بصفتك مؤسسة، يمكنك تخصيص إعدادات رؤية البرنامج الخاص بك عن طريق الاختيار بين "عام" و"خاص" بناءً على عوامل مثل حجم المجموعة، واحتياجات التوزيع، والمعايير مثل الشهادات.
البرامج الخاصة: تكون هذه البرامج بدعوة فقط وتوفر وصولاً محددًا. يُرسل فريق المؤسسة دعوات إلى مشاركين محددين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. يمكن فقط للذين يتلقون دعوة التسجيل، مما يحافظ على سرية معلوماتهم الشخصية. يدير فريق المؤسسة عملية التسجيل ويمكنه مراجعة الوصول أو إلغاؤه حسب الحاجة.
البرامج العامة: تكون هذه البرامج مفتوحة لأي شخص لديه رابط البرنامج، مما يسمح لهم بعرض التفاصيل والتسجيل. يمتلك كل برنامج رابط تسجيل فريدًا يُقدم للمشاركين المحتملين. يقتصر التسجيل على الأشخاص الذين لديهم الرابط أو الدعوة. يمكن لفريق المؤسسة مراجعة الوصول وإزالته إذا لزم الأمر. تكون البرامج العامة قابلة للبحث على المنصة، مما يسهل على المشاركين العثور على البرامج التي تهمهم والانضمام إليها.
ملاحظة: الرابط الفريد هو عنوان ويب يمنح الوصول للتسجيل في برنامج عام معين.
عند إنشاء برنامج، قم بتبديل المفتاح إلى تشغيل للبرامج الخاصة وإيقاف للبرامج العامة.
ℹ️ الحد الأقصى الافتراضي للدعوات هو 450 مشاركًا لمجموعة المشاركين. يمكن إرسال الدعوات إلى 230 مشاركًا في المرة الواحدة. معرفة المزيد حول إنشاء مجموعات المشاركين.
لتغيير إعدادات رؤية برنامج بعد إنشائه، يُرجى التواصل مع support@iecho.org.
إليك كيفية دعوة المشاركين للتسجيل:
دعوة المشاركين عبر البريد الإلكتروني
أسهل طريقة لدعوة المشاركين هي إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني لهم من خلال iECHO، مما يتيح لهم التسجيل والانضمام إلى البرنامج. يمكنك أيضًا تخصيص الدعوة لتناسب احتياجاتك الخاصة.
دعوة البرنامج التي ينشئها النظام
- من صفحتك الرئيسية في iECHO، افتح اللوحة اليسرى وحدد جميع البرامج.
- حدد البرنامج، ثم حدد مجموعة المشاركين التي تريد دعوة المشاركين إليها.
- انتقل إلى علامة التبويب المشاركون.
- انقر على دعوة مشاركين جدد.
- انسخ قائمة عناوين البريد الإلكتروني والصقها أو اكتبها في المربع الموجود أسفل الدعوة عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة: افصل بين عناوين البريد الإلكتروني بفواصل أو فواصل أسطر.
- انقر على إرسال الدعوة لإرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني ينشئها النظام.
- سيتلقى المشاركون لديك بريدًا إلكترونيًا من iECHO يحتوي على رابط لتسجيل الدخول والتسجيل في البرنامج.
دعوة البرنامج المخصصة
يمكن لفريق التنظيم تخصيص دعوة البرنامج لتضمين تفاصيل مهمة وتعديلها وفقاً لتفضيلاتهم.
- انتقل إلى علامة التبويب المشاركون.
- انقر على دعوة مشاركين جدد.
- انسخ والصق أو اكتب قائمة عناوين البريد الإلكتروني في المربع الموجود أسفل الدعوة عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة: الفصل بين عناوين البريد الإلكتروني بفواصل أو فاصل أسطر.
- بعد إضافة قائمة البريد الإلكتروني، حدد تخصيص محتوى البريد الإلكتروني.
- أدخل محتوى نص البريد الإلكتروني، مع اتباع أفضل الممارسات.
ملاحظة: الحد الأقصى للمحتوى هو 5,000 حرف.
- انقر على معاينة لمراجعة البريد الإلكتروني. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات، انقر على تعديل الرسالة.
- حدد تأكيد لإرسال الدعوات.
يقوم iECHO بترجمة سطر الموضوع والتحيات وزر "الانضمام إلى البرنامج" بناءً على إعدادات اللغة للشخص الذي ينشئ الدعوة.
وهو متوفر باللغات الإسبانية، والبرتغالية، والفييتنامية، والإندونيسية، والفرنسية، والبرتغالية البرازيلية.
على سبيل المثال، إذا قامت آريا سوير، وهي مسؤولة برنامج في جامعة العلوم النفسية، بضبط لغة المنصة الخاصة بها إلى اللغة الإسبانية وأنشأت دعوة للبرنامج، فسيكون سطر موضوع البريد الإلكتروني والتحية والأزرار باللغة الإسبانية، مما يعكس إعداد اللغة الذي اختارته. لا يمكن للمستخدم تعديل هذه الحقول؛ ومع ذلك، يمكنه تعديل نص البريد الإلكتروني.
دعوة المشاركين عبر رقم الهاتف (SMS)
بالنسبة للمشاركين المحتملين الذين لا يستخدمون البريد الإلكتروني، يمكنك دعوتهم باستخدام رقم هاتفهم المحمول.
❗ حالياً، تتوفّر الدعوات عبر الهاتف المحمول فقط لأرقام الهواتف في الهند (رمز الدولة +91). إذا كان مشاركوك خارج الهند، يرجى دعوتهم عبر البريد الإلكتروني. نحن نعمل بجد لإتاحة الدعوات عبر الهاتف المحمول عالمياً.
- انتقل إلى علامة التبويب المشاركون.
- انقر على دعوة مشاركين جدد.
- انسخ والصق أو اكتب قائمة أرقام الهواتف في المربع الموجود أسفل الدعوة عبر رقم الهاتف.
ملاحظة: تأكد من أن أرقام الهواتف المحمولة تتضمن تنسيق رمز الدولة الصحيح (على سبيل المثال، إذا كان رمز الدولة +91 وكان رقم الهاتف المحمول 9876543210، أدخل "91-9876543210").
- انقر على إرسال الدعوة.
- سيستلم المشاركون لديك رسالة نصية قصيرة من iECHO تحتوي على رابط لتسجيل الدخول والوصول إلى البرنامج.
شاهد هذا الفيديو التعليمي لمعرفة كيفية دعوة مشاركين جدد:
ملاحظة: يرجى التحقق من عدم وجود مسافات إضافية أو رموز غير صالحة عند لصق عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف دفعة واحدة.
تعرّف على كيفية إغلاق التسجيل للبرامج العامة باستخدام إعدادات مجموعة المشاركين.