Как организация, вы можете настроить параметры видимости своей программы, выбирая между открытым и закрытым статусом в зависимости от таких факторов, как размер когорты, потребности в распространении и такие критерии, как сертификаты.
Участники в iECHO — это слушатели, которые присоединяются к сессиям, чтобы сотрудничать, обмениваться знаниями и повышать свою квалификацию.
С помощью iECHO участники могут получать доступ к расписанию сессий, ресурсам программ и интерактивным обсуждениям с экспертами и коллегами.
Закрытые программы: Доступны только по приглашению и имеют ограниченный доступ. Команда организации отправляет приглашения выбранным участникам по телефону или электронной почте. Зарегистрироваться могут только те, кто получил приглашение, что обеспечивает конфиденциальность их личной информации. Команда организации управляет процессом регистрации и может проверять или отзывать доступ по мере необходимости.
Открытые программы: Доступны любому пользователю, имеющему ссылку на программу, что позволяет просматривать подробную информацию и регистрироваться. Каждая программа имеет уникальную ссылку для регистрации, предоставляемую потенциальным участникам. Регистрация ограничена теми, у кого есть ссылка или приглашение. Команда организации может проверять и удалять доступ при необходимости. Открытые программы можно искать на платформе, что позволяет участникам легко находить интересующие их программы и присоединяться к ним.
Примечание: уникальная ссылка — это веб-адрес, который дает доступ к регистрации на конкретную открытую программу.
При создании программы переведите переключатель в положение «Вкл.» для закрытых программ и «Выкл.» для открытых программ.
ℹ️ По умолчанию лимит приглашений составляет 450 участников для группы участников. Приглашения можно отправлять не более чем 230 участникам одновременно. Узнайте больше о создании групп участников.
Чтобы изменить видимость программы после ее создания, обратитесь по адресу support@iecho.org.
Вот как вы можете пригласить участников для регистрации:
Приглашение участников по электронной почте
Самый простой способ пригласить участников — отправить им приглашение по электронной почте через iECHO, чтобы они могли зарегистрироваться и присоединиться к программе. Вы также можете настроить приглашение в соответствии со своими потребностями.
Автоматически сгенерированное приглашение на программу
- На главной странице iECHO откройте левую панель и выберите Все программы.
- Выберите программу, а затем выберите группу участников, в которую вы хотите пригласить участников.
- Перейдите на вкладку Участники.
- Нажмите Пригласить новых участников.
- Скопируйте и вставьте или введите список адресов электронной почты в поле под заголовком Пригласить по эл. почте.
Примечание: разделяйте адреса электронной почты запятыми или переносами строк.
- Нажмите Отправить приглашение, чтобы отправить системное приглашение по электронной почте.
- Ваши участники получат письмо от iECHO со ссылкой для входа и регистрации в программе.
Настраиваемое приглашение на программу
Команда организаторов может настроить приглашение на программу, добавив важные сведения и адаптировав его по своему усмотрению.
- Перейдите на вкладку Участники.
- Нажмите Пригласить новых участников.
- Вставьте или введите список адресов электронной почты в поле в разделе Пригласить по эл. почте.
Примечание: Разделяйте адреса электронной почты запятыми или переносами строк.
- После добавления списка адресов электронной почты выберите Настроить содержание письма.
- Введите текст письма, соблюдая рекомендации по лучшим практикам.
Примечание: Лимит объема текста составляет 5000 символов.
- Нажмите Предварительный просмотр, чтобы проверить письмо. Если вам нужно внести изменения, нажмите Редактировать сообщение.
- Выберите Подтвердить, чтобы отправить приглашения.
iECHO переводит тему письма, приветствия и кнопку «Присоединиться к программе» на основе языковых настроек пользователя, создающего приглашение.
Функция доступна на испанском, португальском, вьетнамском, индонезийском, французском и бразильском португальском языках.
Например, если Арья Сойер, администратор программы в Университете психологических наук, установит язык платформы на испанский и создаст приглашение в программу, тема письма, приветствие и кнопки будут на испанском языке в соответствии с выбранной ею языковой настройкой. Эти поля не могут быть отредактированы пользователем, однако пользователь может отредактировать текст самого письма.
Приглашение участников по номеру телефона (SMS)
Потенциальных участников, которые не пользуются электронной почтой, можно пригласить по номеру мобильного телефона.
❗ В настоящее время приглашения по SMS поддерживаются только для номеров телефонов в Индии (код страны +91). Если ваши участники находятся за пределами Индии, пригласите их по электронной почте. Мы активно работаем над тем, чтобы сделать приглашения по мобильному телефону доступными по всему миру.
- Перейдите на вкладку Участники.
- Нажмите Пригласить новых участников.
- Вставьте или введите список номеров телефонов в поле в разделе Пригласить по номеру телефона.
Примечание: Убедитесь, что номера мобильных телефонов указаны с правильным кодом страны (например, если код страны +91, а номер телефона 9876543210, введите "91-9876543210").
- Нажмите Отправить приглашение.
- Участники получат SMS от iECHO со ссылкой для входа и доступа к программе.
Посмотрите это обучающее видео, чтобы узнать, как пригласить новых участников:
Примечание: Пожалуйста, проверьте наличие лишних пробелов или недопустимых символов при массовой вставке адресов электронной почты или номеров телефонов.
Узнайте, как закрыть регистрацию на публичные программы с помощью настроек группы участников.