Como organização, você pode personalizar as configurações de visibilidade do seu programa selecionando entre Público e Privado com base em fatores como o tamanho da coorte, necessidades de distribuição e critérios como certificados.
Participantes no iECHO são aprendizes que participam de sessões para colaborar, trocar conhecimentos e aprimorar suas habilidades.
Usando o iECHO, os participantes podem acessar agendas de sessões, recursos do programa e discussões interativas com especialistas e colegas.
Programas Privados: Estes são apenas por convite e têm acesso restrito. A equipe da organização envia convites para participantes selecionados por telefone ou e-mail. Apenas aqueles que receberem um convite podem se registrar, mantendo suas informações pessoais em sigilo. A equipe da organização gerencia o processo de registro e pode revisar ou revogar o acesso conforme necessário.
Programas Públicos: Estes estão abertos a qualquer pessoa com o link do programa, permitindo que vejam detalhes e se registrem. Cada programa possui um link de registro exclusivo fornecido aos potenciais participantes. O registro é limitado àqueles com o link ou um convite. A equipe da organização pode revisar e remover o acesso, se necessário. Programas públicos podem ser pesquisados na plataforma, tornando fácil para os participantes encontrar e aderir a programas de seu interesse.
Nota: O link exclusivo é um endereço da web que concede acesso para se registrar em um programa público específico.
Ao criar um programa, altere o botão para Ativado para programas privados e Desativado para programas públicos.
ℹ️ O limite padrão de convites é de 450 participantes para um grupo de participantes. Os convites podem ser enviados para até 230 participantes por vez. Saiba mais sobre criar grupos de participantes.
Para alterar a visibilidade de um programa após a criação, entre em contato com support@iecho.org.
Veja como você pode convidar participantes para se registrar:
Convidar participantes por e-mail
A maneira mais fácil de convidar participantes é enviando a eles um convite por e-mail através do iECHO, permitindo que se registrem e participem do programa. Você também pode personalizar o convite para atender às suas necessidades específicas.
Convite do programa gerado pelo sistema
- Na sua página inicial do iECHO, abra o painel esquerdo e selecione Todos os programas.
- Selecione o programa e, em seguida, selecione o grupo de participantes para o qual deseja convidar os participantes.
- Navegue até a aba Participantes.
- Clique em Convidar novos participantes.
- Copie e cole ou digite a lista de endereços de e-mail na caixa sob Convidar por e-mail.
Nota: Separe os endereços de e-mail com vírgulas ou quebras de linha.
- Clique em Enviar convite para enviar um e-mail de convite gerado pelo sistema.
- Seus participantes receberão um e-mail do iECHO com um link para fazer login e se registrar no programa.
Convite de programa personalizado
A equipe de organização pode personalizar o convite do programa para incluir detalhes importantes e adaptá-lo às suas preferências.
- Acesse a aba Participantes.
- Clique em Convidar Novos Participantes.
- Copie e cole ou digite a lista de endereços de e-mail na caixa em Convidar por e-mail.
Nota: Separe os endereços de e-mail com vírgulas ou quebras de linha.
- Após adicionar a lista de e-mails, selecione Personalizar Conteúdo do E-mail.
- Insira o conteúdo do corpo do e-mail, seguindo as melhores práticas.
Nota: O limite de conteúdo é de 5.000 caracteres.
- Clique em Visualizar para revisar o e-mail. Se precisar fazer edições, clique em Editar Mensagem.
- Selecione Confirmar para enviar os convites.
O iECHO traduz o assunto, as saudações e o botão 'Participar do Programa' com base nas configurações de idioma da pessoa que cria o convite.
Está disponível em espanhol, português, vietnamita, indonésio, francês e português do Brasil.
Por exemplo, se Arya Sawyer, uma administradora de programa na Universidade de Ciências Psicológicas, definir seu idioma da plataforma para espanhol e criar um convite de programa, o assunto, a saudação e os botões do e-mail estarão em espanhol, refletindo a configuração de idioma escolhida por ela. Esses campos não podem ser editados pelo usuário; no entanto, ele pode editar o corpo do e-mail.
Convidar participantes por número de telefone (SMS)
Para potenciais participantes que não usam e-mail, você pode convidá-los usando o número de telefone celular.
❗ Atualmente, os convites por celular são suportados apenas para números de telefone da Índia (código do país +91). Se os seus participantes estiverem fora da Índia, convide-os por e-mail. Estamos trabalhando ativamente para disponibilizar convites por celular globalmente.
- Acesse a aba Participantes.
- Clique em Convidar Novos Participantes.
- Copie e cole ou digite a lista de números de telefone na caixa em Convidar por número de telefone.
Nota: Certifique-se de que os números de celular incluam o formato correto do código do país (por exemplo, se o código do país for +91 e o número de celular for 9876543210, insira "91-9876543210").
- Clique em Enviar convite.
- Seus participantes receberão um SMS do iECHO com um link para entrar e acessar o programa.
Assista a este tutorial em vídeo para saber como convidar novos participantes:
Nota: Verifique se há espaços extras ou caracteres inválidos ao colar endereços de e-mail ou números de telefone em lote.
Saiba como fechar inscrições para programas públicos usando as configurações do grupo de participantes.