iECHO menyediakan dukungan konferensi video yang andal untuk meningkatkan sesi virtual Anda, menawarkan opsi integrasi mulus yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Secara default, iECHO mendukung Zoom sebagai solusi konferensi video bawaannya. Bagi pengguna yang membutuhkan fungsionalitas khusus atau pengaturan kustom, iECHO juga mendukung integrasi konferensi video kustom. Namun, kami menyarankan untuk menggunakan integrasi Zoom bawaan demi pengalaman yang paling efektif dan lancar.
Anda dapat menggunakan konferensi video kustom di iECHO jika kebijakan organisasi atau pembatasan regional membatasi platform standar, atau ketika kondisi jaringan memerlukan opsi yang lebih fleksibel. Ini juga cocok untuk sesi dengan preferensi pengguna tertentu atau persyaratan unik, yang memberikan fleksibilitas untuk komunikasi tanpa hambatan.
Fitur Kelola Jajak Pendapat Zoom saat ini tidak tersedia untuk integrasi konferensi video kustom di iECHO. Jika tautan sesi Anda diintegrasikan dengan platform kustom, Anda tidak dapat mengedit jajak pendapat secara langsung melalui iECHO saat ini.
Untuk mengubah jajak pendapat yang ada, masuk secara langsung ke platform yang terintegrasi dengan sesi Anda, seperti Zoom, Microsoft Teams, atau platform lain yang didukung.
Berikut cara menambahkan tautan konferensi video kustom:
- Dari beranda iECHO Anda, buka panel navigasi kiri lalu pilih Semua Program.
- Pilih program tempat Anda ingin menambahkan tautan konferensi video kustom.
- Pilih grup peserta yang ingin Anda konfigurasi.
- Klik Pengaturan di sudut kanan atas.
- Pilih Sesi dan Konferensi Video di bagian bawah daftar.
- Aktifkan tombol geser untuk mengaktifkan konferensi video kustom.
- Pilih platform dari menu Nama Platform:
- Zoom Custom
- Zoom Webinar
- Google Meet
- Telegram
- Microsoft Teams
- Cisco Webex
- GoTo Meeting
- Masukkan URL di kolom Tautan Konferensi Video.
Penting: Setelah tautan konferensi video kustom diatur untuk grup peserta, tautan tersebut tidak dapat diubah. Pastikan tautan sudah benar dan final sebelum melanjutkan.
- Selain itu, setelah grup peserta diatur ke kustom, grup tersebut tidak dapat dikembalikan ke pengaturan konferensi video Zoom iECHO bawaan.
- Jangan bagikan tautan ini secara langsung untuk menjaga pelacakan kehadiran tetap akurat. Jika Anda menggunakan tautan konferensi video kustom dari platform seperti Google Meet atau Microsoft Teams, peserta dapat bergabung ke sesi dengan masuk ke platform iECHO menggunakan kredensial terdaftar mereka.
Baca di bawah ini untuk pertimbangan penting saat menyiapkan integrasi konferensi video kustom:
- Pemecahan Masalah: Tim iECHO tidak dapat membantu mengatasi masalah teknis selama sesi kustom. Harap selesaikan masalah apa pun secara langsung dengan penyedia konferensi video Anda.
- Pelacakan Kehadiran: Laporan kehadiran sesi tidak akan mencatat durasi kehadiran peserta.
- Akurasi Kehadiran untuk Peserta Eksternal: Jika peserta bergabung dari luar platform (seperti tanpa menggunakan tombol Bergabung ke Sesi di iECHO atau tautan di email pengingat sesi), iECHO mungkin tidak dapat mencatat kehadiran secara akurat. Hindari membagikan tautan konferensi video secara langsung.
- Keamanan: Pastikan sistem konferensi video Anda memiliki langkah-langkah keamanan yang memadai, karena iECHO tidak dapat menangani masalah keamanan pada sistem pihak ketiga.
- Akses Pengguna: Konfirmasikan bahwa semua peserta memiliki izin yang diperlukan untuk bergabung ke sesi pada platform yang Anda pilih.
- Mulai Sesi: iECHO tidak dapat memulai sesi secara otomatis untuk platform kustom. Pastikan sesi dimulai melalui platform pilihan Anda.
- Pengujian: Uji tautan dan fungsionalitas konferensi video sebelum sesi berlangsung.
- Waktu Henti Sistem: iECHO tidak bertanggung jawab jika sistem konferensi video pihak ketiga mengalami waktu henti.