सार्वजनिक और निजी कार्यक्रमों में प्रतिभागियों को आमंत्रित करना

एक संगठन के रूप में, आप अपने कार्यक्रम की दृश्यता सेटिंग्स को कोहॉर्ट आकार, वितरण आवश्यकताओं और प्रमाणपत्रों जैसे कारकों के आधार पर सार्वजनिक और निजी के बीच चयन करके अनुकूलित कर सकते हैं।

निजी कार्यक्रम: ये केवल निमंत्रण द्वारा उपलब्ध हैं और इनकी सीमित पहुंच है। संगठन टीम फोन या ईमेल के माध्यम से चयनित प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजती है। केवल वे लोग ही पंजीकरण कर सकते हैं जिन्हें निमंत्रण मिलता है, जिससे उनकी व्यक्तिगत जानकारी गोपनीय रहती है। संगठन टीम पंजीकरण प्रक्रिया का प्रबंधन करती है और आवश्यकतानुसार पहुंच की समीक्षा कर सकती है या उसे रद्द कर सकती है।

सार्वजनिक कार्यक्रम: ये कार्यक्रम लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए खुले हैं, जिससे वे विवरण देख सकते हैं और पंजीकरण कर सकते हैं। प्रत्येक कार्यक्रम का एक अनूठा पंजीकरण लिंक होता है जो संभावित प्रतिभागियों को प्रदान किया जाता है। पंजीकरण लिंक या निमंत्रण वाले लोगों तक सीमित है। संगठन टीम यदि आवश्यक हो तो पहुंच की समीक्षा कर सकती है और हटा सकती है। सार्वजनिक कार्यक्रम प्लेटफॉर्म पर खोज योग्य हैं, जिससे प्रतिभागियों के लिए अपनी रुचि के कार्यक्रमों को ढूंढना और उनमें शामिल होना आसान हो जाता है।

नोट: अनूठा लिंक एक वेब पता है जो किसी विशिष्ट सार्वजनिक कार्यक्रम के लिए पंजीकरण करने की अनुमति देता है।

कोई कार्यक्रम बनाते समय, निजी कार्यक्रमों के लिए स्विच को On पर और सार्वजनिक कार्यक्रमों के लिए Off पर सेट करें।

ℹ️ एक प्रतिभागी समूह के लिए डिफ़ॉल्ट निमंत्रण सीमा 450 प्रतिभागी है। एक बार में 230 प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजे जा सकते हैं। इसके बारे में अधिक जानें: प्रतिभागी समूह बनाना।

बनाने के बाद किसी कार्यक्रम की दृश्यता बदलने के लिए, कृपया support@iecho.org पर संपर्क करें।

यहाँ बताया गया है कि आप प्रतिभागियों को पंजीकरण के लिए कैसे आमंत्रित कर सकते हैं:

ईमेल के माध्यम से प्रतिभागियों को आमंत्रित करना

प्रतिभागियों को आमंत्रित करने का सबसे आसान तरीका उन्हें iECHO के माध्यम से ईमेल निमंत्रण भेजना है, जिससे वे पंजीकरण कर सकते हैं और कार्यक्रम में शामिल हो सकते हैं। आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार निमंत्रण को अनुकूलित भी कर सकते हैं।

सिस्टम-जनरेटेड कार्यक्रम निमंत्रण

• अपने iECHO होमपेज से, बायां पैनल खोलें और सभी कार्यक्रम चुनें।
• कार्यक्रम चुनें, फिर वह प्रतिभागी समूह चुनें जिसमें आप प्रतिभागियों को आमंत्रित करना चाहते हैं।
• प्रतिभागी टैब पर जाएं।
• नए प्रतिभागियों को आमंत्रित करें पर क्लिक करें।

• ईमेल पतों की सूची को कॉपी और पेस्ट करें या ईमेल द्वारा आमंत्रित करें के नीचे दिए गए बॉक्स में टाइप करें।

  नोट: ईमेल पतों को अल्पविराम या लाइन ब्रेक से अलग करें।

• सिस्टम-जनरेटेड ईमेल निमंत्रण भेजने के लिए निमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।
• आपके प्रतिभागियों को साइन इन करने और कार्यक्रम के लिए पंजीकरण करने के लिए एक लिंक के साथ iECHO से एक ईमेल प्राप्त होगा।

