જાહેર અને ખાનગી પ્રોગ્રામ્સમાં સહભાગીઓને આમંત્રિત કરવા

એક સંસ્થા તરીકે, તમે તમારા પ્રોગ્રામ ની દ્રશ્યતા સેટિંગ્સને પબ્લિક અને પ્રાઇવેટ વચ્ચે પસંદ કરીને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જે કોહોર્ટ ના કદ, વિતરણ જરૂરિયાતો અને પ્રમાણપત્રો જેવા માપદંડો જેવા પરિબળો પર આધારિત છે.

પ્રાઇવેટ પ્રોગ્રામ્સ: આ માત્ર આમંત્રણ દ્વારા જ ઉપલબ્ધ છે અને તેનો એક્સેસ મર્યાદિત છે. સંસ્થાની ટીમ પસંદ કરેલા સહભાગીઓને ફોન અથવા ઇમેઇલ દ્વારા આમંત્રણ મોકલે છે. માત્ર આમંત્રણ મેળવનાર વ્યક્તિઓ જ રજિસ્ટ્રેશન કરી શકે છે, જેથી તેમની અંગત માહિતી ગોપનીય રહે છે. સંસ્થાની ટીમ રજિસ્ટ્રેશન પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરે છે અને જરૂરિયાત મુજબ એક્સેસની સમીક્ષા કરી શકે છે અથવા તેને રદ કરી શકે છે.

પબ્લિક પ્રોગ્રામ્સ: આ પ્રોગ્રામ લિંક ધરાવતી કોઈપણ વ્યક્તિ માટે ખુલ્લા છે, જે તેમને વિગતો જોવા અને રજિસ્ટ્રેશન કરવાની મંજૂરી આપે છે. દરેક પ્રોગ્રામ પાસે સંભવિત સહભાગીઓને પૂરી પાડવામાં આવેલ એક અનન્ય રજિસ્ટ્રેશન લિંક હોય છે. રજિસ્ટ્રેશન લિંક અથવા આમંત્રણ ધરાવતા લોકો સુધી જ મર્યાદિત છે. સંસ્થાની ટીમ જો જરૂર હોય તો એક્સેસની સમીક્ષા કરી શકે છે અને તેને હટાવી શકે છે. પબ્લિક પ્રોગ્રામ્સ પ્લેટફોર્મ પર શોધવા યોગ્ય છે, જેથી સહભાગીઓ માટે તેમના રસના પ્રોગ્રામ્સ શોધવા અને તેમાં જોડાવું સરળ બને છે.

નોંધ: અનન્ય લિંક એ એક વેબ સરનામું છે જે ચોક્કસ પબ્લિક પ્રોગ્રામ માટે રજિસ્ટ્રેશન કરવાનો એક્સેસ આપે છે.

પ્રોગ્રામ બનાવતી વખતે, પ્રાઇવેટ પ્રોગ્રામ્સ માટે સ્વિચને On કરો અને પબ્લિક પ્રોગ્રામ્સ માટે Off કરો.

ℹ️ સહભાગી જૂથ માટે ડિફોલ્ટ આમંત્રણ મર્યાદા 450 સહભાગીઓ છે. એક સમયે 230 સહભાગીઓને આમંત્રણ મોકલી શકાય છે. આ વિશે વધુ જાણો: સહભાગી જૂથો બનાવવું.

બનાવ્યા પછી પ્રોગ્રામની વિઝિબિલિટી બદલવા માટે, કૃપા કરીને support@iecho.org નો સંપર્ક કરો.

સહભાગીઓને રજિસ્ટ્રેશન કરવા માટે તમે કેવી રીતે આમંત્રિત કરી શકો છો તે અહીં છે:

ઇમેઇલ દ્વારા સહભાગીઓને આમંત્રિત કરવા

સહભાગીઓને આમંત્રિત કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે તેમને iECHO દ્વારા ઇમેઇલ આમંત્રણ મોકલવું, જે તેમને રજિસ્ટ્રેશન કરવા અને પ્રોગ્રામમાં જોડાવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર આમંત્રણને કસ્ટમાઇઝ પણ કરી શકો છો.

સિસ્ટમ દ્વારા જનરેટ કરાયેલ પ્રોગ્રામ આમંત્રણ

• તમારા iECHO હોમપેજ પરથી, ડાબી પેનલ ખોલો અને All Programs પસંદ કરો.
• પ્રોગ્રામ પસંદ કરો, પછી તે સહભાગી જૂથ પસંદ કરો જેમાં તમે સહભાગીઓને આમંત્રિત કરવા માંગો છો.
• Participants ટેબ પર જાઓ.
• Invite New Participants પર ક્લિક કરો.

• Invite by email હેઠળના બોક્સમાં ઇમેઇલ સરનામાંઓની યાદી કોપી અને પેસ્ટ કરો અથવા ટાઇપ કરો.

  નોંધ: ઇમેઇલ સરનામાંઓને અલ્પવિરામ અથવા લાઇન બ્રેક્સથી અલગ કરો.

• સિસ્ટમ દ્વારા જનરેટ કરાયેલ ઇમેઇલ આમંત્રણ મોકલવા માટે Send Invite પર ક્લિક કરો.
• તમારા સહભાગીઓને સાઇન ઇન કરવા અને પ્રોગ્રામ માટે રજિસ્ટ્રેશન કરવા માટેની લિંક સાથે iECHO તરફથી એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.

