পাবলিক এবং প্রাইভেট প্রোগ্রামে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানো

একটি সংস্থা হিসেবে, আপনি আপনার প্রোগ্রাম-এর দৃশ্যমানতা সেটিংস পাবলিক এবং প্রাইভেটের মধ্যে নির্বাচন করে কাস্টমাইজ করতে পারেন যা কোহর্ট-এর আকার, বিতরণের প্রয়োজনীয়তা এবং সার্টিফিকেট-এর মতো মানদণ্ডের ওপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।

প্রাইভেট প্রোগ্রাম: এগুলি কেবল আমন্ত্রণের মাধ্যমে এবং অ্যাক্সেস সীমিত। সংস্থা দল ফোন বা ইমেলের মাধ্যমে নির্বাচিত অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানায়। কেবল যারা আমন্ত্রণ পাবেন তারা নিবন্ধন করতে পারেন, যা তাদের ব্যক্তিগত তথ্য গোপন রাখে। সংস্থা দল নিবন্ধন প্রক্রিয়া পরিচালনা করে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাক্সেস পর্যালোচনা বা বাতিল করতে পারে।

পাবলিক প্রোগ্রাম: এগুলি প্রোগ্রাম লিংক থাকা যে কারও জন্য উন্মুক্ত, যা তাদের বিবরণ দেখতে এবং নিবন্ধন করার অনুমতি দেয়। প্রতিটি প্রোগ্রামের একটি অনন্য নিবন্ধন লিংক রয়েছে যা সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের দেওয়া হয়। নিবন্ধন কেবল লিংক বা আমন্ত্রণপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমিত। সংস্থা দল প্রয়োজনে অ্যাক্সেস পর্যালোচনা এবং বাতিল করতে পারে। পাবলিক প্রোগ্রামগুলি প্ল্যাটফর্মে সন্ধানযোগ্য, যা অংশগ্রহণকারীদের পছন্দের প্রোগ্রাম খুঁজে পেতে এবং যোগ দিতে সহজ করে তোলে।

নোট: অনন্য লিংকটি হলো একটি ওয়েব ঠিকানা যা কোনো নির্দিষ্ট পাবলিক প্রোগ্রামে নিবন্ধনের অনুমতি দেয়।

প্রোগ্রাম তৈরি করার সময়, প্রাইভেট প্রোগ্রামের জন্য সুইচটি On এবং পাবলিক প্রোগ্রামের জন্য Off-এ সেট করুন।

ℹ️ একটি অংশগ্রহণকারী দলের জন্য ডিফল্ট আমন্ত্রণ সীমা হলো ৪৫০ জন অংশগ্রহণকারী। একসাথে ২৩০ জন অংশগ্রহণকারীকে আমন্ত্রণ পাঠানো যেতে পারে। অংশগ্রহণকারী দল তৈরি করা সম্পর্কে আরও জানুন।

তৈরি করার পর কোনও প্রোগ্রামের দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করতে, অনুগ্রহ করে support@iecho.org-এ যোগাযোগ করুন।

নিবন্ধন করার জন্য আপনি কীভাবে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ পাঠাবেন তা নিচে দেওয়া হলো:

ইমেলের মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ পাঠানো

অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হলো iECHO-এর মাধ্যমে তাদের একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাঠানো, যা তাদের নিবন্ধিত হতে এবং প্রোগ্রামে যোগ দিতে সহায়তা করে। আপনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে আমন্ত্রণটি কাস্টমাইজও করতে পারেন।

সিস্টেম-জেনারেটেড প্রোগ্রাম আমন্ত্রণ

• আপনার iECHO হোমপেজ থেকে, বাম প্যানেলটি খুলুন এবং All Programs নির্বাচন করুন।
• প্রোগ্রামটি নির্বাচন করুন, তারপর যে অংশগ্রহণকারী দলকে আপনি আমন্ত্রণ জানাতে চান তা নির্বাচন করুন।
• Participants ট্যাবে যান।
• Invite New Participants-এ ক্লিক করুন।

• ইমেল ঠিকানার তালিকাটি কপি এবং পেস্ট করুন বা টাইপ করুন Invite by email-এর নিচের বাক্সে।

  নোট: ইমেল ঠিকানাগুলি কমা বা লাইন ব্রেক দিয়ে আলাদা করুন।

• সিস্টেম-জেনারেটেড ইমেল আমন্ত্রণ পাঠাতে Send Invite-এ ক্লিক করুন।
• আপনার অংশগ্রহণকারীরা সাইন ইন করার এবং প্রোগ্রামের জন্য নিবন্ধন করার একটি লিংকসহ iECHO থেকে একটি ইমেল পাবেন।