अनुकूलित कार्यक्रम निमंत्रण

आयोजक टीम कार्यक्रम के निमंत्रण को कस्टमाइज़ कर सकती है ताकि महत्वपूर्ण विवरण शामिल किए जा सकें और इसे अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार तैयार किया जा सके।

• Participants टैब पर जाएं।
• Invite New Participants पर क्लिक करें।
• Invite by email के नीचे दिए गए बॉक्स में ईमेल पतों की सूची कॉपी और पेस्ट करें या टाइप करें।

  नोट: ईमेल पतों को अल्पविराम (comma) या लाइन ब्रेक से अलग करें।

• ईमेल सूची जोड़ने के बाद, Customize Email Content चुनें।

• सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हुए ईमेल की सामग्री (बॉडी) दर्ज करें।

  नोट: सामग्री की अधिकतम सीमा 5,000 वर्ण (characters) है।

• ईमेल की समीक्षा करने के लिए Preview पर क्लिक करें। यदि आपको संपादन करना है, तो Edit Message पर क्लिक करें।
• निमंत्रण भेजने के लिए Confirm चुनें।

iECHO निमंत्रण बनाने वाले व्यक्ति की भाषा सेटिंग्स के आधार पर विषय पंक्ति (subject line), अभिवादन और 'Join Program' बटन का अनुवाद करता है।

यह स्पैनिश, पुर्तगाली, वियतनामी, इंडोनेशियाई, फ्रेंच और ब्राजीलियाई पुर्तगाली में उपलब्ध है।

उदाहरण के लिए, यदि यूनिवर्सिटी ऑफ़ साइकोलॉजिकल साइंसेज की प्रोग्राम एडमिन, आर्या सॉयर अपनी प्लेटफ़ॉर्म भाषा स्पैनिश पर सेट करती हैं और एक कार्यक्रम निमंत्रण बनाती हैं, तो ईमेल की विषय पंक्ति, अभिवादन और बटन उनकी चुनी हुई भाषा सेटिंग के अनुसार स्पैनिश में होंगे। इन फ़ील्ड्स को उपयोगकर्ता द्वारा संपादित नहीं किया जा सकता है; हालाँकि, वे ईमेल के मुख्य भाग को संपादित कर सकते हैं।

फ़ोन नंबर (SMS) के माध्यम से प्रतिभागियों को आमंत्रित करना

उन संभावित प्रतिभागियों के लिए जो ईमेल का उपयोग नहीं करते हैं, आप उन्हें उनके मोबाइल नंबर का उपयोग करके आमंत्रित कर सकते हैं।

❗ वर्तमान में, मोबाइल निमंत्रण केवल भारत के फ़ोन नंबरों (+91 कंट्री कोड) के लिए ही समर्थित हैं। यदि आपके प्रतिभागी भारत से बाहर हैं, तो कृपया उन्हें ईमेल के माध्यम से आमंत्रित करें। हम वैश्विक स्तर पर मोबाइल निमंत्रण उपलब्ध कराने के लिए सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं।

• Participants टैब पर जाएं।
• Invite New Participants पर क्लिक करें।
• Invite by Phone Number के नीचे दिए गए बॉक्स में फ़ोन नंबरों की सूची कॉपी और पेस्ट करें या टाइप करें।

  नोट: सुनिश्चित करें कि मोबाइल नंबरों में सही कंट्री कोड फ़ॉर्मेट शामिल हो (उदाहरण के लिए, यदि कंट्री कोड +91 है और मोबाइल नंबर 9876543210 है, तो "91-9876543210" दर्ज करें)।

• Send Invite पर क्लिक करें।
• आपके प्रतिभागियों को साइन इन करने और कार्यक्रम तक पहुँच प्राप्त करने के लिए iECHO से एक लिंक वाला SMS प्राप्त होगा।

नए प्रतिभागियों को आमंत्रित करने का तरीका जानने के लिए यह वीडियो ट्यूटोरियल देखें:

नोट: एक साथ कई ईमेल पते या फ़ोन नंबर पेस्ट करते समय कृपया अतिरिक्त स्पेस या अमान्य वर्णों की जाँच करें।

जानें कि प्रतिभागी समूह सेटिंग्स का उपयोग करके सार्वजनिक कार्यक्रमों के लिए पंजीकरण कैसे बंद करें।