Inviter des participants à des programmes publics et privés

En tant qu'organisation, vous pouvez personnaliser les paramètres de visibilité de votre programme en choisissant entre Public et Privé en fonction de facteurs tels que la taille de la cohorte, les besoins de diffusion et des critères comme les certificats:.

Programmes privés : Ces programmes sont uniquement sur invitation et disposent d'un accès restreint. L'équipe de l'organisation envoie des invitations aux participants sélectionnés par téléphone ou par e-mail. Seules les personnes qui reçoivent une invitation peuvent s'inscrire, ce qui garantit la confidentialité de leurs informations personnelles. L'équipe de l'organisation gère le processus d'inscription et peut vérifier ou révoquer l'accès au besoin.

Programmes publics : Ces programmes sont ouverts à toute personne possédant le lien du programme, ce qui lui permet de consulter les détails et de s'inscrire. Chaque programme dispose d'un lien d'inscription unique fourni aux participants potentiels. L'inscription est limitée aux personnes disposant du lien ou d'une invitation. L'équipe de l'organisation peut examiner et retirer l'accès si nécessaire. Les programmes publics peuvent être recherchés sur la plateforme, ce qui permet aux participants de trouver et de rejoindre facilement les programmes qui les intéressent.

Remarque : le lien unique est une adresse web qui permet de s'inscrire à un programme public spécifique.

Lors de la création d'un programme, basculez l'interrupteur sur Activé pour les programmes privés et sur Désactivé pour les programmes publics.

ℹ️ La limite d'invitations par défaut est de 450 participants pour un groupe de participants. Les invitations peuvent être envoyées à 230 participants à la fois. En savoir plus sur la création de groupes de participants.

Pour modifier la visibilité d'un programme après sa création, veuillez contacter support@iecho.org.

Voici comment vous pouvez inviter des participants à s'inscrire :

Inviter des participants par e-mail

Le moyen le plus simple d'inviter des participants est de leur envoyer une invitation par e-mail via iECHO, ce qui leur permet de s'inscrire et de rejoindre le programme. Vous pouvez également personnaliser l'invitation en fonction de vos besoins spécifiques.

Invitation au programme générée par le système

• Depuis votre page d'accueil iECHO, ouvrez le panneau de gauche et sélectionnez Tous les programmes.
• Sélectionnez le programme, puis sélectionnez le groupe de participants auquel vous souhaitez inviter des participants.
• Accédez à l'onglet Participants.
• Cliquez sur Inviter de nouveaux participants.

• Copiez et collez ou saisissez la liste d'adresses e-mail dans la zone sous Inviter par e-mail.

  Remarque : séparez les adresses e-mail par des virgules ou des sauts de ligne.

• Cliquez sur Envoyer l'invitation pour envoyer une invitation par e-mail générée par le système.
• Vos participants recevront un e-mail de iECHO contenant un lien pour se connecter et s'inscrire au programme.

Invitation au programme personnalisée

L'équipe d'organisation peut personnaliser l'invitation au programme pour y inclure des détails importants et l'adapter à ses préférences.

• Accédez à l'onglet Participants.
• Cliquez sur Inviter de nouveaux participants.
• Copiez-collez ou saisissez la liste d'adresses e-mail dans la zone située sous Inviter par e-mail.

  Remarque : Séparez les adresses e-mail par des virgules ou des sauts de ligne.

• Après avoir ajouté la liste d'e-mails, sélectionnez Personnaliser le contenu de l'e-mail.

• Saisissez le corps du message en suivant les meilleures pratiques.

  Remarque : La limite du contenu est de 5 000 caractères.

• Cliquez sur Aperçu pour vérifier l'e-mail. Si vous devez apporter des modifications, cliquez sur Modifier le message.
• Sélectionnez Confirmer pour envoyer les invitations.

iECHO traduit l'objet, les formules de politesse et le bouton « Rejoindre le programme » en fonction des paramètres de langue de la personne qui crée l'invitation.

Il est disponible en espagnol, portugais, vietnamien, indonésien, français et portugais du Brésil.

Par exemple, si Arya Sawyer, administratrice du programme à l'University of Psychological Sciences, définit sa langue de la plateforme sur l'espagnol et crée une invitation à un programme, l'objet de l'e-mail, la formule de politesse et les boutons seront en espagnol, reflétant le paramètre de langue qu'elle a choisi. Ces champs ne peuvent pas être modifiés par l'utilisateur ; cependant, ce dernier peut modifier le corps de l'e-mail.

Inviter des participants via leur numéro de téléphone (SMS)

Pour les participants potentiels qui n'utilisent pas d'e-mail, vous pouvez les inviter en utilisant leur numéro de téléphone portable.

❗ Actuellement, les invitations par téléphone mobile ne sont prises en charge que pour les numéros de téléphone en Inde (indicatif pays +91). Si vos participants se trouvent en dehors de l'Inde, veuillez les inviter par e-mail. Nous travaillons activement à rendre les invitations mobiles disponibles dans le monde entier.

• Accédez à l'onglet Participants.
• Cliquez sur Inviter de nouveaux participants.
• Copiez-collez ou saisissez la liste de numéros de téléphone dans la zone située sous Inviter par numéro de téléphone.

  Remarque : Assurez-vous que les numéros de téléphone portable incluent le format d'indicatif pays correct (par exemple, si l'indicatif pays est +91 et que le numéro de téléphone portable est 9876543210, saisissez « 91-9876543210 »).

• Cliquez sur Envoyer l'invitation.
• Vos participants recevront un SMS de iECHO contenant un lien pour se connecter et accéder au programme.

Regardez ce tutoriel vidéo pour apprendre à inviter de nouveaux participants :

Remarque : Veuillez vérifier l'absence d'espaces supplémentaires ou de caractères non valides lorsque vous collez des adresses e-mail ou des numéros de téléphone en masse.

Découvrez comment fermer les inscriptions aux programmes publics en utilisant les paramètres des groupes de participants.