Bilang isang organisasyon, maaari mong i-customize ang mga setting ng visibility ng iyong programa sa pamamagitan ng pagpili sa pagitan ng Public at Private batay sa mga salik tulad ng laki ng cohort, mga pangangailangan sa pamamahagi, at mga pamantayan tulad ng mga sertipiko.
Mga Kalahok sa iECHO ay mga mag-aaral na sumasali sa mga sesyon upang makipagtulungan, magpalitan ng kaalaman, at paghusayin ang kanilang mga kasanayan.
Gamit ang iECHO, ang mga kalahok ay makakakuha ng access sa mga iskedyul ng sesyon, mga mapagkukunan ng programa, at mga interaktibong diskusyon kasama ang mga eksperto at kapwa kalahok.
Mga Pribadong Programa: Ang mga ito ay sa pamamagitan ng imbitasyon lamang at may limitadong access. Ang koponan ng organisasyon ay nagpapadala ng mga imbitasyon sa mga napiling kalahok sa pamamagitan ng telepono o email. Ang mga nakatanggap lamang ng imbitasyon ang makakapagparehistro, na nagpapanatili ng pagiging kumpidensyal ng kanilang personal na impormasyon. Pinamamahalaan ng koponan ng organisasyon ang proseso ng pagpaparehistro at maaaring suriin o bawiin ang access kung kinakailangan.
Mga Pampublikong Programa: Ang mga ito ay bukas sa sinumang may link ng programa, na nagpapahintulot sa kanila na tingnan ang mga detalye at magparehistro. Ang bawat programa ay may natatanging link sa pagpaparehistro na ibinibigay sa mga potensyal na kalahok. Ang pagpaparehistro ay limitado sa mga may link o imbitasyon. Maaaring suriin at alisin ng koponan ng organisasyon ang access kung kinakailangan. Ang mga pampublikong programa ay mahanap sa platform, na ginagawang madali para sa mga kalahok na mahanap at salihan ang mga programang kinaiinteresan nila.
Tandaan: Ang natatanging link ay isang web address na nagbibigay ng access upang magparehistro para sa isang partikular na pampublikong programa.
Kapag gumagawa ng programa, i-toggle ang switch sa On para sa mga pribadong programa at Off para sa mga pampublikong programa.
ℹ️ Ang default na limitasyon sa imbitasyon ay 450 kalahok para sa isang pangkat ng kalahok. Ang mga imbitasyon ay maaaring ipadala sa 230 kalahok sa bawat pagkakataon. Matuto pa tungkol sa paggawa ng mga pangkat ng kalahok:
Upang baguhin ang visibility ng isang programa pagkatapos itong magawa, mangyaring makipag-ugnayan sa support@iecho.org.
Narito kung paano mo maiimbitahan ang mga kalahok na magparehistro:
Pag-imbita ng mga kalahok sa pamamagitan ng email
Ang pinakamadaling paraan upang mag-imbita ng mga kalahok ay ang pagpapadala sa kanila ng imbitasyon sa email sa pamamagitan ng iECHO, na nagpapahintulot sa kanila na magparehistro at sumali sa programa. Maaari mo ring i-customize ang imbitasyon upang umangkop sa iyong mga partikular na pangangailangan.
Imbitasyon sa programa na binuo ng sistema
- Mula sa iyong homepage ng iECHO, buksan ang kaliwang panel at piliin ang Lahat ng Programa.
- Piliin ang programa, pagkatapos ay piliin ang pangkat ng kalahok kung saan mo gustong mag-imbita ng mga kalahok.
- Pumunta sa tab na Mga Kalahok.
- I-click ang Mag-imbita ng mga Bagong Kalahok.
- Kopyahin at i-paste o i-type ang listahan ng mga email address sa kahon sa ilalim ng Mag-imbita sa pamamagitan ng email.
Tandaan: Paghiwalayin ang mga email address gamit ang mga kuwit o mga line break.
- I-click ang Ipadala ang Imbitasyon upang magpadala ng imbitasyon sa email na binuo ng sistema.
- Makatatanggap ang iyong mga kalahok ng email mula sa iECHO na may link upang mag-sign in at magparehistro para sa programa.
Na-customize na imbitasyon sa programa
Maaaring i-customize ng team ng organisasyon ang imbitasyon sa programa upang isama ang mahahalagang detalye at iangkop ito sa kanilang mga kagustuhan.
- Pumunta sa tab na Participants.
- I-click ang Invite New Participants.
- Kopyahin at i-paste o i-type ang listahan ng mga email address sa kahon sa ilalim ng Invite by email.
Tandaan: Paghihiwalayin ang mga email address gamit ang mga kuwit o line break.
- Pagkatapos idagdag ang listahan ng email, piliin ang Customize Email Content.
- Ilagay ang nilalaman ng katawan ng email, kasunod ng mga pinakamahusay na kagawian.
Tandaan: Ang limitasyon ng nilalaman ay 5,000 karakter.
- I-click ang Preview upang suriin ang email. Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago, i-click ang Edit Message.
- Piliin ang Confirm upang ipadala ang mga imbitasyon.
Isinasalin ng iECHO ang linya ng paksa, mga pagbati, at button na 'Sumali sa Programa' batay sa mga setting ng wika ng taong gumagawa ng imbitasyon.
Maaari itong gamitin sa Spanish, Portuguese, Vietnamese, Indonesian, French, at Brazilian Portuguese.
Halimbawa, kung si Arya Sawyer, na isang admin ng programa sa University of Psychological Sciences, ay itinakda ang kanyang wika ng platform sa Spanish at gumawa ng imbitasyon sa programa, ang linya ng paksa, pagbati, at mga button ng email ay magiging nasa Spanish, na sumasalamin sa kanyang napiling setting ng wika. Ang mga field na ito ay hindi maaaring i-edit ng user; gayunpaman, maaari nilang i-edit ang katawan ng email.
Pag-imbita ng mga kalahok sa pamamagitan ng numero ng telepono (SMS)
Para sa mga potensyal na kalahok na hindi gumagamit ng email, maaari mo silang imbitahan gamit ang kanilang numero ng mobile phone.
❗ Sa kasalukuyan, ang mga imbitasyon sa mobile ay suportado lamang para sa mga numero ng telepono sa India (+91 country code). Kung ang iyong mga kalahok ay nasa labas ng India, mangyaring imbitahan sila sa pamamagitan ng email. Aktibo kaming nagtatrabaho upang gawing available ang mga imbitasyon sa mobile sa buong mundo.
- Pumunta sa tab na Participants.
- I-click ang Invite New Participants.
- Kopyahin at i-paste o i-type ang listahan ng mga numero ng telepono sa kahon sa ilalim ng Invite by Phone Number.
Tandaan: Tiyaking kasama sa mga numero ng mobile ang tamang format ng country code (hal., kung ang country code ay +91 at ang numero ng mobile ay 9876543210, ilagay ang "91-9876543210").
- I-click ang Ipadala ang Imbitasyon.
- Makatatanggap ang iyong mga kalahok ng SMS mula sa iECHO na may link para mag-sign in at ma-access ang programa.
Panoorin ang video tutorial na ito upang malaman kung paano mag-imbita ng mga bagong kalahok:
Paalala: Pakisuri kung may mga sobrang espasyo o hindi valid na character kapag nag-i-paste ng mga email address o numero ng telepono nang maramihan.
Alamin kung paano isara ang mga rehistrasyon para sa mga pampublikong programa gamit ang mga setting ng grupo ng kalahok.