പബ്ലിക്, പ്രൈവറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിലേക്ക് പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കൽ

ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ എന്ന നിലയിൽ, പ്രോഗ്രാം-ന്റെ വിസിബിലിറ്റി ക്രമീകരണങ്ങൾ, കോഹോർട്ട് വലുപ്പം, വിതരണ ആവശ്യങ്ങൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ പോലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി പബ്ലിക്, പ്രൈവറ്റ് എന്നിവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്യാം.

പ്രൈവറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ: ഇവ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർക്ക് മാത്രമുള്ളതാണ്, പരിമിതമായ ആക്സസ് മാത്രമേ ഉള്ളൂ. ഓർഗനൈസേഷൻ ടീം തിരഞ്ഞെടുത്ത പങ്കാളികൾക്ക് ഫോൺ വഴിയോ ഇമെയിൽ വഴിയോ ക്ഷണം അയയ്ക്കുന്നു. ക്ഷണം ലഭിച്ചവർക്ക് മാത്രമേ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ, ഇത് അവരുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷൻ ടീം രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയ മാനേജ് ചെയ്യുകയും ആവശ്യാനുസരണം ആക്സസ് അവലോകനം ചെയ്യുകയോ റദ്ദാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.

പബ്ലിക് പ്രോഗ്രാമുകൾ: പ്രോഗ്രാം ലിങ്ക് ഉള്ള ആർക്കും ഇവ ലഭ്യമാണ്, വിശദാംശങ്ങൾ കാണാനും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. ഓരോ പ്രോഗ്രാമിനും സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളികൾക്കായി നൽകിയിട്ടുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ രജിസ്ട്രേഷൻ ലിങ്ക് ഉണ്ട്. രജിസ്ട്രേഷൻ ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ ക്ഷണം ഉള്ളവരിലേക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ ആക്സസ് അവലോകനം ചെയ്യാനും നീക്കംചെയ്യാനും ഓർഗനൈസേഷൻ ടീമിന് സാധിക്കും. പബ്ലിക് പ്രോഗ്രാമുകൾ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ തിരയാൻ കഴിയുന്നവയാണ്, ഇത് പങ്കാളികൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾ കണ്ടെത്താനും ചേരാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്: നിർദ്ദിഷ്ട പബ്ലിക് പ്രോഗ്രാമിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനുള്ള ആക്സസ് നൽകുന്ന ഒരു വെബ് വിലാസമാണ് അദ്വിതീയ ലിങ്ക്.

ഒരു പ്രോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, പ്രൈവറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾക്കായി സ്വിച്ച് On എന്നും പബ്ലിക് പ്രോഗ്രാമുകൾക്കായി Off എന്നും മാറ്റുക.

ℹ️ ഒരു പാർട്ടിസിപ്പന്റ് ഗ്രൂപ്പിനുള്ള ഡിഫോൾട്ട് ക്ഷണം പരിധി 450 പങ്കാളികളാണ്. ഒരു സമയം 230 പങ്കാളികൾക്ക് ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കാം. പാർട്ടിസിപ്പന്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയുക.

സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം ഒരു പ്രോഗ്രാമിന്റെ വിസിബിലിറ്റി മാറ്റാൻ, support@iecho.org എന്ന വിലാസത്തിൽ ബന്ധപ്പെടുക.

രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനായി പങ്കാളികളെ എങ്ങനെ ക്ഷണിക്കാമെന്ന് താഴെ നൽകുന്നു:

ഇമെയിൽ വഴി പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കുന്നു

പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം iECHO വഴി അവർക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ഇൻവൈറ്റ് അയയ്ക്കുക എന്നതാണ്, ഇത് പ്രോഗ്രാമിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും ചേരാനും അവരെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ക്ഷണ സന്ദേശം കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്യാനും സാധിക്കും.

സിസ്റ്റം നിർമ്മിച്ച പ്രോഗ്രാം ഇൻവൈറ്റ്

• നിങ്ങളുടെ iECHO ഹോംപേജിൽ നിന്ന്, ഇടത് പാനൽ തുറന്ന് All Programs തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പ്രോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പാർട്ടിസിപ്പന്റ് ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• Participants ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• Invite New Participants എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• Invite by email-ന്റെ താഴെയുള്ള ബോക്സിലേക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്ത് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

  കുറിപ്പ്: ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ കോമകൾ ഉപയോഗിച്ചോ പുതിയ വരികളിലോ വേർതിരിക്കുക.

• സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്ന ഇമെയിൽ ഇൻവൈറ്റ് അയയ്ക്കാൻ Send Invite ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാനും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനുമുള്ള ലിങ്ക് അടങ്ങിയ ഇമെയിൽ പങ്കാളികൾക്ക് iECHO-യിൽ നിന്ന് ലഭിക്കും.

കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്ത പ്രോഗ്രാം ഇൻവൈറ്റ്

സംഘാടക സംഘത്തിന് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും അവരുടെ താല്പര്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനുമായി പ്രോഗ്രാം ക്ഷണ സന്ദേശം കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

• Participants ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• Invite New Participants എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• Invite by email എന്നതിന് താഴെയുള്ള ബോക്സിലേക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്ത് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

  ശ്രദ്ധിക്കുക: കോമകളോ ലൈൻ ബ്രേക്കുകളോ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ വേർതിരിക്കുക.

• ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റ് ചേർത്ത ശേഷം, Customize Email Content എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• മികച്ച രീതികൾ പിന്തുടർന്ന് ഇമെയിൽ ബോഡി ഉള്ളടക്കം നൽകുക.

  ശ്രദ്ധിക്കുക: ഉള്ളടക്ക പരിധി 5,000 അക്ഷരങ്ങളാണ്.

• ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കാൻ Preview ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരുത്തലുകൾ വരുത്തണമെങ്കിൽ, Edit Message ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ക്ഷണം അയയ്ക്കുന്നതിനായി Confirm തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ക്ഷണം അയയ്ക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഭാഷാ ക്രമീകരണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി iECHO സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ, അഭിവാദ്യങ്ങൾ, 'Join Program' ബട്ടൺ എന്നിവ പരിഭാഷപ്പെടുത്തുന്നു.

ഇത് സ്പാനിഷ്, പോർച്ചുഗീസ്, വിയറ്റ്നാമീസ്, ഇന്തോനേഷ്യൻ, ഫ്രഞ്ച്, ബ്രസീലിയൻ പോർച്ചുഗീസ് എന്നീ ഭാഷകളിൽ ലഭ്യമാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, യൂണിവേഴ്സിറ്റി ഓഫ് സൈക്കോളജിക്കൽ സയൻസസിലെ പ്രോഗ്രാം അഡ്മിനായ ആര്യ സോയർ, അവരുടെ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഭാഷ സ്പാനിഷിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കുകയും ഒരു പ്രോഗ്രാം ക്ഷണം തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഇമെയിലിന്റെ സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ, അഭിവാദ്യം, ബട്ടണുകൾ എന്നിവ അവർ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഷാ ക്രമീകരണം പ്രതിഫലിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് സ്പാനിഷിലായിരിക്കും. ഈ ഫീൽഡുകൾ ഉപയോക്താവിന് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല; എന്നിരുന്നാലും, അവർക്ക് ഇമെയിലിന്റെ ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഫോൺ നമ്പർ (SMS) വഴി പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കുന്നു

ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കാത്ത സാധ്യതാ പങ്കാളികളെ അവരുടെ മൊബൈൽ ഫോൺ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് ക്ഷണിക്കാൻ കഴിയും.

❗ നിലവിൽ, ഇന്ത്യയിലെ ഫോൺ നമ്പറുകൾക്ക് (+91 കൺട്രി കോഡ്) മാത്രമേ മൊബൈൽ ക്ഷണങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുള്ളൂ. നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾ ഇന്ത്യക്ക് പുറത്തുള്ളവരാണെങ്കിൽ, ദയവായി ഇമെയിൽ വഴി അവരെ ക്ഷണിക്കുക. മൊബൈൽ ക്ഷണങ്ങൾ ആഗോളതലത്തിൽ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ സജീവമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

• Participants ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• Invite New Participants എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• Invite by Phone Number എന്നതിന് താഴെയുള്ള ബോക്സിലേക്ക് ഫോൺ നമ്പറുകളുടെ ലിസ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്ത് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

  ശ്രദ്ധിക്കുക: മൊബൈൽ നമ്പറുകളിൽ ശരിയായ കൺട്രി കോഡ് ഫോർമാറ്റ് ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, കൺട്രി കോഡ് +91 ഉം മൊബൈൽ നമ്പർ 9876543210 ഉം ആണെങ്കിൽ, "91-9876543210" എന്ന് നൽകുക).

• Send Invite ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാനും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുമുള്ള ലിങ്ക് അടങ്ങിയ ഒരു SMS നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്ക് iECHO-യിൽ നിന്ന് ലഭിക്കും.

പുതിയ പങ്കാളികളെ എങ്ങനെ ക്ഷണിക്കാമെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ ഈ വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക:

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ ഫോൺ നമ്പറുകളോ ഒരുമിച്ച് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അധിക സ്പേസുകളോ അസാധുവായ അക്ഷരങ്ങളോ ഇല്ലെന്ന് ദയവായി പരിശോധിക്കുക.

പൊതു പ്രോഗ്രാമുകൾക്കായുള്ള രജിസ്ട്രേഷനുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.