Como organización, puede personalizar la configuración de visibilidad de su programa seleccionando entre Público y Privado en función de factores como el tamaño de la cohorte, las necesidades de distribución y criterios como los certificados.
Los participantes en iECHO son estudiantes que se unen a las sesiones para colaborar, intercambiar conocimientos y mejorar sus habilidades.
A través de iECHO, los participantes pueden acceder a los horarios de las sesiones, los recursos del programa y las discusiones interactivas con expertos y colegas.
Programas privados: Son solo por invitación y tienen acceso restringido. El equipo de la organización envía invitaciones a los participantes seleccionados por teléfono o correo electrónico. Solo quienes reciban una invitación pueden registrarse, lo que mantiene la confidencialidad de su información personal. El equipo de la organización gestiona el proceso de registro y puede revisar o revocar el acceso según sea necesario.
Programas públicos: Están abiertos a cualquier persona que tenga el enlace del programa, lo que les permite ver los detalles y registrarse. Cada programa tiene un enlace de registro único que se proporciona a los posibles participantes. El registro está limitado a quienes tengan el enlace o una invitación. El equipo de la organización puede revisar y retirar el acceso si es necesario. Los programas públicos se pueden buscar en la plataforma, lo que facilita a los participantes encontrar y unirse a los programas de su interés.
Nota: El enlace único es una dirección web que otorga acceso para registrarse en un programa público específico.
Al crear un programa, cambie el interruptor a Activado para programas privados y a Desactivado para programas públicos.
ℹ️ El límite predeterminado de invitaciones es de 450 participantes para un grupo de participantes. Se pueden enviar invitaciones a 230 participantes a la vez. Obtenga más información sobre cómo crear grupos de participantes.
Para cambiar la visibilidad de un programa después de su creación, póngase en contacto con support@iecho.org.
A continuación le mostramos cómo puede invitar a los participantes a registrarse:
Invitar a participantes por correo electrónico
La forma más fácil de invitar a los participantes es enviándoles una invitación por correo electrónico a través de iECHO, lo que les permite registrarse y unirse al programa. También puede personalizar la invitación para adaptarla a sus necesidades específicas.
Invitación al programa generada por el sistema
- Desde su página de inicio de iECHO, abra el panel izquierdo y seleccione Todos los programas.
- Seleccione el programa y, a continuación, seleccione el grupo de participantes al que desea invitar participantes.
- Navegue a la pestaña Participantes.
- Haga clic en Invitar a nuevos participantes.
- Copie y pegue o escriba la lista de direcciones de correo electrónico en la casilla que se encuentra debajo de Invitar por correo electrónico.
Nota: Separe las direcciones de correo electrónico con comas o saltos de línea.
- Haga clic en Enviar invitación para enviar una invitación por correo electrónico generada por el sistema.
- Sus participantes recibirán un correo electrónico de iECHO con un enlace para iniciar sesión y registrarse en el programa.
Invitación personalizada al programa
El equipo de la organización puede personalizar la invitación al programa para incluir detalles importantes y adaptarla a sus preferencias.
- Vaya a la pestaña Participantes.
- Haga clic en Invitar a nuevos participantes.
- Copie y pegue o escriba la lista de direcciones de correo electrónico en la casilla bajo Invitar por correo electrónico.
Nota: Separe las direcciones de correo electrónico con comas o saltos de línea.
- Después de agregar la lista de correo electrónico, seleccione Personalizar contenido del correo electrónico.
- Ingrese el contenido del cuerpo del correo electrónico, siguiendo las mejores prácticas.
Nota: El límite de contenido es de 5000 caracteres.
- Haga clic en Vista previa para revisar el correo electrónico. Si necesita realizar ediciones, haga clic en Editar mensaje.
- Seleccione Confirmar para enviar las invitaciones.
iECHO traduce la línea de asunto, los saludos y el botón 'Unirse al programa' según la configuración de idioma de la persona que crea la invitación.
Está disponible en español, portugués, vietnamita, indonesio, francés y portugués de Brasil.
Por ejemplo, si Arya Sawyer, una administradora del programa en University of Psychological Sciences, establece su idioma de la plataforma en español y crea una invitación al programa, el asunto del correo electrónico, el saludo y los botones estarán en español, reflejando su configuración de idioma elegida. El usuario no puede editar estos campos; sin embargo, sí puede editar el cuerpo del correo electrónico.
Invitar a participantes mediante número de teléfono (SMS)
Para los participantes potenciales que no usan correo electrónico, puede invitarlos usando su número de teléfono móvil.
❗ Actualmente, las invitaciones móviles solo están disponibles para números de teléfono de India (código de país +91). Si sus participantes están fuera de India, invítelos por correo electrónico. Estamos trabajando activamente para que las invitaciones móviles estén disponibles a nivel global.
- Vaya a la pestaña Participantes.
- Haga clic en Invitar a nuevos participantes.
- Copie y pegue o escriba la lista de números de teléfono en la casilla bajo Invitar por número de teléfono.
Nota: Asegúrese de que los números de teléfono móvil incluyan el formato correcto del código de país (por ejemplo, si el código de país es +91 y el número móvil es 9876543210, ingrese "91-9876543210").
- Haga clic en Enviar invitación.
- Sus participantes recibirán un SMS de iECHO con un enlace para iniciar sesión y acceder al programa.
Vea este videotutorial para aprender a invitar a nuevos participantes:
Nota: Verifique si hay espacios adicionales o caracteres no válidos al pegar direcciones de correo electrónico o números de teléfono de forma masiva.
Aprenda a cerrar las inscripciones para programas públicos utilizando la configuración del grupo de participantes.