Với tư cách là một tổ chức, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt chế độ hiển thị cho chương trình của mình bằng cách chọn giữa Công khai và Riêng tư dựa trên các yếu tố như quy mô nhóm học viên, nhu cầu phân bổ và các tiêu chí như chứng nhận.
Người tham gia trên iECHO là những người học tham gia các buổi học để hợp tác, trao đổi kiến thức và nâng cao kỹ năng của họ.
Bằng cách sử dụng iECHO, người tham gia có thể truy cập lịch trình buổi học, tài nguyên chương trình và các thảo luận tương tác với các chuyên gia và đồng nghiệp.
Chương trình riêng tư: Đây là những chương trình chỉ dành cho người được mời và bị giới hạn quyền truy cập. Đội ngũ tổ chức gửi lời mời đến những người tham gia được chọn qua điện thoại hoặc email. Chỉ những người nhận được lời mời mới có thể đăng ký, giúp giữ bảo mật thông tin cá nhân của họ. Đội ngũ tổ chức quản lý quá trình đăng ký và có thể xem xét hoặc thu hồi quyền truy cập khi cần.
Chương trình công khai: Các chương trình này mở cho bất kỳ ai có liên kết chương trình, cho phép họ xem chi tiết và đăng ký. Mỗi chương trình có một liên kết đăng ký riêng biệt được cung cấp cho các người tham gia tiềm năng. Việc đăng ký bị giới hạn cho những người có liên kết hoặc lời mời. Đội ngũ tổ chức có thể xem xét và xóa quyền truy cập nếu cần. Các chương trình công khai có thể tìm kiếm được trên nền tảng, giúp người tham gia dễ dàng tìm và tham gia các chương trình mà họ quan tâm.
Lưu ý: Liên kết riêng biệt là một địa chỉ web cấp quyền truy cập để đăng ký một chương trình công khai cụ thể.
Khi tạo chương trình, hãy chuyển công tắc sang Bật đối với các chương trình riêng tư và Tắt đối với các chương trình công khai.
ℹ️ Giới hạn lời mời mặc định là 450 người tham gia cho một nhóm người tham gia. Lời mời có thể được gửi tới 230 người tham gia cùng một lúc. Tìm hiểu thêm về tạo nhóm người tham gia.
Để thay đổi chế độ hiển thị của chương trình sau khi tạo, vui lòng liên hệ support@iecho.org.
Dưới đây là cách bạn có thể mời người tham gia đăng ký:
Mời người tham gia qua email
Cách dễ nhất để mời người tham gia là gửi cho họ thư mời qua email thông qua iECHO, cho phép họ đăng ký và tham gia chương trình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thư mời cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Thư mời tham gia chương trình do hệ thống tự động tạo
- Từ trang chủ iECHO của bạn, mở bảng điều khiển bên trái và chọn Tất cả chương trình.
- Chọn chương trình, sau đó chọn nhóm người tham gia mà bạn muốn mời người tham gia vào.
- Chuyển đến thẻ Người tham gia.
- Nhấp vào Mời người tham gia mới.
- Sao chép và dán hoặc nhập danh sách địa chỉ email vào ô bên dưới Mời qua email.
Lưu ý: Phân tách các địa chỉ email bằng dấu phẩy hoặc xuống dòng.
- Nhấp vào Gửi thư mời để gửi thư mời qua email do hệ thống tự động tạo.
- Người tham gia của bạn sẽ nhận được email từ iECHO có liên kết để đăng nhập và đăng ký chương trình.
Thư mời tham gia chương trình tùy chỉnh
Nhóm tổ chức có thể tùy chỉnh lời mời tham gia chương trình để bao gồm các chi tiết quan trọng và điều chỉnh theo sở thích của họ.
- Chuyển đến thẻ Người tham gia.
- Nhấp vào Mời người tham gia mới.
- Sao chép và dán hoặc nhập danh sách địa chỉ email vào ô bên dưới Mời qua email.
Lưu ý: Phân cách các địa chỉ email bằng dấu phẩy hoặc dấu ngắt dòng.
- Sau khi thêm danh sách email, chọn Tùy chỉnh nội dung email.
- Nhập nội dung thân email, làm theo các thực hành tốt nhất.
Lưu ý: Giới hạn nội dung là 5.000 ký tự.
- Nhấp vào Xem trước để xem lại email. Nếu bạn cần chỉnh sửa, nhấp vào Chỉnh sửa tin nhắn.
- Chọn Xác nhận để gửi lời mời.
iECHO dịch dòng tiêu đề, lời chào và nút 'Tham gia chương trình' dựa trên cài đặt ngôn ngữ của người tạo lời mời.
Tính năng này có sẵn bằng tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Việt, tiếng Indonesia, tiếng Pháp và tiếng Bồ Đào Nha Brasil.
Ví dụ, nếu Arya Sawyer, một quản trị viên chương trình tại Đại học Khoa học Tâm lý, đặt ngôn ngữ nền tảng thành tiếng Tây Ban Nha và tạo lời mời tham gia chương trình, dòng tiêu đề, lời chào và các nút của email sẽ ở dạng tiếng Tây Ban Nha, phản ánh cài đặt ngôn ngữ đã chọn của cô ấy. Người dùng không thể chỉnh sửa các trường này; tuy nhiên, họ có thể chỉnh sửa phần thân của email.
Mời người tham gia qua số điện thoại (SMS)
Đối với những người tham gia tiềm năng không sử dụng email, bạn có thể mời họ bằng số điện thoại di động của họ.
❗ Hiện tại, lời mời qua di động chỉ được hỗ trợ cho các số điện thoại ở Ấn Độ (mã quốc gia +91). Nếu người tham gia của bạn ở ngoài Ấn Độ, vui lòng mời họ qua email. Chúng tôi đang tích cực làm việc để triển khai lời mời qua di động trên toàn cầu.
- Chuyển đến thẻ Người tham gia.
- Nhấp vào Mời người tham gia mới.
- Sao chép và dán hoặc nhập danh sách số điện thoại vào ô bên dưới Mời qua số điện thoại.
Lưu ý: Đảm bảo các số di động bao gồm đúng định dạng mã quốc gia (ví dụ: nếu mã quốc gia là +91 và số di động là 9876543210, hãy nhập "91-9876543210").
- Nhấp vào Gửi lời mời.
- Những người tham gia của bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS từ iECHO có liên kết để đăng nhập và truy cập chương trình.
Xem video hướng dẫn này để biết cách mời người tham gia mới:
Lưu ý: Vui lòng kiểm tra các khoảng trắng thừa hoặc ký tự không hợp lệ khi dán hàng loạt địa chỉ email hoặc số điện thoại.
Tìm hiểu cách đóng đăng ký cho các chương trình công khai bằng cách sử dụng cài đặt nhóm người tham gia.