কাস্টমাইজড প্রোগ্রাম আমন্ত্রণ

অর্গানাইজেশন টিম প্রোগ্রামের আমন্ত্রণ কাস্টমাইজ করে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে এবং তাদের পছন্দ অনুযায়ী এটি তৈরি করতে পারে।

• Participants ট্যাবে যান।
• Invite New Participants-এ ক্লিক করুন।
• ইমেল ঠিকানার তালিকাটি কপি ও পেস্ট করুন বা টাইপ করুন Invite by email-এর নিচের বাক্সে।

  নোট: কমা বা লাইন ব্রেক দিয়ে ইমেল ঠিকানাগুলো আলাদা করুন।

• ইমেল তালিকা যোগ করার পর, নির্বাচন করুন Customize Email Content।

• ইমেলের মূল বিষয়বস্তু লিখুন, সেরা অনুশীলনগুলো অনুসরণ করে।

  নোট: বিষয়বস্তুর সীমা হলো ৫,০০০ অক্ষর।

• ইমেলটি পর্যালোচনা করতে Preview-এ ক্লিক করুন। যদি আপনার সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয়, তবে Edit Message-এ ক্লিক করুন।
• আমন্ত্রণগুলো পাঠাতে Confirm নির্বাচন করুন।

আমন্ত্রণ তৈরি করা ব্যক্তির ভাষা সেটিংসের ওপর ভিত্তি করে iECHO বিষয়শ্রেণী (Subject line), সম্ভাষণ এবং 'Join Program' বোতামটি অনুবাদ করে।

এটি স্প্যানিশ, পর্তুগিজ, ভিয়েতনামি, ইন্দোনেশিয়ান, ফরাসি এবং ব্রাজিলীয় পর্তুগিজ ভাষায় উপলব্ধ।

উদাহরণস্বরূপ, যদি ইউনিভার্সিটি অব সাইকোলজিক্যাল সাইন্সেস-এর একজন প্রোগ্রাম অ্যাডমিন, আরিয়া সোয়ার, তাঁর প্ল্যাটফর্মের ভাষা স্প্যানিশে নির্ধারণ করেন এবং একটি প্রোগ্রামের আমন্ত্রণ তৈরি করেন, তবে তাঁর নির্বাচিত ভাষা সেটিংস অনুযায়ী ইমেলের বিষয়শ্রেণী, সম্ভাষণ এবং বোতামগুলো স্প্যানিশ ভাষায় থাকবে। ব্যবহারকারী এই ক্ষেত্রগুলো সম্পাদনা করতে পারবেন না; তবে তারা ইমেলের মূল অংশটি সম্পাদনা করতে পারবেন।

ফোন নম্বরের (এসএমএস) মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানো

যেসব সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারী ইমেল ব্যবহার করেন না, আপনি তাদের মোবাইল নম্বর ব্যবহার করে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

❗ বর্তমানে, মোবাইল আমন্ত্রণ কেবল ভারতের ফোন নম্বরগুলোর (+91 কান্ট্রি কোড) জন্য সমর্থিত। আপনার অংশগ্রহণকারীরা ভারতের বাইরে থাকলে, অনুগ্রহ করে ইমেলের মাধ্যমে তাদের আমন্ত্রণ জানান। আমরা বিশ্বব্যাপী মোবাইল আমন্ত্রণ উপলব্ধ করার জন্য সক্রিয়ভাবে কাজ করছি।

• Participants ট্যাবে যান।
• Invite New Participants-এ ক্লিক করুন।
• ফোন নম্বরের তালিকাটি কপি ও পেস্ট করুন বা টাইপ করুন Invite by Phone Number-এর নিচের বাক্সে।

  নোট: নিশ্চিত করুন যে মোবাইল নম্বরগুলোতে সঠিক কান্ট্রি কোড ফরম্যাট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (যেমন, কান্ট্রি কোড যদি +91 হয় এবং মোবাইল নম্বর 9876543210 হয়, তবে "91-9876543210" লিখুন)।

• আমন্ত্রণ পাঠান-এ ক্লিক করুন।
• আপনার অংশগ্রহণকারীরা সাইন ইন করতে এবং প্রোগ্রামে প্রবেশ করতে iECHO থেকে লিংকসহ একটি এসএমএস পাবেন।

নতুন অংশগ্রহণকারীদের কীভাবে আমন্ত্রণ জানাতে হয় তা জানতে এই ভিডিও টিউটোরিয়ালটি দেখুন:

নোট: একসাথে একাধিক ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর পেস্ট করার সময় অতিরিক্ত স্পেস বা অকার্যকর অক্ষর রয়েছে কিনা তা অনুগ্রহ করে পরীক্ষা করে নিন।

অংশগ্রহণকারী গ্রুপ সেটিংস ব্যবহার করে কীভাবে পাবলিক প্রোগ্রামগুলোর নিবন্ধন বন্ধ করতে হয় তা জানুন।