કસ્ટમાઇઝ્ડ પ્રોગ્રામ આમંત્રણ

આયોજક ટીમ મહત્વપૂર્ણ વિગતો શામેલ કરવા અને તેમની પસંદગીઓ અનુસાર તેને કસ્ટમાઇઝ કરવા પ્રોગ્રામ આમંત્રણને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે.

• પ્રતિભાગીઓ ટેબ પર જાઓ.
• નવા પ્રતિભાગીઓને આમંત્રિત કરો પર ક્લિક કરો.
• ઈમેલ એડ્રેસની યાદી કોપી અને પેસ્ટ કરો અથવા ઈમેલ દ્વારા આમંત્રિત કરો ના નીચેના બોક્સમાં ટાઈપ કરો.

  નોંધ: ઈમેલ એડ્રેસને અલ્પવિરામ અથવા લાઇન બ્રેક્સ દ્વારા અલગ કરો.

• ઈમેલ યાદી ઉમેર્યા પછી, ઈમેલ સામગ્રી કસ્ટમાઇઝ કરો પસંદ કરો.

• શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓને અનુસરીને ઈમેલની મુખ્ય સામગ્રી દાખલ કરો.

  નોંધ: સામગ્રીની મર્યાદા 5,000 અક્ષરોની છે.

• ઈમેલની સમીક્ષા કરવા માટે પૂર્વાવલોકન પર ક્લિક કરો. જો તમારે કોઈ ફેરફાર કરવાની જરૂર હોય, તો સંદેશ સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો.
• આમંત્રણો મોકલવા માટે પુષ્ટિ કરો પસંદ કરો.

iECHO આમંત્રણ આપનાર વ્યક્તિની ભાષા સેટિંગ્સના આધારે વિષય રેખા, સન્માનજનક સંબોધન અને 'પ્રોગ્રામમાં જોડાઓ' બટનનો અનુવાદ કરે છે.

તે સ્પેનિશ, પોર્ટુગીઝ, વિયેટનામી, ઈન્ડોનેશિયન, ફ્રેંચ અને બ્રાઝિલિયન પોર્ટુગીઝમાં ઉપલબ્ધ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો યુનિવર્સિટી ઓફ સાયકોલોજિકલ સાયન્સિસના પ્રોગ્રામ એડમિન આર્યા સોયર તેમની પ્લેટફોર્મ ભાષા સ્પેનિશમાં સેટ કરે છે અને પ્રોગ્રામ આમંત્રણ બનાવે છે, તો ઇમેઇલની વિષય રેખા, સંબોધન અને બટનો સ્પેનિશમાં હશે, જે તેમની પસંદ કરેલી ભાષા સેટિંગને પ્રતિબિંબિત કરે છે. આ ક્ષેત્રોને ઉપયોગકર્તા દ્વારા સંપાદિત કરી શકાતા નથી; જો કે, તેઓ ઇમેઇલના બોડીને સંપાદિત કરી શકે છે.

ફોન નંબર (SMS) દ્વારા પ્રતિભાગીઓને આમંત્રિત કરવા

જે સંભવિત પ્રતિભાગીઓ ઈમેલનો ઉપયોગ કરતા નથી, તમે તેમને તેમના મોબાઈલ ફોન નંબરનો ઉપયોગ કરીને આમંત્રિત કરી શકો છો.

❗ હાલમાં, મોબાઇલ આમંત્રણો ફક્ત ભારતના ફોન નંબર (+91 દેશ કોડ) માટે સપોર્ટેડ છે. જો તમારા પ્રતિભાગીઓ ભારતની બહારના હોય, તો કૃપા કરીને તેમને ઈમેલ દ્વારા આમંત્રિત કરો. અમે વૈશ્વિક સ્તરે મોબાઇલ આમંત્રણો ઉપલબ્ધ કરાવવા માટે સક્રિયપણે કામ કરી રહ્યા છીએ.

• પ્રતિભાગીઓ ટેબ પર જાઓ.
• નવા પ્રતિભાગીઓને આમંત્રિત કરો પર ક્લિક કરો.
• ફોન નંબરની યાદી કોપી અને પેસ્ટ કરો અથવા ફોન નંબર દ્વારા આમંત્રિત કરો ના નીચેના બોક્સમાં ટાઈપ કરો.

  નોંધ: ખાતરી કરો કે મોબાઇલ નંબરોમાં સાચું કન્ટ્રી કોડ ફોર્મેટ શામેલ છે (દા.ત., જો કન્ટ્રી કોડ +91 હોય અને મોબાઇલ નંબર 9876543210 હોય, તો "91-9876543210" દાખલ કરો).

• આમંત્રણ મોકલો પર ક્લિક કરો.
• તમારા સહભાગીઓને સાઇન ઇન કરવા અને પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવા માટેની લિંક સાથે iECHO તરફથી એક SMS મળશે.

નવા સહભાગીઓને કેવી રીતે આમંત્રિત કરવા તે શીખવા માટે આ વિડિઓ ટ્યુટોરીયલ જુઓ:

નોંધ: એકસાથે મોટી સંખ્યામાં ઇમેઇલ સરનામાં અથવા ફોન નંબર પેસ્ટ કરતી વખતે કૃપા કરીને વધારાની જગ્યાઓ અથવા અમાન્ય અક્ષરો માટે તપાસ કરો.

સહભાગી જૂથ સેટિંગ્સ નો ઉપયોગ કરીને સાર્વજનિક કાર્યક્રમો માટે નોંધણી કેવી રીતે બંધ કરવી તે શીખો.