, запросіть їх електронною поштою. Ми активно працюємо над тим, щоб мобільні запрошення стали доступними по всьому світу.
- Перейдіть на вкладку Учасники.
- Натисніть Запросити нових учасників.
- Скопіюйте та вставте або введіть список номерів телефонів у поле під розділом Запросити за номером телефону.
Примітка: переконайтеся, що номери мобільних телефонів містять правильний формат коду країни (наприклад, якщо код країни +91, а номер мобільного телефону 9876543210, введіть «91-9876543210»).
- Натисніть Надіслати запрошення.
- Ваші учасники отримають SMS від iECHO з посиланням для входу та доступу до програми.
Перегляньте цей відеоурок, щоб дізнатися, як запросити нових учасників:
Примітка: Будь ласка, перевірте наявність зайвих пробілів або неприпустимих символів під час масового вставлення електронних адрес чи номерів телефонів.
Дізнайтеся, як закрити реєстрацію для публічних програм за допомогою налаштувань групи учасників.