Sebagai organisasi, Anda dapat menyesuaikan pengaturan visibilitas program Anda dengan memilih antara Publik dan Privat berdasarkan faktor-faktor seperti ukuran kohort, kebutuhan distribusi, dan kriteria seperti sertifikat.
Program Privat: Program ini hanya dapat diakses melalui undangan dan memiliki akses terbatas. Tim organisasi mengirimkan undangan kepada peserta terpilih melalui telepon atau email. Hanya mereka yang menerima undangan yang dapat mendaftar, menjaga kerahasiaan informasi pribadi mereka. Tim organisasi mengelola proses pendaftaran dan dapat meninjau atau mencabut akses sesuai kebutuhan.
Program Publik: Program ini terbuka untuk siapa saja yang memiliki tautan program, memungkinkan mereka melihat detail dan mendaftar. Setiap program memiliki tautan pendaftaran unik yang diberikan kepada calon peserta. Pendaftaran terbatas bagi mereka yang memiliki tautan atau undangan. Tim organisasi dapat meninjau dan menghapus akses jika diperlukan. Program publik dapat dicari di platform, sehingga memudahkan peserta menemukan dan bergabung dengan program yang diminati.
Catatan: Tautan unik adalah alamat web yang memberikan akses untuk mendaftar ke program publik tertentu.
Saat membuat program, geser tombol ke Aktif untuk program privat dan Nonaktif untuk program publik.
ℹ️ Batas undangan bawaan adalah 450 peserta untuk grup peserta. Undangan dapat dikirimkan ke 230 peserta sekaligus. Pelajari lebih lanjut tentang membuat grup peserta.
Untuk mengubah visibilitas program setelah dibuat, silakan hubungi support@iecho.org.
Berikut cara Anda dapat mengundang peserta untuk mendaftar:
Mengundang peserta melalui email
Cara termudah untuk mengundang peserta adalah dengan mengirimkan undangan email melalui iECHO, yang memungkinkan mereka mendaftar dan bergabung dalam program. Anda juga dapat menyesuaikan undangan sesuai kebutuhan spesifik Anda.
Undangan program buatan sistem
- Dari beranda iECHO Anda, buka panel kiri lalu pilih Semua Program.
- Pilih program, lalu pilih grup peserta yang ingin Anda undang pesertanya.
- Buka tab Peserta.
- Klik Undang Peserta Baru.
- Salin dan tempel atau ketik daftar alamat email ke dalam kotak di bawah Undang melalui email.
Catatan: Pisahkan alamat email dengan koma atau pemisah baris.
- Klik Kirim Undangan untuk mengirimkan undangan email buatan sistem.
- Peserta Anda akan menerima email dari iECHO dengan tautan untuk masuk dan mendaftar ke program tersebut.
Undangan program yang disesuaikan
Tim penyelenggara dapat menyesuaikan undangan program untuk menyertakan detail penting dan menyesuaikannya dengan preferensi mereka.
- Buka tab Peserta.
- Klik Undang Peserta Baru.
- Salin dan tempel atau ketik daftar alamat email ke dalam kotak di bawah Undang melalui email.
Catatan: Pisahkan alamat email dengan koma atau baris baru.
- Setelah menambahkan daftar email, pilih Sesuaikan Konten Email.
- Masukkan konten isi email, dengan mengikuti praktik terbaik.
Catatan: Batas konten adalah 5.000 karakter.
- Klik Pratinjau untuk meninjau email. Jika Anda perlu melakukan pengeditan, klik Edit Pesan.
- Pilih Konfirmasi untuk mengirim undangan.
iECHO menerjemahkan baris subjek, salam, dan tombol 'Gabung Program' berdasarkan pengaturan bahasa orang yang membuat undangan.
Fitur ini tersedia dalam bahasa Spanyol, Portugis, Vietnam, Indonesia, Prancis, dan Portugis Brasil.
Sebagai contoh, jika Arya Sawyer, seorang admin program di University of Psychological Sciences, mengatur bahasa platform-nya ke bahasa Spanyol dan membuat undangan program, baris subjek, salam, dan tombol email akan tampil dalam bahasa Spanyol, mencerminkan pengaturan bahasa yang dipilihnya. Bidang-bidang ini tidak dapat diedit oleh pengguna; namun, mereka dapat mengedit isi email.
Mengundang peserta melalui nomor telepon (SMS)
Untuk calon peserta yang tidak menggunakan email, Anda dapat mengundang mereka menggunakan nomor telepon seluler mereka.
❗ Saat ini, undangan seluler hanya didukung untuk nomor telepon di India (kode negara +91). Jika peserta Anda berada di luar India, silakan undang mereka melalui email. Kami sedang aktif bekerja agar undangan seluler tersedia secara global.
- Buka tab Peserta.
- Klik Undang Peserta Baru.
- Salin dan tempel atau ketik daftar nomor telepon ke dalam kotak di bawah Undang melalui Nomor Telepon.
Catatan: Pastikan nomor seluler mencakup format kode negara yang benar (misalnya, jika kode negara adalah +91 dan nomor seluler adalah 9876543210, masukkan "91-9876543210").
- Klik Kirim Undangan.
- Peserta Anda akan menerima SMS dari iECHO yang berisi tautan untuk masuk dan mengakses program.
Tonton tutorial video ini untuk mempelajari cara mengundang peserta baru:
Catatan: Harap periksa spasi tambahan atau karakter yang tidak valid saat menempelkan alamat email atau nomor telepon secara massal.
Pelajari cara menutup pendaftaran untuk program publik menggunakan pengaturan grup peserta.