Ca organizație, puteți personaliza setările de vizibilitate ale programului selectând între Public și Privat pe baza unor factori precum dimensiunea cohortei, necesitățile de distribuție și criterii precum certificatele.
Participanții de pe iECHO sunt cursanți care se alătură sesiunilor pentru a colabora, a schimba cunoștințe și a-și îmbunătăți competențele.
Folosind iECHO, participanții pot accesa programele sesiunilor, resursele programului și discuțiile interactive cu experți și colegi.
Programe private: Acestea sunt accesibile doar pe bază de invitație și au acces restricționat. Echipa organizației trimite invitații participanților selectați prin telefon sau e-mail. Doar persoanele care primesc o invitație se pot înregistra, păstrându-și informațiile personale confidențiale. Echipa organizației gestionează procesul de înregistrare și poate revizui sau revoca accesul după cum este necesar.
Programe publice: Acestea sunt deschise oricărei persoane care deține linkul programului, permițându-i să vizualizeze detaliile și să se înregistreze. Fiecare program are un link unic de înregistrare furnizat potențialilor participanți. Înregistrarea este limitată la persoanele care au linkul sau o invitație. Echipa organizației poate revizui și elimina accesul dacă este necesar. Programele publice pot fi căutate pe platformă, ceea ce facilitează găsirea și alăturarea la programele de interes pentru participanți.
Notă: Linkul unic este o adresă web care oferă acces la înregistrarea pentru un anumit program public.
Când creați un program, comutați comutatorul pe Pornit pentru programele private și pe Oprit pentru programele publice.
ℹ️ Limita implicită de invitații este de 450 de participanți pentru un grup de participanți. Invitațiile pot fi trimise la maximum 230 de participanți o dată. Aflați mai multe despre crearea grupurilor de participanți.
Pentru a schimba vizibilitatea unui program după creare, vă rugăm să contactați support@iecho.org.
Iată cum puteți invita participanți să se înregistreze:
Invitarea participanților prin e-mail
Cea mai simplă cale de a invita participanți este trimiterea unei invitații prin e-mail prin iECHO, ceea ce le permite să se înregistreze și să se alăture programului. De asemenea, puteți personaliza invitația pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice.
Invitație la program generată de sistem
- Pe pagina dvs. principală iECHO, deschideți panoul din stânga și selectați Toate programele.
- Selectați programul, apoi selectați grupul de participanți la care doriți să invitați participanți.
- Navigați la fila Participanți.
- Faceți clic pe Invită participanți noi.
- Copiați și lipiți sau tastați lista de adrese de e-mail în caseta de sub Invită prin e-mail.
Notă: Separați adresele de e-mail prin virgule sau întreruperi de rând.
- Faceți clic pe Trimite invitația pentru a trimite o invitație prin e-mail generată de sistem.
- Participanții dvs. vor primi un e-mail de la iECHO cu un link pentru a se autentifica și a se înregistra la program.
Invitație personalizată la program
Echipa organizatoare poate personaliza invitația la program pentru a include detalii importante și a o adapta preferințelor sale.
- Navigați la fila Participanți.
- Faceți clic pe Invită participanți noi.
- Copiați și lipiți sau tastați lista de adrese de e-mail în caseta de sub Invită prin e-mail.
Notă: Separați adresele de e-mail prin virgulă sau întrerupere de rând.
- După adăugarea listei de e-mailuri, selectați Personalizează conținutul e-mailului.
- Introduceți conținutul e-mailului, respectând bunele practici.
Notă: Limita de conținut este de 5.000 de caractere.
- Faceți clic pe Previzualizare pentru a examina e-mailul. Dacă trebuie să faceți modificări, faceți clic pe Editează mesajul.
- Selectați Confirmă pentru a trimite invitațiile.
iECHO traduce linia de subiect, formulele de salut și butonul „Alătură-te programului” în funcție de setările de limbă ale persoanei care creează invitația.
Este disponibil în spaniolă, portugheză, vietnameză, indoneziană, franceză și portugheză braziliană.
De exemplu, dacă Arya Sawyer, un administrator de program la University of Psychological Sciences, își setează limba platformei pe spaniolă și creează o invitație la program, subiectul e-mailului, formula de salut și butoanele vor fi în spaniolă, reflectând setarea de limbă aleasă de ea. Aceste câmpuri nu pot fi editate de utilizator; totuși, acesta poate edita corpul e-mailului.
Invitarea participanților prin numărul de telefon (SMS)
Pentru potențialii participanți care nu folosesc e-mailul, îi puteți invita folosind numărul lor de telefon mobil.
❗ În prezent, invitațiile pe telefonul mobil sunt acceptate doar pentru numerele de telefon din India (cod de țară +91). Dacă participanții dumneavoastră se află în afara Indiei, vă rugăm să îi invitați prin e-mail. Lucrăm activ pentru a face invitațiile pe telefonul mobil disponibile la nivel global.
- Navigați la fila Participanți.
- Faceți clic pe Invită participanți noi.
- Copiați și lipiți sau tastați lista de numere de telefon în caseta de sub Invită prin număr de telefon.
Notă: Asigurați-vă că numerele de mobil includ formatul corect al codului de țară (de exemplu, dacă codul de țară este +91 și numărul de mobil este 9876543210, introduceți „91-9876543210”).
- Faceți clic pe Trimite invitația.
- Participanții dumneavoastră vor primi un SMS de la iECHO cu un link pentru a se conecta și a accesa programul.
Urmăriți acest tutorial video pentru a afla cum să invitați participanți noi:
Notă: Vă rugăm să verificați dacă există spații suplimentare sau caractere nevalide atunci când lipiți adrese de e-mail sau numere de telefon în serie.
Aflați cum să închideți înregistrările pentru programele publice utilizând setările grupului de participanți.