सार्वजनिक आणि खाजगी प्रोग्राम्समध्ये सहभागींना आमंत्रित करणे

एक संस्था म्हणून, तुम्ही तुमच्या प्रोग्राम च्या दृश्यता (visibility) सेटिंग्ज हे कोहॉर्ट आकार, वितरण गरजा आणि प्रमाणपत्रे यांसारख्या घटकांच्या आधारे सार्वजनिक (Public) किंवा खाजगी (Private) यांपैकी पर्याय निवडून कस्टमाइज करू शकता.

खाजगी प्रोग्राम्स (Private Programs): हे फक्त निमंत्रणाद्वारे उपलब्ध आहेत आणि यांचा प्रवेश मर्यादित आहे. संस्था टीम निवडक सहभागींना फोन किंवा ईमेलद्वारे निमंत्रणे पाठवते. केवळ ज्यांना निमंत्रण मिळाले आहे तेच नोंदणी करू शकतात, ज्यामुळे त्यांची वैयक्तिक माहिती गोपनीय राहते. संस्था टीम नोंदणी प्रक्रियेचे व्यवस्थापन करते आणि आवश्यकतेनुसार प्रवेशाचे पुनरावलोकन करू शकते किंवा तो रद्द करू शकते.

सार्वजनिक प्रोग्राम्स (Public Programs): हे प्रोग्राम लिंक असलेल्या कोणासाठीही खुले असतात, ज्यामुळे त्यांना तपशील पाहता येतो आणि नोंदणी करता येते. प्रत्येक प्रोग्रामची एक युनिक नोंदणी लिंक असते जी संभाव्य सहभागींना दिली जाते. नोंदणी फक्त लिंक किंवा निमंत्रण असलेल्या लोकांपर्यंतच मर्यादित असते. संस्था टीम आवश्यकतेनुसार प्रवेशाचे पुनरावलोकन करू शकते आणि प्रवेश हटवू शकते. सार्वजनिक प्रोग्राम्स प्लॅटफॉर्मवर शोधण्यायोग्य असतात, ज्यामुळे सहभागींना त्यांच्या आवडीचे प्रोग्राम शोधणे आणि त्यात सामील होणे सोपे होते.

टीप: युनिक लिंक हा असा वेब पत्ता आहे जो विशिष्ट सार्वजनिक प्रोग्रामसाठी नोंदणी करण्याचा प्रवेश प्रदान करतो.

प्रोग्राम तयार करताना, खाजगी प्रोग्राम्ससाठी स्विच On वर आणि सार्वजनिक प्रोग्राम्ससाठी Off वर करा.

ℹ️ सहभागांच्या ग्रुपसाठी डीफॉल्ट निमंत्रण मर्यादा ४५० सहभागी आहे. एका वेळी २३० सहभागींना निमंत्रणे पाठवली जाऊ शकतात. याबद्दल अधिक जाणून घ्या: सहभागी ग्रुप्स तयार करणे.

प्रोग्राम तयार केल्यानंतर त्याची दृश्यता बदलण्यासाठी, कृपया support@iecho.org वर संपर्क साधा.

तुम्ही नोंदणीसाठी सहभागींना कसे निमंत्रित करू शकता ते येथे दिले आहे:

ईमेलद्वारे सहभागींना निमंत्रित करणे

सहभागींना निमंत्रित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे त्यांना iECHO द्वारे ईमेल निमंत्रण पाठवणे, ज्यामुळे ते प्रोग्रामसाठी नोंदणी करू शकतात आणि सहभागी होऊ शकतात. तुम्ही तुमच्या विशिष्ट गरजांनुसार निमंत्रण कस्टमाइज देखील करू शकता.

सिस्टमद्वारे जनरेट केलेले प्रोग्राम निमंत्रण

• तुमच्या iECHO होमपेजवरून, डावे पॅनेल उघडा आणि All Programs निवडा.
• प्रोग्राम निवडा, त्यानंतर तुम्ही ज्या सहभागी ग्रुपमध्ये सहभागींना निमंत्रित करू इच्छिता तो ग्रुप निवडा.
• Participants टॅबवर जा.
• Invite New Participants वर क्लिक करा.

• Invite by email च्या खालील बॉक्समध्ये ईमेल पत्त्यांची सूची कॉपी-पेस्ट करा किंवा टाईप करा.

  टीप: ईमेल पत्ते अल्पविराम (commas) किंवा लाईन ब्रेकने वेगळे करा.

• सिस्टमद्वारे जनरेट केलेले ईमेल निमंत्रण पाठवण्यासाठी Send Invite वर क्लिक करा.
• तुमच्या सहभागींना साइन इन करण्यासाठी आणि प्रोग्रामसाठी नोंदणी करण्यासाठी एका लिंकसह iECHO कडून ईमेल प्राप्त होईल.

