Menjemput Peserta ke Program Awam dan Peribadi

Ketahui cara menjemput peserta ke program iECHO awam dan peribadi menggunakan e-mel dan SMS.

Sebagai sebuah organisasi, anda boleh menyesuaikan tetapan kebolehlihatan program anda dengan memilih antara Awam dan Peribadi berdasarkan faktor seperti saiz kohort, keperluan pengedaran, dan kriteria seperti sijil.

Peserta di iECHO ialah pelajar yang menyertai sesi untuk bekerjasama, bertukar pengetahuan, dan meningkatkan kemahiran mereka.

Menggunakan iECHO, peserta boleh mengakses jadual sesi, sumber program, dan perbincangan interaktif bersama pakar dan rakan sebaya.

Program Peribadi: Ini adalah berdasarkan jemputan sahaja dan mempunyai akses terhad. Pasukan organisasi menghantar jemputan kepada peserta terpilih melalui telefon atau e-mel. Hanya mereka yang menerima jemputan boleh mendaftar, menjaga kerahsiaan maklumat peribadi mereka. Pasukan organisasi menguruskan proses pendaftaran dan boleh menyemak atau membatalkan akses mengikut keperluan.

Program Awam: Ini terbuka kepada sesiapa sahaja yang mempunyai pautan program, membolehkan mereka melihat butiran dan mendaftar. Setiap program mempunyai pautan pendaftaran unik yang diberikan kepada bakal peserta. Pendaftaran terhad kepada mereka yang mempunyai pautan atau jemputan. Pasukan organisasi boleh menyemak dan mengalih keluar akses jika perlu. Program awam boleh dicari di platform, memudahkan peserta mencari dan menyertai program yang diminati.

Nota: Pautan unik ialah alamat web yang memberikan akses untuk mendaftar bagi program awam tertentu.

Semasa mencipta program, togolkannya ke Hidupkan untuk program peribadi dan Matikan untuk program awam.

ℹ️ Had jemputan lalai ialah 450 peserta untuk satu kumpulan peserta. Jemputan boleh dihantar kepada 230 peserta pada satu masa. Ketahui lebih lanjut tentang mencipta kumpulan peserta.

Untuk mengubah kebolehlihatan program selepas dicipta, sila hubungi support@iecho.org.

Berikut ialah cara anda boleh menjemput peserta untuk mendaftar:

Menjemput peserta melalui e-mel

Cara termudah untuk menjemput peserta adalah dengan menghantar jemputan e-mel kepada mereka melalui iECHO, yang membolehkan mereka mendaftar dan menyertai program tersebut. Anda juga boleh menyesuaikan jemputan mengikut keperluan khusus anda.

Jemputan program yang dijana oleh sistem

  • Daripada halaman utama iECHO anda, buka panel kiri dan pilih Semua Program.
  • Pilih program, kemudian pilih kumpulan peserta yang ingin anda jemput peserta ke dalamnya.
  • Navigasi ke tab Peserta.
  • Klik Jemput Peserta Baharu.
  • Salin dan tampal atau taip senarai alamat e-mel ke dalam kotak di bawah Jemput melalui e-mel.

    Nota: Pisahkan alamat e-mel dengan koma atau baris baharu.

  • Klik Hantar Jemputan untuk menghantar jemputan e-mel yang dijana oleh sistem.
  • Peserta anda akan menerima e-mel daripada iECHO dengan pautan untuk log masuk dan mendaftar bagi program tersebut.

Jemputan program disesuaikan

Pasukan organisasi boleh menyesuaikan jemputan program untuk memasukkan butiran penting dan menyelaraskannya mengikut pilihan mereka.

  • Navigasi ke tab Peserta.
  • Klik Jemput Peserta Baharu.
  • Salin dan tampal atau taip senarai alamat e-mel ke dalam kotak di bawah Jemput melalui e-mel.

    Nota: Asingkan alamat e-mel dengan koma atau pemisah baris.

  • Selepas menambah senarai e-mel, pilih Sesuaikan Kandungan E-mel.
  • Masukkan kandungan badan e-mel, mengikut amalan terbaik.

    Nota: Had kandungan ialah 5,000 aksara.

  • Klik Pratonton untuk menyemak e-mel. Jika anda perlu membuat suntingan, klik Sunting Mesej.
  • Pilih Sahkan untuk menghantar jemputan.

iECHO menterjemahkan baris subjek, kata aluan dan butang 'Sertai Program' berdasarkan tetapan bahasa individu yang mencipta jemputan tersebut.

Ia tersedia dalam bahasa Sepanyol, Portugis, Vietnam, Indonesia, Perancis dan Portugis Brazil.

Sebagai contoh, jika Arya Sawyer, seorang pentadbir program di University of Psychological Sciences, menetapkan bahasa platform beliau kepada bahasa Sepanyol dan mencipta jemputan program, baris subjek, kata aluan dan butang e-mel tersebut akan berada dalam bahasa Sepanyol, mencerminkan tetapan bahasa yang dipilihkannya. Medan ini tidak boleh disunting oleh pengguna; walau bagaimanapun, mereka boleh menyunting badan e-mel tersebut.

Menjemput peserta melalui nombor telefon (SMS)

Bagi bakal peserta yang tidak menggunakan e-mel, anda boleh menjemput mereka menggunakan nombor telefon bimbit mereka.

❗ Buat masa ini, jemputan telefon bimbit hanya disokong untuk nombor telefon di India (kod negara +91). Jika peserta anda berada di luar India, sila jemput mereka melalui e-mel. Kami sedang berusaha secara aktif untuk membolehkan jemputan telefon bimbit tersedia secara global.

  • Navigasi ke tab Peserta.
  • Klik Jemput Peserta Baharu.
  • Salin dan tampal atau taip senarai nombor telefon ke dalam kotak di bawah Jemput melalui Nombor Telefon.

    Nota: Pastikan nombor telefon bimbit menyertakan format kod negara yang betul (cth., jika kod negara ialah +91 dan nombor telefon bimbit ialah 9876543210, masukkan "91-9876543210").

  • Klik Hantar Jemputan.
  • Peserta anda akan menerima SMS daripada iECHO dengan pautan untuk log masuk dan mengakses program tersebut.

Tonton tutorial video ini untuk mempelajari cara menjemput peserta baharu:

Nota: Sila semak ruang tambahan atau aksara tidak sah apabila menampal alamat e-mel atau nombor telefon secara pukal.

Ketahui cara menutup pendaftaran untuk program awam menggunakan tetapan kumpulan peserta.