iECHO oferă asistență robustă pentru videoconferințe pentru a vă îmbunătăți sesiunile virtuale, oferind opțiuni de integrare fără cusur, adaptate nevoilor dumneavoastră. În mod implicit, iECHO acceptă Zoom ca soluție de videoconferință încorporată. Pentru utilizatorii care au nevoie de funcționalități specifice sau configurări personalizate, iECHO acceptă, de asemenea, integrări de videoconferință personalizate. Cu toate acestea, vă recomandăm să utilizați integrarea Zoom încorporată pentru cea mai eficientă și optimizată experiență.
Puteți utiliza videoconferințe personalizate pe iECHO atunci când politicile organizaționale sau restricțiile regionale limitează platformele standard, sau când condițiile de rețea necesită opțiuni mai adaptabile. De asemenea, este adecvat pentru sesiuni cu preferințe specifice ale utilizatorilor sau cerințe unice, oferind flexibilitate pentru o comunicare fără cusur.
Funcționalitatea Gestionare sondaje Zoom nu este disponibilă în prezent pentru integrările de videoconferință personalizate în iECHO. Dacă linkurile de sesiune sunt integrate cu o platformă personalizată, nu puteți edita sondajele direct prin iECHO în acest moment.
Pentru a modifica un sondaj existent, conectați-vă direct pe platforma integrată cu sesiunea dumneavoastră, cum ar fi Zoom, Microsoft Teams sau o altă platformă acceptată.
Iată cum puteți adăuga un link de videoconferință personalizat:
- Pe pagina principală iECHO, deschideți panoul de navigare din stânga și selectați Toate Programele.
- Selectați programul în care doriți să adăugați un link de videoconferință personalizat.
- Selectați grupul de participanți pe care doriți să îl configurați.
- Faceți clic pe Setări în colțul din dreapta sus.
- Selectați Sesiune și videoconferință în partea de jos a listei.
- Comutați butonul pentru a activa videoconferințele personalizate.
- Selectați platforma din meniul Nume platformă:
- Zoom Personalizat
- Webinar Zoom
- Google Meet
- Telegram
- Microsoft Teams
- Cisco Webex
- GoTo Meeting
- Introduceți URL-ul în câmpul Link videoconferință.
Important: Odată ce un link de videoconferință personalizat este setat pentru un grup de participanți, acesta nu mai poate fi modificat. Asigurați-vă că linkul este corect și definitiv înainte de a continua.
- În plus, odată ce un grup de participanți este setat ca fiind personalizat, acesta nu mai poate reveni la setările implicite de videoconferință Zoom din iECHO.
- Nu distribuiți acest link direct, pentru a menține o măsurare exactă a prezenței. Dacă utilizați un link de videoconferință personalizat de pe platforme precum Google Meet sau Microsoft Teams, participanții se pot alătura sesiunii prin autentificarea pe platforma iECHO cu datele lor de conectare înregistrate.
Citiți mai jos aspectele importante de luat în considerare atunci când configurați o integrare personalizată a videoconferințelor:
- Depanare: Echipa iECHO nu poate oferi asistență pentru probleme tehnice în timpul sesiunilor personalizate. Vă rugăm să rezolvați orice problemă direct cu furnizorul dumneavoastră de videoconferințe.
- Măsurarea prezenței: Rapoartele de prezență la sesiune nu vor înregistra durata prezenței participanților.
- Acuratețea prezenței pentru participanții din exterior: Dacă participanții se alătură din afara platformei (cum ar fi fără a utiliza butonul Alăturare la sesiune din iECHO sau linkul din e-mailurile de memento pentru sesiune), este posibil ca iECHO să nu înregistreze cu precizie prezența. Evitați distribuirea linkurilor directe de videoconferință.
- Securitate: Verificați dacă sistemul dumneavoastră de videoconferință are măsuri de securitate adecvate, deoarece iECHO nu poate rezolva problemele de securitate pe sisteme terțe.
- Acces utilizatori: Confirmați că toți participanții au permisiunile necesare pentru a se alătura sesiunii pe platforma aleasă.
- Începerea sesiunii: iECHO nu poate porni automat sesiunile pentru platformele personalizate. Asigurați-vă că sesiunea este inițiată prin platforma aleasă.
- Testare: Testați linkul și funcționalitatea de videoconferință înainte de sesiune.
- Indisponibilitatea sistemului: iECHO nu este răspunzător dacă un sistem terț de videoconferință întâmpină perioade de indisponibilitate.