कस्टमाइज केलेले प्रोग्राम निमंत्रण

आयोजक टीम महत्त्वपूर्ण तपशील समाविष्ट करण्यासाठी आणि त्यांच्या पसंतीनुसार बदल करण्यासाठी प्रोग्रामचे आमंत्रण सानुकूलित करू शकते.

• Participants टॅबवर जा.
• Invite New Participants वर क्लिक करा.
• ईमेल पत्त्यांची सूची कॉपी करून पेस्ट करा किंवा Invite by email खालील बॉक्समध्ये टाइप करा.

  टीप: ईमेल पत्ते कॉमा किंवा लाईन ब्रेकने वेगळे करा.

• ईमेल सूची जोडल्यानंतर, Customize Email Content निवडा.

• सर्वोत्तम पद्धतींचे अनुसरण करून ईमेलच्या मुख्य भागातील मजकूर प्रविष्ट करा.

  टीप: मजकुराची मर्यादा ५,००० अक्षरे आहे.

• ईमेलचे पुनरावलोकन करण्यासाठी Preview वर क्लिक करा. आपल्याला काही बदल करायचे असल्यास, Edit Message वर क्लिक करा.
• आमंत्रणे पाठवण्यासाठी Confirm निवडा.

आमंत्रण तयार करणाऱ्या व्यक्तीच्या भाषा प्राधान्यांच्या आधारे iECHO विषयाची ओळ, अभिवादन आणि 'Join Program' बटणाचे भाषांतर करते.

हे स्पॅनिश, पोर्तुगीज, व्हिएतनामी, इंडोनेशियन, फ्रेंच आणि ब्राझिलियन पोर्तुगीज भाषेत उपलब्ध आहे.

उदाहरणार्थ, युनिव्हर्सिटी ऑफ सायकोलॉजिकल सायन्सेसमधील प्रोग्राम ॲडमिन असलेल्या आर्या सॉयर यांनी त्यांची प्लॅटफॉर्म भाषा स्पॅनिशवर सेट करून प्रोग्रामचे आमंत्रण तयार केले, तर ईमेलचा विषय, अभिवादन आणि बटणे स्पॅनिशमध्ये असतील, जे त्यांनी निवडलेली भाषा दर्शवेल. या फील्ड्स वापरकर्ता संपादित करू शकत नाही; तथापि, ते ईमेलचा मुख्य भाग संपादित करू शकतात.

फोन नंबरद्वारे (SMS) सहभाग्यांना आमंत्रित करणे

ईमेल न वापरणाऱ्या संभाव्य सहभाग्यांना तुम्ही त्यांच्या मोबाईल नंबरचा वापर करून आमंत्रित करू शकता.

❗ सध्या, मोबाईल आमंत्रणे फक्त भारतातील फोन नंबरसाठी (+91 कंट्री कोड) समर्थित आहेत. तुमचे सहभागी भारताबाहेर असल्यास, कृपया त्यांना ईमेलद्वारे आमंत्रित करा. मोबाईल आमंत्रणे जागतिक स्तरावर उपलब्ध करून देण्यासाठी आम्ही सक्रियपणे कार्य करत आहोत.

• Participants टॅबवर जा.
• Invite New Participants वर क्लिक करा.
• फोन नंबरची सूची कॉपी करून पेस्ट करा किंवा Invite by Phone Number खालील बॉक्समध्ये टाइप करा.

  टीप: मोबाईल नंबरमध्ये योग्य कंट्री कोड फॉरमॅट समाविष्ट असल्याचे निश्चित करा (उदा. कंट्री कोड +91 असल्यास आणि मोबाईल नंबर 9876543210 असल्यास, "91-9876543210" प्रविष्ट करा).

• Send Invite वर क्लिक करा.
• तुमच्या सहभाग्यांना प्रोग्राममध्ये साइन इन करण्यासाठी आणि प्रवेश मिळवण्यासाठी iECHO कडून एक लिंक असलेला SMS प्राप्त होईल.

नवीन सहभाग्यांना कसे आमंत्रित करायचे हे शिकण्यासाठी हा व्हिडिओ ट्युटोरिअल पहा:

टीप: मोठ्या प्रमाणात ईमेल पत्ते किंवा फोन नंबर पेस्ट करताना कृपया अतिरिक्त जागा किंवा अमान्य अक्षरे तपासा.

सहभागी गट सेटिंग्ज वापरून सार्वजनिक प्रोग्राम्ससाठी नोंदणी कशी बंद करायची ते शिका.